ზოგიერთ ორგანიზაციაში არის შემთხვევები, როდესაც მთავარი ბუღალტერი რაიმე მიზეზით მიდის. შემდეგ მენეჯერი ახლის დაქირავებას ახდენს. ბუნებრივია, სამუშაოს დაწყებამდე ახალმა თანამშრომელმა უნდა მიიღოს დოკუმენტები. ამ პროცედურის თანმიმდევრობა არსად არის დაფიქსირებული, მაგრამ, ამის მიუხედავად, საჭიროა ზრუნვა. როგორ შეგიძლიათ მიიღოთ დოკუმენტაცია ზიანის მიყენების გარეშე?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში უნდა მიიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ გადასცემს დოკუმენტებს. არის შემთხვევები, როდესაც მთავარი ბუღალტერი აღარ არის სამუშაო ადგილზე, მაშინ ყველაფრის აღება მოუწევს უფროსს ან მთავარი ბუღალტრის მოადგილეს. ადრე მომუშავე თანამშრომლის არარსებობის შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ უფლება ხელი არ მოაწეროთ მიღების სერტიფიკატს. იგი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.
ნაბიჯი 2
ამის შემდეგ საწარმოს ხელმძღვანელმა უნდა გამოსცეს ბრძანება ახალი მთავარი ბუღალტრის დანიშვნის შესახებ. ბრძანებაში ასევე უნდა იყოს მითითებული, თუ როდის აიღებთ მთავარი ბუღალტრის მოვალეობას, მაგალითად, ხელმოწერის უფლება გექნებათ და ა.შ.
ნაბიჯი 3
თქვენ ასევე უნდა გაეცნოთ კომპიუტერში მოცემულ მონაცემებს, შეადაროთ ზოგიერთი მათგანი ქაღალდის მატარებლებს, მაგალითად, გაყიდვების წიგნს. ამის შემდეგ, განმარტეთ რა მონაცემები უნდა შეიტანოთ.
ნაბიჯი 4
ზოგჯერ ხდება ისე, რომ კომპიუტერულ ბაზაში არის გარკვეული მონაცემები, მაგრამ ქაღალდზე სულ სხვაა. ბალანსი მთლიანად შედგენილია "ჭერიდან". ამ შემთხვევაში, ეს ყველაფერი მენეჯერთან უნდა განიხილებოდეს, რადგან ბაზის აღდგენა ძალიან შრომატევადი და ძვირი პროცესია. დათანხმდება თუ არა თქვენი უფროსი ამაში პრემიის გადახდას? ნებისმიერ შემთხვევაში, აუცილებელია გაფრთხილება საგადასახადო ორგანოებთან შესაძლო პრობლემების შესახებ, წინააღმდეგ შემთხვევაში ყველა "დიდბედს" შეუძლია თქვენზე ფრენა.
ნაბიჯი 5
შესანიშნავი გამოსავალი იქნება, თუ მთავარი ბუღალტრის წასვლამდე აუდიტი გაივლიდა, მაგრამ, როგორც წესი, მენეჯერები არ ჩქარობენ მის ჩატარებას.
ნაბიჯი 6
დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება საქმის გადაცემისას, არის მიღება-გადაცემის აქტი. ეს აღრიცხავს დოკუმენტების ყველა სახელს, საქაღალდეების, რეგისტრების, ჟურნალების რაოდენობას, მონაცემთა ბაზის მდგომარეობას კომპიუტერში და სხვა.
ნაბიჯი 7
თუ კამპანია დიდია და ბუღალტერთა მთელი პერსონალი ჰყავს, უადგილოა აბსოლუტურად ყველა დოკუმენტის გადაცემა, მაგალითად, თუ არსებობს ბუღალტერი, რომელიც მხოლოდ ხელფასებს ეხება, მაშინ არ ღირს გადახდის დოკუმენტაციის გადაცემა.
ნაბიჯი 8
მთავარი ბუღალტრის მოვალეობებია მენეჯმენტის, საგადასახადო და საბუღალტრო აღრიცხვის წარმოება, ანგარიშების წარდგენა. აქედან გამომდინარეობს, რომ საჭიროა მხოლოდ იმ დოკუმენტების გადაცემა, რომელთა პასუხისმგებლობა ეკისრება მთავარ ბუღალტერს. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გაეცნოთ სხვა დოკუმენტებს, ასე ვთქვათ, თქვენი საკუთარი სიმშვიდისთვის.
ნაბიჯი 9
ასევე დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ გაეცანით ფულადი ბაზის შენარჩუნებას, ანუ შეამოწმეთ მონაცემები, დარწმუნდით, რომ ისინი ხელმისაწვდომია და იხილეთ საგადასახადო წიგნის მდგომარეობა, მიმდინარე ანგარიში. ბუღალტერთა გარდა, მოლარემ ხელი უნდა მოაწეროს ფულადი ოპერაციების შესახებ დოკუმენტების მიღების და გადაცემის აქტს.
ნაბიჯი 10
ბოლო 5 წლის განმავლობაში ყველა დოკუმენტი მიღებულია. იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციამ 3 წლის განმავლობაში არ ჩაატარა ადგილზე შემოწმება, საჭიროა ძალიან ფრთხილად შეამოწმოთ ამ პერიოდის დოკუმენტები. შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში, შეასწორეთ ისინი, საჭიროების შემთხვევაში, წარადგინეთ განახლებული დეკლარაციები. მაგრამ ეს ყველაფერი გააკეთეთ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მდგომარეობის შესახებ შეტყობინების გზით.
