სპეციალისტის დაქირავებისას, დამსაქმებელი მასთან მოლაპარაკებას აწარმოებს სამუშაო პირობებზე. იმისათვის, რომ სიტყვებს იურიდიული ძალა ჰქონდეს, აუცილებელია მათი ქაღალდზე შედგენა. სწორედ ეს არის სამუშაოს აღწერილობა. ეს დოკუმენტი შეიცავს თანამშრომლის ყველა მოთხოვნას, მოვალეობას, პასუხისმგებლობას და უფლებებს. ინსტრუქციის შედგენისას უნდა გაითვალისწინოთ შრომითი ურთიერთობების ყველა ნიუანსი, რადგან ეს დოკუმენტი არეგულირებს სპეციალისტის მუშაობას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჯერ შეავსეთ ზოგადი დებულებების განყოფილება. აქ შეიყვანეთ შემდეგი ინფორმაცია:
- თანამდებობიდან დანიშვნისა და თანამდებობიდან მოხსნის პროცედურა;
- ვის ექვემდებარება სპეციალისტი;
- მოთხოვნები დასაქმებულის მიმართ, მაგალითად, სამუშაო გამოცდილება, განათლება და ა.შ.
- რა პროფესიული ცოდნა უნდა ჰქონდეს სპეციალისტს, მაგალითად, საკანონმდებლო აქტების ცოდნა;
- რით უნდა იხელმძღვანელოს მუშაობაში, მაგალითად, კომპანიის წესდება, ხელმძღვანელის ბრძანებები და ა.შ.
ნაბიჯი 2
შემდეგ განყოფილებაში ჩამოთვალეთ თქვენი სამუშაო მოვალეობები. მაგალითად, თუ მთავარი ბუღალტრის თანამდებობის აღწერას წერთ, აქ შეგიძლიათ შემდეგი პირობები შეიტანოთ:
- მენეჯმენტი და კონტროლი ბუღალტრული აღრიცხვის თანამშრომლებზე;
- ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის ორგანიზაცია;
- კომპანიის ფინანსური საქმიანობის განმავლობაში განხორციელებული ოპერაციების კანონიერების კონტროლი;
- სააღრიცხვო და საგადასახადო ანგარიშგების მომზადების უზრუნველყოფა.
ნაბიჯი 3
თუ თქვენ გასცემთ ინსტრუქციას სახელმძღვანელო მთავარი ინჟინრისთვის, შეიტანეთ პასუხისმგებლობები, როგორიცაა:
- ობიექტის მშენებლობაზე სამუშაოების შესრულების უზრუნველყოფა
- მიმდინარე სამშენებლო გეგმების შემუშავება;
- კონტროლი ეკონომიკური და ფინანსური ხელშეკრულებებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებაზე;
- სამშენებლო მასალების მოხმარების კონტროლი.
ნაბიჯი 4
თუ დიზაინერისთვის დოკუმენტს წერთ, თქვენს მოვალეობებში შედის:
- ხელმძღვანელის მუშაობის ესკიზების კოორდინაცია;
- პროექტის განვითარება.
ნაბიჯი 5
მიუთითეთ სპეციალისტის უფლებები და მოვალეობები. მაგალითად, თუ დიზაინერისთვის სამუშაოს აღწერას წერთ, შეიძლება შეიტანოთ ისეთი პირობა, როგორიცაა მენეჯმენტისთვის წინადადებების მიწოდება თქვენი და ორგანიზაციის მუშაობის გასაუმჯობესებლად. შემდეგ განყოფილებაში ჩამოთვალეთ ყველაფერი, რისთვისაც სპეციალისტი პასუხისმგებელია, მაგალითად, სახლის წესების დარღვევა, დისციპლინა და ა.შ.
