შესრულების პროფილის შედგენა ყველაზე ხშირად პერსონალის დეპარტამენტის პასუხისმგებლობაა. მიუხედავად იმისა, რომ მახასიათებლისთვის სპეციალური ფორმა არ არის გათვალისწინებული, არსებობს რამდენიმე პუნქტი, რომლებიც აუცილებლად უნდა აისახოს თანამშრომლის მახასიათებელში.
Ეს აუცილებელია
სტანდარტული ფურცელი A4; ორგანიზაციის ბეჭედი
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ შესრულების სპეციფიკაციის შედგენისას არის იმის განსაზღვრა, თუ რისთვის ხდება მისი შედგენა. ამით შესაძლებელი გახდება პოტენციური მკითხველის ყურადღების კონცენტრირება თანამშრომლის ზუსტად იმ ფაქტებზე და შესაძლებლობებზე, რაც საჭიროა თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში. აღწერს წარსულის ან აწმყო დროის მე –3 პირის მახასიათებლებს.
ნაბიჯი 2
სასაქონლო ნაწილის დიზაინი.
შესრულების სათაურში ნათქვამია:
• დოკუმენტის დასახელება (მახასიათებლები);
• ორგანიზაციის სახელი, რომელმაც წარმოადგინა ჩვენება;
• თანამშრომლის თანამდებობა;
• თანამშრომლის გვარი, სახელი და პატრონიკი სრულად არის დასახელებულ საქმეში.
ნაბიჯი 3
კითხვარის ნაწილის რეგისტრაცია.
მახასიათებლების პირველი პუნქტი შეიცავს თანამშრომლის პირად მონაცემებს:
• გვარი (სრულად), სახელი და პატრონიკი (ინიციალები);
• Დაბადების თარიღი;
• განათლება დამთავრებული საგანმანათლებლო დაწესებულებების მითითებით;
• დასაქმებულის სპეციალობა ან პროფესია;
• წოდება ან აკადემიური ხარისხი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
ნაბიჯი 4
დასაქმებულის კარიერაზე მონაცემების რეგისტრაცია.
დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობა სამუშაო მახასიათებელში აისახება შემდეგ თანმიმდევრობით:
• რომელ წელს და რა პოზიციაზე დაიწყო დასაქმებულმა შრომითი საქმიანობა ამ ორგანიზაციაში (საჭიროების შემთხვევაში, წინა სამუშაოები მითითებულია აქ უკუ ქრონოლოგიაში)
• ინფორმაცია თანამშრომლის კარიერის შესახებ მოძრაობს იმავე ორგანიზაციაში (როდის და სად გადაიყვანეს);
• დასაქმებულის შრომითი საქმიანობის შედეგები (მისი პირადი მიღწევები, ასევე ერთობლივ პროექტებში მონაწილეობა);
ნაბიჯი 5
დასაქმებულის პროფესიული კომპეტენციის შესახებ მონაცემების რეგისტრაცია.
მახასიათებლის ეს ნაწილი მიზნად ისახავს დასაქმებულის ბიზნესისა და პიროვნული თვისებების შეფასებას, რაც ამ კომპანიაში დასაქმების დროს გამოიხატება.
ნაბიჯი 6
საბოლოო ნაწილის მორთვა.
დასკვნაში მითითებულია შესრულების პროფილის შედგენის მიზანი (თანამშრომლის პროფილი შედგენილია პრეზენტაციისთვის …). ხელმძღვანელის ხელმოწერა დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.
ხელმოწერების ქვეშ მარცხნივ ათავსებენ მახასიათებლების შედგენის თარიღს.
სამუშაო მახასიათებელი შედგენილია 2 ეგზემპლარად - ორიგინალი ეგზავნება გაგზავნას, ასლი ინახება ორგანიზაციაში.
