თანამშრომელთა სამუშაო წიგნებში აღირიცხება თანამშრომლების პირადი მონაცემები, ინფორმაცია მათ მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ, მუდმივი მუშაობის სხვა ადგილზე გადაყვანა, სამსახურიდან გათავისუფლება, წახალისება და ჯილდო, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი. ინფორმაციის ეს ჩამონათვალი ამომწურავია, აკრძალულია სამუშაო წიგნში სხვა ინფორმაციის შეტანა.
ინფორმაციის ჩამონათვალი, რომელიც სავალდებულოა აღრიცხული ნებისმიერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, მოცემულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის სპეციალურ განკარგულებაში, რომელიც არეგულირებს ამ დოკუმენტების შენარჩუნების წესს. ამავე დროს, დამსაქმებელს არ შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს ინფორმაცია, რომელიც უნდა ჩაიწეროს სამუშაო წიგნში, ვინაიდან ყველა ჩანაწერის ტიპები და მათი რეგისტრაციის სპეციფიკა განისაზღვრება საკანონმდებლო დონეზე. ამრიგად, სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე მოცემულია ინფორმაცია თავად თანამშრომლის შესახებ, რომელიც მოიცავს მის სრულ სახელს, დაბადების თარიღს, მონაცემებს განათლების, პროფესიის, სპეციალობის შესახებ. შესაბამისი ჩანაწერები უნდა გაკეთდეს დასაქმებულის მიერ დასაქმების დროს წარდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე.
ინფორმაცია სამუშაოსა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ
ნებისმიერი მოსამსახურის სამუშაო წიგნის მთავარი შინაარსი არის ინფორმაცია მის მიერ შესრულებული სამუშაოს, მიღების და გათავისუფლების თარიღების, კონკრეტულ ორგანიზაციებში თანამდებობების შესახებ. ასე რომ, დაქირავებისას მითითებულია ჩანაწერების რაოდენობა, შრომითი ურთიერთობების რეგისტრაციის თარიღი, ორგანიზაციის სახელი, კონკრეტული თანამშრომლის თანამდებობა, ზოგიერთ შემთხვევაში - სტრუქტურული ერთეული. შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისთანავე აღირიცხება ჩანაწერის ნომერი, დამსაქმებელთან ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი (ამ საფუძვლის გათვალისწინებული ნორმის მითითებით), ასევე გათავისუფლების თარიღი. ამ ინფორმაციის დაფიქსირების შედეგად, ნებისმიერი სამუშაო წიგნი ასახავს დასაქმებულის ბიოგრაფიას, საშუალებას გაძლევთ გამოაქვეყნოთ დასკვნები მის პროფესიულ თვისებებზე მომავალ პოტენციურ დამსაქმებლებს.
ინფორმაციის დაჯილდოება
ინფორმაციის კიდევ ერთი სახეობა, რომელიც უნდა შეიტანოს თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, არის მონაცემები მისი წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ. თუ თანამშრომელი სამუშაოს შესრულებისას ჯილდოვდება, ამის შესახებ ჩანაწერი კეთდება ცალკე გვერდზე. კერძოდ, პერსონალის მუშაკები აღრიცხავენ ჩანაწერების რაოდენობას, დაჯილდოების თარიღს, ორგანიზაციის სახელს, ჯილდოს დასახელებას და იმ პირის თანამდებობას, რომელმაც დააჯილდოვა თანამშრომელი. ასევე, ცალკე სვეტში უნდა მიამაგროთ იმ დოკუმენტის დეტალებს, რომელთა საფუძველზეც გაიცა პრემია. კანონმდებელი კრძალავს დისციპლინური სახდელების შესახებ ინფორმაციის შეტანას სამუშაო წიგნში, ერთი გამონაკლისის გარდა. ეს გამონაკლისი არის შემთხვევა, როდესაც შესაბამისი საფუძვლით დასაქმებულის გათავისუფლება მოქმედებს როგორც დისციპლინური სახდელი.
