მცირე საწარმოებშიც პერიოდულად საჭიროა ხელმძღვანელის მითითებების წერილობით ფორმალიზება და, როგორც წესი, ასეთ შემთხვევებში გამოიცემა ბრძანებები. ადრე გამოცემულ ადგილობრივ აქტებში ცვლილებების შეტანის აუცილებლობა შეიძლება გამოწვეული იყოს სხვადასხვა შინაგანი და გარეგანი მიზეზებით, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ასეთი ცვლილებები სწორად უნდა იყოს შედგენილი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბრძანება - ადგილობრივი აქტი, რომელიც აფორმებს სავალდებულო ბრძანებას, საწარმოს ხელმძღვანელის (ხელმძღვანელის) ბრძანებას, რომელიც მიმართულია დაქვემდებარებულ პირებს. ამასთან, ბრძანებით შეიძლება განისაზღვროს მუდმივი პროცედურა, მაგალითად, ბრძანება "ვაკანტური თანამდებობების დასაკავებლად კონკურსის ჩატარების შესახებ" ან დამტკიცდეს ან ამოქმედდეს სხვა შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტი, მაგალითად, ბრძანება "ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის დამტკიცების შესახებ."
ნაბიჯი 2
მსხვილ საწარმოებში შეიძლება მოქმედებდეს სპეციალური დოკუმენტი "საოფისე სამუშაოები", რომელიც შეიცავს გამოქვეყნების, რეგისტრაციის წესებსა და კონკრეტული ორგანიზაციის შეკვეთებში ცვლილებების შეტანის წესს. ამასთან, ასეთი ბრძანება ყველგან არ არსებობს და ამ შემთხვევაში, უნდა გაითვალისწინოთ დოკუმენტების ნაკადის ზოგადად მიღებული წესები.
ნაბიჯი 3
ამრიგად, ბრძანებაში ცვლილებების შეტანა შესაძლებელია მხოლოდ მოქმედი ანალოგიური დოკუმენტის გაცემით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ბრძანებაში ცვლილებების ფორმალიზება უნდა მოხდეს ბრძანებით "ბრძანებაში ცვლილებების შეტანის შესახებ … … დან …".
ნაბიჯი 4
მხოლოდ ბრძანების შეცვლის შესახებ აქტს (ბრძანებას) შეუძლია ხელი მოაწეროს მხოლოდ სამსახურებრივი მდგომარეობის საფუძველზე უფლებამოსილ პირს და დაქვემდებარების წესების სავალდებულო დაცვით. ანუ, დეპარტამენტის უფროსის ბრძანებით, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებაში ცვლილებების შეტანა არ შეიძლება, მაგრამ საპირისპირო სიტუაცია სავსებით შესაძლებელია.
ნაბიჯი 5
ბრძანებები, წესისამებრ, გაიცემა ორგანიზაციის ბლანკზე, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. სტრიქონის შუა ნაწილში ან მარჯვნივ წერია სიტყვა "ბრძანება", რომელიც აღნიშნავს ლიდერის მოქმედების ტიპს.
ქვემოთ მითითებულია ბრძანების სახელი ("….. ცვლილებების შეტანის შესახებ").
შესავალ ნაწილში შესაძლებელია წინასწარ გამოქვეყნებულ დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებების მიზნების განსაზღვრა, მაგალითად,”სამუშაო უბედური შემთხვევების ჩანაწერების შევსებაზე მუშაობის ოპტიმიზაციის მიზნით, შესაძლებელია შეკვეთა:..”.
შემდეგი არის ბრძანების ტექსტი ცვლილებების შეტანის შესახებ, სადაც საჭიროა მკაფიოდ ჩამოთვალოთ ძირითადი დოკუმენტის ყველა პუნქტი, რომლებზეც ხდება ცვლილებები. თუ ძირითადი დოკუმენტის რომელიმე ნაწილი მთლიანად შეიცვალა, მაშინ მიუთითეთ, რომ”ასეთი და ასეთი პუნქტი (ან აბზაცი და ა.შ.) უნდა იყოს მითითებული შემდეგ გამოცემაში:…”.
ნაბიჯი 6
გარდა ამისა, ბრძანებაში მიუთითეთ ცვლილებების ძალაში შესვლის თარიღი, ჩამოთვალეთ იმ თანამდებობის პირები (შეგიძლიათ მიუთითოთ სახელები), რომლებიც მონაწილეობენ ბრძანების შესრულებაში და მათთვის ცვლილებების შეტანის მეთოდი. დასასრულს, მიუთითეთ ბრძანების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები.
თუ შეკვეთაში პერიოდულად შეიტანება ცვლილებები (კანონმდებლობა ხშირად იცვლება, ეს არის საწარმოს წარმოების საქმიანობის მახასიათებლები), მიზანშეწონილია მთავარ დოკუმენტში განისაზღვროს მასში ცვლილებების შეტანის პროცედურა.
