ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობის სავალდებულო ელემენტია სხვადასხვა გრაფიკის შედგენა, რომელიც ასახავს თანამშრომელთა მოვალეობებს, მათ ხელფასებს, სამუშაო საათებსა და სხვა გამოთვლებს. მაგალითად, შეგიძლიათ განიხილოთ ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტის შევსება - სამუშაო დროის გრაფიკი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეისწავლეთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, კანონის შესაბამისად გრაფიკის შედგენა. გადახედეთ სამუშაო საათების ყველა მოთხოვნას და დარწმუნდით, რომ თქვენი დოკუმენტი თავისუფალია ნებისმიერი შეუსაბამობისგან.
ნაბიჯი 2
გაეცანით თითოეული თანამშრომლის ფუნქციურ პასუხისმგებლობას. ოპტიმალური გრაფიკის შედგენისთვის საჭიროა მათი დარეგისტრირება სამუშაოს აღწერილობაში, შესრულებული სამუშაოს სრული მოცულობის გათვალისწინებით. ამ შემთხვევაში, სამუშაო გრაფიკი შეიძლება განსხვავდებოდეს კონკრეტული სეზონის მიხედვით.
ნაბიჯი 3
გაითვალისწინეთ თითოეული თანამშრომლის ყოველკვირეული სამუშაო საათები. მათი განაწილება დამოკიდებული იქნება სპეციალისტების სამუშაო გრაფიკზე, სათანადო შენობების ხელმისაწვდომობაზე და დაკავებაზე და ა.შ. სამუშაო პასუხისმგებლობის შესაბამისად, სხვადასხვა თანამშრომლის სამუშაო საათების რაოდენობა შეიძლება განსხვავდებოდეს ყოველდღიურად, მაგრამ საერთო ჯამში არ უნდა აღემატებოდეს ასახულ რაოდენობას სამუშაოს აღწერილობაში.
ნაბიჯი 4
დაგეგმეთ ზოგადი ყოველკვირეული და ყოველდღიური საქმიანობა, როგორიცაა დილის დაგეგმვის სესიები, რჩევები, შეხვედრები და სხვა. შედეგად, დასაქმებულის სამუშაო დღე შეიძლება სხვადასხვა დროს დაიწყოს. გაითვალისწინეთ ლანჩის შესვენება, აგრეთვე შესაძლო ხუთ – თხუთმეტწუთიანი პაუზა იმ თანამშრომლების მუშაობაში, რომლებიც დაკავებულნი არიან კომპიუტერთან მუშაობით ან მძიმე ფიზიკური შრომით.
ნაბიჯი 5
თითოეული თანამშრომლის სამუშაო გრაფიკის დადასტურება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერით. ყოველი დოკუმენტის საფუძველზე, შემდგომში გამოიცემა ბრძანება კალენდრის ან სასწავლო წლის ოპერაციული რეჟიმის მითითებით. მომავალში დამტკიცებულ სამუშაო საათებს აკონტროლებენ პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი და დაწესებულების ხელმძღვანელი. მისგან გადახრის გამო, კომპანიის თანამშრომლებს შეიძლება დაეკისრონ ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა.
