ბევრ, თუნდაც არც ისე მსხვილ საწარმოს აქვს სტრუქტურაში ქვედანაყოფები ან განყოფილებები, რომელთა თანამშრომლები ასრულებენ იმავე ტიპის გარკვეულ ფუნქციებს, ამ ქვედანაყოფის წინაშე მდგარი ამოცანის გადაჭრისას. დეპარტამენტის დებულება - ადგილობრივი ნორმატიული აქტი, რომელიც განსაზღვრავს ამ კონკრეტული დეპარტამენტისა და მისი თანამშრომლების ფუნქციებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დეპარტამენტის დებულება აწესრიგებს მის ყოველდღიურ მუშაობას და განსაზღვრავს მისი შედეგების შეფასების, მონიტორინგისა და მიღების წესს, აგრეთვე ამ დეპარტამენტის თანამშრომლების პასუხისმგებლობას. დეპარტამენტის რეგულაციის საფუძველია სტანდარტული დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს ამ სერვისების მუშაობას ამ კონკრეტულ ინდუსტრიაში. როგორც წესი, დებულებას შეიმუშავებს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ან მისი სპეციალისტთა ჯგუფი, შეთანხმებულია ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტთან, ადვოკატებთან და პერსონალის ოფიცრებთან და მტკიცდება საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ.
ნაბიჯი 2
განყოფილების შესახებ შეადგინეთ რეგლამენტი GOST R 6.30-2003 შესაბამისად. სათაურის გვერდისთვის გამოიყენეთ თქვენი კომპანიის ფორმა, რომელშიც უნდა აისახოს არა მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის სრული სახელი, არამედ, თუ ეს შესაძლებელია, მშობლის სახელიც. ასევე მასზე დაწერეთ სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი, დამტკიცების და დამტკიცების შტამპები, დოკუმენტის სათაური.
ნაბიჯი 3
დაფიქრდით მთავარ განყოფილებებზე, რომლებიც უნდა აისახოს ამ დოკუმენტის სტრუქტურაში. ჩვეულებრივ, იგი შეიცავს ზოგად დებულებებს, ჩამოთვლილია დეპარტამენტის ამოცანები და ფუნქციები, თანამშრომელთა უფლებები და მოვალეობები. ტექსტი უნდა დასრულდეს დასკვნითი, განზოგადებული დებულებებით.
ნაბიჯი 4
ზოგადად, ასახეთ ობიექტის სტატუსი, მისი დაქვემდებარება და ადგილი საწარმოს ზოგად სტრუქტურაში. მან უნდა განსაზღვროს თავის დანიშვნისა და მოხსნის პროცედურა, მისი ჩანაცვლება ავადმყოფობისა და შვებულების დროს. აქ ჩამოთვალეთ თანამშრომლების მიღების და გათავისუფლების პროცედურა.
ნაბიჯი 5
ჩამოთვალეთ განყოფილების წინაშე მდგარი დავალებების შინაარსი, ჩამოაყალიბეთ მისი საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები. ფუნქციების განყოფილებაში დეტალურად აღწერს დეპარტამენტის საქმიანობას, პასუხისმგებლობის სფეროებს და დეპარტამენტის დამოუკიდებლობის ხარისხს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაში.
ნაბიჯი 6
შეადგინეთ იმ უფლებებისა და მოვალეობების ჩამონათვალი, რომლებიც უნდა ჰქონდეთ ამ განყოფილების თანამშრომლებს, მათთვის დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად.
ნაბიჯი 7
განყოფილების უფროსისა და მისი თანამშრომლების მოქმედების რიგის განსაზღვრა ცალკეული პუნქტებით. ჩამოთვალეთ ის თანამდებობები, რომელთა მენეჯერი პირადად არის პასუხისმგებელი და ის, სადაც პასუხისმგებლობა კოლექტიურია. იგი დიფერენცირებული უნდა იყოს თანამდებობებზე და, შესაბამისად, სამსახურებრივ პასუხისმგებლობაზე დაყრდნობით. განისაზღვრება საკვალიფიკაციო მოთხოვნები მენეჯერული თანამდებობისა და სხვა თანამდებობებისთვის, საშტატო ცხრილის შესაბამისად.
ნაბიჯი 8
დასასრულს, ასახეთ ამ დეპარტამენტის ურთიერთქმედების წესი თქვენი საწარმოს სხვა სტრუქტურულ განყოფილებებთან და პირობები, რომლებიც უზრუნველყოფს მის საქმიანობას - კომპიუტერების, საოფისე ტექნიკის, ტელეფონების არსებობა და რაოდენობა.
