ორგანიზაციის სერტიფიცირება ხორციელდება დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისობის დადგენის მიზნით. ეს ყველა ორგანიზაციაში ძალიან მნიშვნელოვანი პროცესია. ეს საშუალებას გაძლევთ გააანალიზოთ დაწესებულების მთელი მუშაობა. სერტიფიკაციის შედეგები დამოკიდებულია ყველა თანამშრომლის მომზადებაზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
წინასწარ გაეცანით სერტიფიკაციის ვადებს. ჩვეულებრივ, ინფორმაცია მისი განხორციელების ვადის შესახებ იტყობინება ორიდან სამი თვით ადრე. ეს დრო საკმარისია დაწესებულების სერტიფიკაციის ყოვლისმომცველი მოსამზადებლად.
ნაბიჯი 2
შეარჩიეთ აქტიური ჯგუფი თანამშრომელთა შორის. მისი მიზანია დაეხმაროს ლიდერს ორგანიზაციის ყველა ნაწილის კოორდინაციაში. გამოსცეს ბრძანება "სერთიფიცირებისთვის მომზადების შესახებ". მასში ნათლად უნდა აღინიშნოს თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის განაწილება. ბრძანებას ხელი უნდა მოაწეროს ყველა კითხვას.
ნაბიჯი 3
ყურადღებით შეისწავლეთ ყველა კრიტერიუმი, რომლითაც შეფასდება თქვენი დაწესებულების საქმიანობა. ყველა კრიტერიუმი წინასწარ უნდა იყოს მოცემული სასერთიფიკატო კომიტეტის მიერ.
ნაბიჯი 4
დაენიშნეთ დეპარტამენტის თითოეულ ხელმძღვანელს, ორგანიზაციის საქმიანობის დეტალური ანალიზი. ეს შედეგები შექმნის დაწესებულების საქმიანობის ზოგად ანალიზს. ანალიზის დროს გაითვალისწინეთ არა მხოლოდ კარგი მხარეები, არამედ უარყოფითი მხარეებიც. ეს საშუალებას მოგცემთ გამოავლინოთ სუსტი წერტილები საწარმოს საქმიანობაში და წარმართოთ თქვენი შემდგომი მუშაობა ხარვეზების გამოსწორებისკენ.
ნაბიჯი 5
შეადგინეთ სერტიფიკაციის მოსამზადებელი გეგმა. მასში ჩამოწერეთ ყველა ზომა, რომ მოამზადოს დაწესებულება სასერთიფიკატო პროცედურისთვის. მასში მიუთითეთ სამუშაოზე ყველა ეტაპზე მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირები და მონაწილეები. გეგმა შესაძლებელი უნდა იყოს.
ნაბიჯი 6
გუნდის საერთო კრებაზე გამოაცხადეთ ღონისძიებების გეგმა. ამით გაითვალისწინეთ გუნდის წევრების სურვილები. ყველა თქვენი გარეგნობის გამო გამოხატეთ ნდობა, რომ კომისია დადებითად შეაფასებს თქვენს მუშაობას. დაუშვებელია თქვენს თანამშრომლებს ეჩვენოთ ეჭვები მათი შესაძლებლობების შესახებ.
ნაბიჯი 7
აქტიური ჯგუფის დახმარებით, რეგულარულად გააკონტროლეთ სერტიფიკაციის მომზადება. შეამოწმეთ კონტროლის შედეგები გეგმით. შეცვალეთ გეგმა, როგორც საჭიროა.
ნაბიჯი 8
გაითვალისწინეთ სასერთიფიკატო კომიტეტის განთავსება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც კომისიის წევრები არიან ვიზიტორები.
