ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც გათავისუფლებული სპეციალისტი არ იღებს სამუშაო წიგნს სამუშაო ადგილიდან. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელს უფლება აქვს გაგზავნოს ეს დოკუმენტი ფოსტით, მაგრამ ამისათვის საჭიროა დასაქმებულის თანხმობა. თუ თანამშრომელი არ პასუხობს კომპანიის მოთხოვნებს, მაშინ ძირითადი დოკუმენტი შრომითი საქმიანობის შესახებ შეიტანება სპეციალისტის პირად საქმეში და ინახება საწარმოში.
აუცილებელია
- - შეტყობინების ფორმა;
- - კონვერტი;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები, სამუშაო წიგნის ჩათვლით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაწერეთ თანამშრომელი შეტყობინებას სამუშაო წიგნის მიღების აუცილებლობის შესახებ. დოკუმენტში მიეთითება მოთხოვნა დასაქმებულის პირადად გამოცხადებისთვის შრომითი საქმიანობის მთავარი დოკუმენტისთვის. სიტუაციიდან გამოსვლის მეორე გამოსავალია სამუშაო წიგნის ქვითარის დაწერა ფოსტის საშუალებით. კონვერტზე დაწერეთ დასაქმებულის რეგისტრაციის მისამართი ან მისი საცხოვრებელი ადგილის მისამართი, რომელიც მან მიუთითა სამუშაოს მიღების დროს. გაგზავნეთ მიღების შესახებ ცნობა, რომელიც წარმოადგენს მტკიცებულებათა საფუძველს, რომ სპეციალისტმა მიიღო შეტყობინება.
ნაბიჯი 2
დაველოდოთ თანამშრომლის საპასუხო წერილს. თუ ეს ერთი თვის განმავლობაში არ მოვა, გაგზავნეთ სხვა მსგავსი შეტყობინება. როდესაც თანამშრომლისგან მიიღებთ პასუხს, გაგზავნეთ სამუშაო წიგნი ფოსტით. მანამდე დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ ინვენტარიზაცია იმ დოკუმენტაციის შესახებ, რომელიც წერილში იქნება შეტანილი. როგორც წესი, ასეთი წერილი ფასდება. მიუთითეთ მისი შეფასების ღირებულება. დაწერეთ თანამშრომლის მისამართი კონვერტზე, გაუგზავნეთ წერილი. სთხოვეთ ფოსტალიონს, რომ შეგატყობინოთ სპეციალისტის ჩაბარების შესახებ.
ნაბიჯი 3
თუ სპეციალისტი უარს ამბობს სამუშაო წიგნის მიღებაზე პირადად ან ფოსტით, შეადგინეთ აქტი. მასში ჩაწერეთ თანამშრომლის პირადი მონაცემები, მისი პოზიცია, რომელშიც ის მუშაობდა. მიუთითეთ სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტის მიღებაზე უარის ფაქტი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამუშაო წიგნის გაცემის შეფერხების გამო, დამსაქმებელს ეკისრება ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ჯარიმის სახით. ამიტომ, დაიცავით თავი შესაძლო შრომითი დავებისგან, ხარჯებისგან. აქტში ჩაწერეთ თანამშრომლის უარის ორი ან სამი მოწმის მონაცემები, გაეცანით მიღებასთან დაკავშირებულ დოკუმენტს.
ნაბიჯი 4
შეიტანეთ სამუშაო წიგნი, სპეციალისტის პირად საქმეში მასზე უარის თქმის აქტი. შეინახეთ თქვენი დასაქმების ჩანაწერი ამ ფორმით ორი წლის განმავლობაში. თუ თანამშრომელი მოვიდა საბუთზე, გამოაქვეყნეთ სამუშაო წიგნი მოთხოვნით. თუ თანამშრომლის ახლო ნათესავებს აქვთ მინდობილობა, მიეცით მათ დოკუმენტი მიღების წინააღმდეგ. თუ თანამშრომელი კვლავ არ გამოცხადდა წიგნის ასაღებად, გაუგზავნეთ არქივს, სადაც თქვენ მოეთხოვებათ მკაცრი პასუხისმგებლობის დამადასტურებელი დოკუმენტების 50 წლის განმავლობაში.
