რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის თანახმად, დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს დოკუმენტები, რომლებიც დასაქმებულმა მოითხოვა წერილობითი განცხადების საფუძველზე. ამ ტიპის ყველაზე ხშირად მოთხოვნილი დოკუმენტი არის ცნობა სამუშაო ადგილიდან. იმისათვის, რომ დოკუმენტს იურიდიული ძალა ჰქონდეს და მტკიცებულება გახდეს ადმინისტრაციულ ან სასამართლო დავებში, სპეციალისტმა, რომელიც ადგენს დოკუმენტს, სწორად უნდა შეავსოს ცნობა სამუშაო ადგილიდან.
ოფიციალური დოკუმენტი სამუშაო ადგილიდან
ორგანიზაციის მიერ გაცემული სერთიფიკატი წარმოადგენს ოფიციალურ დოკუმენტს. ამის შესაბამისად, სწორი იქნება, თუ იგი გამოიცემა ბლანკზე. შემადგენლობის წერილის ფორმა უნდა შეიცავდეს დეტალებს, რომლებიც განასხვავებს ორგანიზაციას სხვებისგან: ორგანიზაციის სრული სახელი, გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი - TIN, რეგისტრაციის მიზეზის კოდი - KPP, ბანკის საიდენტიფიკაციო კოდი - BIK, მთავარი სახელმწიფო სარეგისტრაციო ნომერი იურიდიული პირი - OGRN.
სავალდებულო დეტალების გარდა, შეიძლება მითითებული იყოს სხვები, რომლებიც, შემადგენელი დოკუმენტების მიხედვით, აწვდის დამატებით ინფორმაციას საწარმოს შესახებ.
მოსამსახურის შესახებ ინფორმაცია, შრომითი ურთიერთობის დამყარების, შეცვლისა და შეწყვეტის ფაქტები, რომლებიც შეტანილია მოწმობაში, აღებულია პერსონალის პერსონალური მონაცემთა ბაზადან ან დასაქმებულის პირადი ბარათიდან. დოკუმენტის წარდგენის ადგილიდან გამომდინარე, მოწმობაში შეიძლება მითითებული იყოს დისციპლინური სახდელის არსებობა, სამუშაო წახალისება და სხვა ინფორმაცია.
მოწმობაში მითითებული ინფორმაცია შეიძლება მითითებული იყოს იმ დოკუმენტების ბმულებით, სადაც ასახულია ეს ფაქტები და მოვლენები: ბრძანებები, ინსტრუქციები და ა.შ.
ცნობა სამუშაო ადგილიდან შეიძლება შედგენილი იყოს ხელნაწერი ან ბეჭდური მეთოდით. გაცემულ დოკუმენტს აქვს სახელწოდება cReference, რომელიც დაწერილია ფურცლის ცენტრში დიდი ასოდან ოდნავ დაწეული ქვევით. ქვემოთ მოცემულია თანმიმდევრული ტექსტური ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს მოწოდებული მოთხოვნის ადგილას.
მოწმობაში მითითებული ყველა ინფორმაცია უნდა დათარიღდეს საწარმოს ხელმძღვანელის ან სხვა პირის მიერ დამოწმებული და დოკუმენტის მნიშვნელობიდან გამომდინარე დალუქულია ორგანიზაციის ან პერსონალის განყოფილების ბეჭდით.
მოწმობის ხელმოწერის უფლება დადგენილია ბრძანებით, მინდობილობით ან სამუშაოს აღწერით. პირს, რომელიც ხელს აწერს სერთიფიკატს, უნდა მიმართოს იმ ჩამონათვალს, რომლის ხელმოწერებზეც შეიძლება განთავსდეს ორგანიზაციის ბეჭედი.
საოფისე მუშაობის წესის თანახმად, სერტიფიკატს უნდა მიენიჭოს თანმიმდევრული გამავალი ნომერი, რომელიც მიუთითებს დოკუმენტის შესრულების თარიღზე. სწორი მოწმობისას, გამავალი ნომრის ქვეშ ბეჭედი მოთავსებულია დოკუმენტის ზედა მარცხენა კუთხეში ან ბლანკის სპეციალურად დანიშნულ მდგომარეობაში.
შაბლონი დაგეხმარებათ
მოთხოვნილი დოკუმენტების მომზადების მიზნით, კანონი ითვალისწინებს სამ სამუშაო დღის ვადას. დროებითი წყალქვეშა მაღაროს თავიდან ასაცილებლად და კანონით დადგენილ ვადაში შენახვა, შეგიძლიათ წინასწარ მოამზადოთ მითითების შაბლონი. შემდგომში, თუ ორგანიზაცია, რომლისთვისაც მოსამსახურე სერთიფიკატს ითხოვს, არ აყენებს სპეციალურ მოთხოვნებს მისი დიზაინისა და შინაარსის მიმართ, ამ შაბლონის გამოყენებით შესაძლებელი იქნება სამუშაო ადგილიდან სერთიფიკატების სწრაფად და სწორად შევსება.
