სამუშაო წიგნების შევსების წესი დადგენილია სპეციალურ ინსტრუქციაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის No 69 ბრძანებით. პერსონალის ოფიცრებს შორის კითხვების უდიდესი რაოდენობა, როგორც წესი, იწვევს ინფორმაციის შევსებას თანამშრომლის, მის მიერ შესრულებული სამუშაოს და გათავისუფლების შესახებ.
სამუშაო წიგნის შევსების წესების დაცვა წარმოადგენს ნებისმიერი დასაქმებულის შრომითი და საპენსიო უფლებების დაცვისა და დამსაქმებელთან დავის არარსებობის გარანტიას. შესაბამისი წესები მოცემულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს სპეციალურ ინსტრუქციაში, რომელსაც უნდა დაიცვას ყველა ორგანიზაცია, ინდივიდუალური მეწარმე და სხვა დამსაქმებელი. ამრიგად, თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შევსებისას უნდა მიუთითოთ მისი გვარი, სახელი, სახელი, სახელი, დაბადების თარიღი, განათლება, პროფესია, სპეციალობა. შესაბამისი ინფორმაცია უნდა ჩაიწეროს პასპორტის, გარკვეული განათლების არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტების, კვალიფიკაციის საფუძველზე. ამ ჩანაწერის სისწორე დამოწმებულია თვით თანამშრომლის, აგრეთვე პერსონალის ოფიცრის ხელმოწერით, რომელიც პასუხისმგებელია ასეთი დოკუმენტების შენარჩუნებაზე.
როგორ სწორად ჩაიწეროს ინფორმაცია შესრულებული სამუშაოს შესახებ
"სამუშაოს ინფორმაცია" განყოფილების მე -3 სვეტი უნდა შეიცავდეს ორგანიზაციის სრულ სახელს, რომელშიც დასაშვებობა მიიღება, აგრეთვე მისი შემოკლებით დანიშნულება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ამ ჩანაწერის შესაბამისი სერიული ნომრის ბეჭდით მითითებულია ინფორმაცია კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში დასაქმებულის მიღების შესახებ, თანამდებობის (პროფესიის, სპეციალობის) მითითებით, აგრეთვე დამსაქმებლის კონკრეტული ბრძანების მითითებით., რის საფუძველზეც ხორციელდება დასაქმება. იმავე განყოფილებაში, შემდეგი რიგითი ნომრების მიხედვით, ფიქსირდება მონაცემები კატეგორიის, კატეგორიის დასაქმებულის მინიჭების შესახებ, ხდება აუცილებელი ცვლილებები (მაგალითად, ორგანიზაციის გადარქმევასთან დაკავშირებით).
როგორ სწორად ჩაიწეროს ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ
ყველაზე დიდ სირთულესა და პასუხისმგებლობას ახასიათებს შეწყვეტის ჩანაწერების შეტანა, რომლებიც ასევე უნდა ჩაიწეროს განყოფილებაში „სამუშაოს ინფორმაცია“. ამ მონაკვეთის პირველ სვეტში აღირიცხება ჩანაწერის რაოდენობა, მეორეში - შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი, მესამეში - თანამშრომლის გათავისუფლების მიზეზი, მეოთხეში - სახელი და დეტალები დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც შევიდა შესაბამისი ინფორმაცია (დამსაქმებლის ბრძანება). ამავე დროს, ხელშეკრულების შეწყვეტის მიზეზის შევსებას უნდა დაერთოს შესაბამისი საფუძვლის ტექსტური აღწერა და ბმული კონკრეტული სტატიის, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის პუნქტისა. ამრიგად, საკუთარი ნებით ხელშეკრულების შეწყვეტისთანავე, მესამე სვეტში შეიტანება შემდეგი ჩანაწერი: "გაათავისუფლეს საკუთარი თხოვნით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე -3 პუნქტი".
