თუ თქვენს სამუშაო საქმიანობაში ხშირად გიწევთ გარე სპეციალისტებთან ურთიერთობა ან სხვა თანამშრომლების დავალება, მაშინ ბიზნესის წარმატებისთვის უნდა ისწავლოთ ტექნიკური დავალების სწორად შედგენა. რა თქმა უნდა, თითოეულ სფეროს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი მახასიათებლები, მაგრამ ტექნიკური დავალების შედგენის ზოგადი რეკომენდაციები არსებობს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ტექნიკური დავალების დაწერა ნებისმიერი პროექტის დასაწყისია, რადგან შედეგი პირდაპირ დამოკიდებულია დასახულ მიზნებზე. დავალება შეიძლება იყოს როგორც ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს მომხმარებელსა და კონტრაქტორს შორის ურთიერთობას, ან ხელშეკრულების დანართი. ნებისმიერ შემთხვევაში, რაც შეიძლება მეტი დეტალებით აღწერეთ ის, რისი მიღებაც გსურთ სამუშაოს შედეგად. ეს შეიძლება იყოს მიზანი, პროდუქტი, მომსახურება, ამოცანა. ჩამოწერეთ რა ამოცანებს წყვეტს ან ასრულებს შეკვეთილი პროდუქტი.
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ დამკვეთის მიღწეული მიზნის იდეა შემსრულებლის ხედვას დაემთხვეს, საჭიროა დეტალურად, სიტყვასიტყვით აღვწეროთ სამუშაოს მიმდინარეობა. ჩართეთ ყველაფერი, რაც მნიშვნელოვნად და საჭიროდ მიაჩნიათ პროცესის გასაგებად. მოერიდეთ ბუნდოვანებას და ბუნდოვანებას. ორივე მხარისთვის სამუშაოების ჩამონათვალი და წარმატება უნდა იყოს მკაფიო და გასაგები.
ნაბიჯი 3
ჩამოწერეთ წყარო მასალები, რომლებიც საჭირო იქნება სამუშაოს შესასრულებლად, მათი ფორმატი, აგრეთვე როგორ და რა ვადებში გადაეცემა ეს "წყაროები" შემსრულებელს. ყველა ეს მონაცემი უნდა დარეგისტრირდეს ხელშეკრულების გაფორმებამდე, რათა პროექტი არ "გადაიჩეხო" მომხმარებლის მხრიდან საჭირო მასალების არარსებობის გამო.
ნაბიჯი 4
დანიშნეთ დავალებების მკაფიო ვადები. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ ორივე მხარემ დაგეგმონ თავიანთი საქმიანობა მათი შესაძლებლობების და მეორე მხარის მოლოდინის შესაბამისად. ტექნიკური დავალების დაწერისას გაითვალისწინეთ გარკვეული დრო, რადგან განხორციელების პროცესში, ვადები შეიძლება შეიცვალოს დამატებითი დამტკიცების ან დისკუსიების გამო.
ნაბიჯი 5
ტექნიკური სპეციფიკაციის შედგენის პროცესში მნიშვნელოვანია მომხმარებლის სურვილის მითითება, განსაკუთრებით მოსწონთ ასეთი სამუშაოების მაგალითები, დამატებითი მოთხოვნები, ინფორმაცია მარკეტინგისთვის ან ჩატარებული კვლევის მონაცემები. კონტრაქტორს ან დეველოპერს უფრო კარგად გააცნობიერებს მისთვის დაკისრებულ ამოცანებს, რაც ორივე მხარეს ერთობლივი წარმატებისკენ მიუძღვის.
