მდივანი არ არის მხოლოდ გოგონა, რომელსაც შეუძლია ჩაის ან ყავის მომზადება. მას უნდა ჰქონდეს კომპეტენტური მეტყველება, უნდა ესმოდეს საოფისე მუშაობის საფუძვლებში, შეეძლოს სწრაფად მოიძიოს საჭირო ინფორმაცია, შეინარჩუნოს დოკუმენტები მწყობრში. უმეტეს კომპანიებში მდივნის სამუშაო სია კიდევ უფრო ვრცელია.
ინტერვიუ მდივნის პოზიციაზე - რისთვის უნდა მოვემზადოთ
თანამედროვე კომპანიებში მდივნის პოზიცია ძალიან საპასუხისმგებლოა. ის ფირმის სახეა. ამიტომ ახლა მდივნებად არა მხოლოდ ლამაზი გოგონები, არამედ ჭკვიანი და განათლებული გოგონები არიან დაქირავებულნი. ისინი კომპანიას სერიოზული და საიმედო დაწესებულების საჭირო რეპუტაციით უზრუნველყოფენ.
უმეტეს შემთხვევაში, მდივნის მოვალეობებში შედის დირექტორის სხვადასხვა დახმარება. მცირე დავალებები, როგორიცაა დოკუმენტების დაბეჭდვა, პაემნების დანიშვნა, ქვეშევრდომებთან ურთიერთობა, მხოლოდ დიდი სამუშაოს ნაწილია. ხშირად მდივნებს ევალებათ წყლისა და საკანცელარიო ნივთების შეკვეთა ოფისში, მცირე ბეჭდვის (სავიზიტო ბარათების) დაბეჭდვა, ლოგისტიკა და მრავალი სხვა. ეს ყველაფერი უნდა გაირკვეს ინტერვიუს დროს.
დამსაქმებელი შეიძლება დაინტერესდეს თქვენი ინგლისური ენის ცოდნის დონით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიას ჰყავს უცხოელი პარტნიორები. ამ შემთხვევაში საჭიროა კარგი დონე.
ინტერვიუსთვის სარჩელის არჩევისას უმჯობესია ტრადიციულ ლურჯ, ნაცრისფერ, შავ ჩრდილებს მიჰყოთ. კალთის მქონე ვერსიისთვის საჭიროა კოლგოტები, თუნდაც ზაფხულის ყველაზე ცხელ დღეს.
ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლები, მსოფლიო და Excel პროგრამებთან მუშაობის უნარი ასევე სტანდარტული მოთხოვნებია მდივნის დაქირავებისას. გასაუბრებაზე შეიძლება მოგთხოვონ სწრაფად აკრიფოთ ტექსტი ან შეადგინოთ ცხრილი. ამისთვის ნამდვილად უნდა იყოთ მზად.
როგორ მოვიქცეთ ინტერვიუში
თქვენ ფრთხილად უნდა მოემზადოთ გასაუბრებისთვის. საქმიანი სარჩელი საკმარისად მკაცრი უნდა იყოს, რომ დამსაქმებლებმა იცოდნენ, რომ პროფესიონალი ხართ. თქვენ შეგიძლიათ თან იქონიოთ პორტფელი, რომელშიც შეგიძლიათ განათავსოთ ანგარიშები შესრულებული დავალებების შესახებ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეინახოთ წარსული დამსაქმებლების სარეკომენდაციო წერილები.
მდივნის თანამდებობაზე განაცხადის გაკეთებისას დიპლომი არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი. ამ პოზიციისთვის გასაუბრებისას მხედველობაში მიიღება სამუშაო გამოცდილება და უნარები და არა რომელი უნივერსიტეტი დაამთავრა.
მიყევით თქვენს გამოსვლას ინტერვიუს დროს. გაატარეთ დრო, ისაუბრეთ მკაფიოდ, ააშენეთ სწორად ფრაზები გაატარეთ დრო პასუხებით. აცნობეთ დამსაქმებელს, რომ თქვენ ხართ პასუხისმგებელი ადამიანი, ჯერ იფიქრეთ და შემდეგ გააკეთეთ. მაგრამ შეასრულეთ დავალებები რაც შეიძლება სწრაფად. ეს მიუთითებს თქვენს კომპეტენციაზე არჩეულ სამუშაო სფეროში.
თავისუფლად დაუსვით კითხვები. თქვენ გჭირდებათ სამსახური ისევე, როგორც ინტერვიუერებს სჭირდებათ თქვენი მომსახურება. ამიტომ, ააწყვე დიალოგი, რომ ნათლად გააკეთო შენც, ჯერ არ გაქვს გადაწყვეტილი, არის თუ არა ორგანიზაცია თქვენთვის შესაფერისი.
