ყველაზე პროდუქტიული სამუშაოსთვის, პროფესიონალიზმისა და გამოცდილების მაღალი დონის გარდა, მნიშვნელოვანია ფოკუსირების უნარი. ზოგჯერ ზედმეტი აზრები, სხვა საქმეები ან კოლეგები შეიძლება ყურადღების მიქცევას ახდენენ კონკრეტული დავალების შესრულებისგან.
დროის შემწოვები
სამუშაო საათებში არ შეგეშალოთ პირადი საქმეები და საუბრები. გარდა იმისა, რომ თქვენ ხარჯავთ მესამე მხარის ვებსაიტის დათვალიერებას ან მეგობართან საუბარს ტელეფონით, სამუშაო პროცესში ხელახალი ჩართვის ხარჯებია.
დიახ, თქვენ შესვენება გჭირდებათ სამუშაოდან, მაგრამ სპეციალურად განსაზღვრულ დროს. მნიშვნელოვანი პროცესის დროს მუდმივად ნუ შეწყვეტთ ხელს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეიძლება დრო არ გქონდეთ პროექტის დროულად მიწოდებასა და შეცდომების გარეშე.
შეეცადეთ პირადი პრობლემები თქვენს კარს მიღმა დატოვოთ. გესმით, რომ თქვენ ეს უნდა გააკეთოთ თქვენივე სასიკეთოდ. არასამუშაო მომენტების განხილვა ძირს უთხრის სამუშაო განწყობას და ხელს უშლის ხელს. მაშინ გაგიჭირდებათ სამუშაოში ჩართვა და უშუალო მოვალეობის დაბრუნება.
ყურადღების გადატანას კოლეგებს
ზედმეტი საკითხებიც კი ვერ შეგიშლის ხელს სამსახურში. ზოგჯერ, რთული, მოცულობითი დავალების შესრულებისას, კოლეგა ან მენეჯერი სვამს კითხვას, რომელიც, როგორც ჩანს, დაკავშირებულია თქვენს სამსახურებრივ პასუხისმგებლობასთან, მაგრამ ამ დროისთვის ეს სრულიად ზედმეტია.
სამუშაოების დიდი მოცულობისა და ხმაურიანი გარემოს მიუხედავად, შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ განაწილოთ თქვენი სამუშაო ისე, რომ არ გადაიტანოთ ყურადღება მნიშვნელოვანი საგნებისგან. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ უახლოეს მომავალში კონცენტრირებულ მდგომარეობაში შეძლებთ მუშაობას, ნუ მიიღებთ რაიმე შრომატევადი საქმეს.
ატმოსფეროში, სადაც ნებისმიერ დროს შეიძლება ხელი შეგიშალოთ, სასურველია შეასრულოთ მცირე დავალებები, რომლებიც არ საჭიროებს კონცენტრაციის მაღალ ხარისხს. ასე რომ, თქვენ არ გაჩერდებით და არ განიცდიან გარემოებებს.
Გეგმა
თვალყური ადევნეთ ყველაფერს, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გადაუდებელ შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაივიწყოთ გარკვეული ამოცანა. მნიშვნელოვანია თითოეული საგნის გამოყოფა სამუშაოს ჩამონათვალიდან, რომელიც უნდა შესრულდეს კრიტიკულობის და სასწრაფო მნიშვნელობის მიხედვით.
დროდადრო გახსოვდეთ დავალებების სია. თუ შესაძლებელია, დააყენეთ შეხსენებები - სიგნალი თქვენს ტელეფონზე, pop-up ამოცანა თქვენს ორგანიზატორში, თქვენს კომპიუტერში, ან უბრალოდ ჩანიშვნა სტიკერზე.
დავალებების განაწილება დღის მიხედვით. მაგალითად, დილით და საღამოს, როდესაც გარანტირებულია თქვენი სიმშვიდე და სიმშვიდე, უმჯობესია გააკეთოთ ყველაზე რთული სამუშაო. დღის განმავლობაში, როდესაც შეიძლება ყურადღება მოგეშალოთ, ვთქვათ, კოლეგებმა, პარტნიორებმა ან კლიენტებმა, შეასრულეთ მოკლე დავალებები.
არასასურველი და უმნიშვნელო რამ, მაგალითად, კორესპონდენციის გაგზავნა ან ფოსტის შემოწმება, შეეცადეთ ამის გაკეთება ე.წ. სურათების რეჟიმში. ეს არის იმის ნაცვლად, რომ ყოველ საათს ყურადღება გაამახვილოთ ვინმესთვის ფაქსის გაგზავნით, შეგიძლიათ შეაგროვოთ რამდენიმე დოკუმენტი დღეში ნახევარში, შემდეგ კი ერთდროულად გაუგზავნოთ.
