რვეულები და დღიურები წარმოადგენს სამუშაო პროცესის ორგანიზების, დავალებების ორგანიზების და შემოქმედებითი იდეებისა და აზრების ჩაწერის ინსტრუმენტებს.
იმისათვის, რომ ნებისმიერ ბიზნესში შედეგი მიაღწიოთ, დაგეგმვაა საჭირო. დღიურების შენახვა ხელს უწყობს ეფექტურ დაგეგმვას.
ჩანიშვნების გამოყენება შესაძლებელია ორი ძირითადი გზით
- ბიზნეს ნოუთბუქებს იყენებენ კვირის, თვის განრიგის, აგრეთვე შეხვედრებისა და შეხვედრების დაგეგმვის შედეგების შესახებ ინფორმაციის შესანახად. სხვა გზით მათ "დაგეგმვას" უწოდებენ.
- შემოქმედების ნოუთბუქებში ინახება იდეების ჩანაწერები, სხვადასხვა პრობლემის შესაძლო გადაჭრა. ასეთ "იდეოლოგებს" არ აგდებენ, რადგან მათში დაწერილი ყველა აზრი შეიძლება სასარგებლო იყოს ნებისმიერ დროს. დროის მენეჯმენტის ექსპერტები რეკომენდაციას უწევენ "იდეოლოგებს" ესკიზების გაკეთებას, ციტატების დაწერას, ფოტოების გამყარებას და ა.შ. ბლოკნოტის ელექტრონული ანალოგი - "იდეოლოგი" - EVETRNOT.
ნოუთბუქის დაყოფა განყოფილებებად - პროექტებად, აგრეთვე მათში შესასრულებელი სამუშაოების ჩამონათვალის შენახვა ერთი დღის ან ერთი კვირის განმავლობაში ("ტოდო"), აგრეთვე დიდი "სამაგისტრო სიების" გეგმა ერთი წლის განმავლობაში ან მეტი. ასეთი თვითორგანიზების ტექნიკა აუცილებელია ყველასთვის, ვისაც სურს დროის მიზანშეწონილად გამოყენება.
ამრიგად, რვეულები და დღიურები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ამოცანები და კონცენტრირება მოახდინოთ მათ გადაჭრაზე.