დუაით დევიდ ეიზენჰაუერი იყო შეერთებული შტატების 34-ე პრეზიდენტი. მას ბევრი რამ ჰქონდა გასაკეთებელი, ამიტომ გადაწყვიტა შეექმნა საკუთარი დაგეგმვის სისტემა, რათა ყოველთვის შეეძლო ყველაფრის შენარჩუნება.
ეიზენჰაუერმა შემოგვთავაზა პრიორიტეტული მატრიცის გამოყენება შემთხვევების დასაგეგმად. იგი ემყარება პრიორიტეტულობას ამოცანების მნიშვნელობისა და გადაუდებელობის კრიტერიუმების შესაბამისად. საქმეები იყოფა ოთხ კატეგორიად:
… ეს არის ის, რაც ხვალ ძალიან გვიან იქნება. ამ საკითხების მოგვარება აუცილებლად და უპირველეს ყოვლისა უნდა მოხდეს. ეიზენჰაუერი გულისხმობდა, რომ ეს სვეტი ყოველთვის ცარიელი უნდა იყოს, რადგან თუ თქვენ გაქვთ გადაუდებელი დავალება, დაუყოვნებლივ შეაფასებთ მის მნიშვნელობას და აქტუალობას და იწყებთ მის შესრულებას. ამ სვეტში შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ სხვადასხვა გაუთვალისწინებელი გარემოებები, ფორსმაჟორი, ექიმთან ვიზიტი, გადაუდებელი ზარები. თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა სცადოთ ასეთი რამეების გაკეთება, ფსიქიურად მოიყვანეთ ამ კატეგორიაში.
… როგორც წესი, სწორედ ეს საქმიანობა მოქმედებს ყველაზე მეტად საქმიანობის პროდუქტიულობაზე. ისინი ხშირად გადადებენ მოგვიანებით, რის გამოც ისინი იღვრებიან კუდებში და ჩქარობენ სამუშაოებს და მათი უსაფრთხოდ გადაყვანა ხდება A კატეგორიაში. ეს არის შემთხვევები, რომლებიც დაუყოვნებლივ უნდა დასრულდეს 1 – ლი სვეტის შემთხვევების არარსებობის შემთხვევაში.
ეს ისეთი რამ არის, რაზეც უარის თქმა თითქოს შეუძლებელია, მაგრამ ისინი დროის უმეტეს ნაწილს ხარჯავენ, ხოლო მიზნისკენ არ მიგვიწევენ და სარგებელს არ გვაძლევენ. საჭიროა ამ სვეტის შემთხვევების გულდასმით განხილვა. ღირს ისინი თქვენი დრო, გჭირდებათ მათი შესრულება? ეიზენჰაუერმა გირჩია, ეძებო ადამიანები, რომლებსაც ამ ამოცანების შესრულება შენთვის იგივე წარმატებით ან უკეთესი აქვთ.
… ეს არის ყველაზე არაპროდუქტიული საქმეები. სოციალურ ქსელებში ჯდომა, ჟურნალების ძებნა, ტელევიზორის ყურება - ამას დიდი დრო სჭირდება, მინიმალური სარგებლის მოტანა. თუ ასეთი რამ ჩვევად იქცა, თანდათან უნდა მოიცილოთ თავიდან, შეამციროთ მათთვის გამოყოფილი დრო.
თქვენ შეძლებთ თქვენი საქმეების სწორად განაწილებას კითხვების დასმით: არის ეს ამოცანა მნიშვნელოვანი? რა მოხდება, თუ ხვალ გააკეთე? რა მოხდება, თუ საერთოდ არ გააკეთებ ამას? ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ პრიორიტეტი მიენიჭოთ იმას, რაც ჯერ ნამდვილად გჭირდებათ და დრო არ დაკარგოთ.
