თანამდებობის დასაქმებულის სამუშაო წიგნში უნდა ჩაიწეროს იმ ორგანიზაციის საშტატო მაგიდის შესაბამისად, რომელშიც ის მიიღება. გარკვეულ შემთხვევებში პოზიცია უნდა ჩაიწეროს ტარიფებისა და კვალიფიკაციის ცნობარების შესაბამისად, რომლებიც დამტკიცებულია ფედერალურ დონეზე.
ახალი თანამშრომლის აყვანისას ერთ-ერთი პრობლემატური საკითხია ჩანაწერის სწორად შევსება იმ თანამდებობისთვის, რომელზეც ის მიიღება. ამ შემთხვევაში, პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები ვალდებულნი არიან იხელმძღვანელონ რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს სპეციალური განკარგულებით, რომელიც ადგენს სამუშაო წიგნების შენახვის წესს. თუ პოზიცია არასწორად არის დაწერილი, რის შედეგადაც მოხდება თანამშრომლის უფლებების დარღვევა, ორგანიზაცია შეიძლება აგოს პასუხს შემდეგი შემოწმებისას ან ამ თანამშრომლის საჩივრის საფუძველზე. ჩანაწერის სწორად შეყვანისთვის აუცილებელია კომპანიის გარკვეული შინაგანაწესის (პერსონალის ცხრილი) ცოდნა და ზოგიერთი თანამშრომლის შრომით და სოციალურ უფლებებთან დაკავშირებული თავისებურებების ცოდნა.
თანამშრომლის თანამდებობის სათაურის აღრიცხვის ზოგადი წესი
ზოგადი წესის თანახმად, თანამდებობის შესახებ ჩანაწერი, რომელზედაც დასაქმებულია თანამშრომელი, უნდა გაკეთდეს ორგანიზაციის სპეციალურ მარეგულირებელ აქტში - საშტატო ცხრილში მოცემული ფორმულირების შესაბამისად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, სამუშაო წიგნში თანამდებობის დასახელება, როდესაც ეს წესი შესრულდება, სრულად შეესაბამება მის დანიშნულებას საშტატო ცხრილში. თუ ორგანიზაცია შემოიღებს ახალ თანამდებობებს, ამ ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი უნდა შეიტანოს ცვლილებები, რის შემდეგაც შესაძლებელი იქნება თანამშრომლების მიღება შესაბამის ვაკანსიებზე. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ საჭიროა არა მხოლოდ ახალი მოსამსახურის თანამდებობის მითითება, არამედ მისი კვალიფიკაციის (კატეგორია, კატეგორია) არსებობა.
ცალკეული თანამშრომლების თანამდებობის აღრიცხვის სპეციალური წესები
ამჟამინდელი შრომითი და სოციალური კანონმდებლობა უზრუნველყოფს გარანტიების გაზრდილ დონეს, დამატებით შეღავათებს იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც გარკვეულ თანამდებობებზე მუშაობენ. ამრიგად, პედაგოგებს აქვთ ყოველწლიური გახანგრძლივებული შვებულება, უფრო მოკლე სამუშაო კვირა და რიგი სხვა უპირატესობები. ზოგიერთ კატეგორიაში თანამდებობებზე მუშაობისას, თანამშრომელი იღებს სპეციალურ გამოცდილებას, რომელიც საშუალებას აძლევს მას გადადგეს ვადაზე ადრე. თუ კანონით გათვალისწინებულია სპეციალური წესები იმ თანამდებობისთვის, რომელზედაც დასაქმებულია ახალი თანამშრომელი, მაშინ პერსონალის დეპარტამენტმა უნდა შეიტანოს ჩანაწერი სამუშაო წიგნში სატარიფო და საკვალიფიკაციო ცნობარების ფორმულირების შესაბამისად, რომლებიც შეიცავს ერთიანი სახელების ჩამონათვალს..
