ნებისმიერი სხდომის გადაწყვეტილება იურიდიულად სავალდებულოა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი ფორმდება ოქმში. მშობელთა კრების, სახლის მეპატრონეების ან აქციონერთა კრების ოქმი, რა თქმა უნდა, განსხვავდება შინაარსობრივად, მაგრამ ფორმის მოთხოვნები ყოველთვის დაახლოებით იგივეა.
დაწერეთ პროექტზე
ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი შეხვედრის დროს კომპიუტერზე აკრეფა, ასე რომ, პირველ რიგში, ოქმის დაწერა შესაძლებელია პროექტზე. გარკვეული ინფორმაციის შეტანა შესაძლებელია შეხვედრის დაწყებამდე. ზემოთ დაწერეთ სიტყვა "ოქმები", ქვემოთ - შეხვედრის სახელი და თარიღი. მარცხნივ კიდევ უფრო დაბლა, დაწერეთ სიტყვა "დაესწრო". თუ გადაწყვეტილება მიიღება ჩამონათვალის კვალიფიციური ან უბრალო უმრავლესობით, მიუთითეთ რამდენი ადამიანი უნდა იმყოფებოდეს. ეს მნიშვნელოვანია, მაგალითად, როდესაც საქმე ეხება სახლის მეპატრონეების შეხვედრას, რომლებმაც უნდა გადაწყვიტონ, თუ როგორ უნდა მართონ სახლი, შეაგროვონ ფული ძირითადი რემონტისთვის და ა.შ. დაწერეთ თქვენი დღის წესრიგი ქვემოთ. თუ აპირებთ იმ საკითხის განხილვას, რომლის შესახებაც ჯერ არ იცით, დაამატეთ პუნქტი "Miscellaneous". ზოგიერთ შემთხვევაში, დრო უნდა იყოს მითითებული.
შეხვედრის დაწყების შემდეგ
დაწერეთ რამდენი ადამიანი იმყოფება და რამდენი უნდა იყოს. დღის წესრიგის ქვეშ დაწერეთ სიტყვა "მოსმენილი" და ჩასვით მსხვილი ნაწლავი. ჩამოწერეთ კითხვები, მომხსენებლების სახელები და მოხსენებების შეჯამება, წერტილამდე. სპიკერებს შეიძლება მოსთხოვონ წინასწარ წარადგინონ თავიანთი გამოსვლები. წუთზე ჩაიწერეთ თითოეული წამყვანისთვის დასმული შეკითხვები და პასუხები. რაც შეეხება ამოხსნებს, მათი შეტანა შესაძლებელია თითოეული კითხვის შემდეგ ან პროტოკოლის ბოლოში ერთი ბლოკის სახით. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ რამდენმა ადამიანმა მისცა ხმა "կողմ", "წინააღმდეგ", რამდენიმ თავი შეიკავა. გადაწყვეტილებების თანახმად, დაწერეთ თავმჯდომარისა და მდივნის სახელები და განათავსეთ თარიღი. ზოგიერთ შემთხვევაში საჭიროა პრეზიდიუმის ყველა წევრის ვინაობის მითითება.
აკრიფეთ ტექსტი კომპიუტერში
კომპიუტერზე აკრეფის დროს, მდივანი ჩვეულებრივ რედაქტირებს ტექსტს. შეეცადეთ შეცვალონ ის, რომ არ დაარღვიოს მნიშვნელობა. ეს განსაკუთრებით ეხება გადაწყვეტილებებს. ოქმების რეგისტრაციის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, მაგრამ ჩვეულებრივ გამოიყენება შემდეგი წესები:
- ტექსტი აკრეფილია 14 წერტილის ზომით ერთი ან ერთი და ნახევარი ინტერვალით;
- ძირითადი ტექსტის გასწორება - ორივე მხარეს;
- სათაურის გასწორება - ცენტრში, დამსწრეთა რაოდენობა - მარჯვნივ;
- აბზაცები იწყება წითელი ხაზით.
აკრიფეთ ტექსტი, ნუ დაივიწყებთ თავმჯდომარის და მდივნის ხელმოწერებისთვის ადგილის დატოვებას, ასევე დააყენეთ ხელმოწერების ხელმოწერები. განათავსეთ თარიღი ბოლოში. დაბეჭდეთ ოქმი და თავმჯდომარეს და მდივანს ხელი მოაწერეთ. არის შემთხვევები, როდესაც შეხვედრა დაუსწრებლად ტარდება. ამ შემთხვევაში სიტყვიერების ტექსტები არ არის დაწერილი. დანარჩენი ოქმი შედგენილია იმავე გზით.
