უფროსისთვის მემორანდუმის დასაწერად, პირველ რიგში უნდა მოძებნოთ მემორანდუმის დამაჯერებელი მიზეზი, რომლის უტყუარობა, საჭიროების შემთხვევაში, ადვილად დამტკიცდება დოკუმენტების, მესამე მხარის ჩვენებების, აუდიო ან ვიდეომედია საშუალებებით. შემდეგ, თქვენ უნდა დააზუსტოთ, თუ ვის მიმართავს მოხსენებას, შეარჩიეთ კონკრეტული ოფიციალური პირი, რომელიც უფლებამოსილია გადაჭრას კონფლიქტური სიტუაციები და დააკვირდეს დარღვევებს გუნდში. ამავე დროს, სასურველია დარწმუნდეთ, რომ ეს ჩინოვნიკი არ თანაუგრძნობს რაიმე პირადი მიზეზების გამო უფროსს, რომლისთვისაც მომზადებულია ანგარიში. ამ შემთხვევაში, სხვა თანამდებობის პირი უნდა შეირჩეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ანგარიშის შედეგი იქნება საპირისპირო მოსალოდნელიდან. მემორანდუმის წარდგენის მნიშვნელოვანი ნიუანსია გადაწყვეტილება მისი ანონიმურობის შესახებ ან ღია ავტორობის შესახებ. ბოლო ნაბიჯი არის მემორანდუმის ადრესატისთვის გადაცემა და მისი წაკითხვის დარწმუნება.
აუცილებელია
ქაღალდის ან ციფრული, ოფიციალური, ანგარიში ანგარიშში მოცემული ბრალდების შესახებ
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უფროსის თანამდებობის პირთა ანონიმური მოხსენება მისი დანაშაულის მტკიცებულების გარეშე ხშირად უყურადღებოდ რჩებათ უფრო მაღალჩინოსნების მიერ, ამიტომ ანგარიშის სწორად წარსადგენად საჭიროა არა მხოლოდ ზუსტი ინფორმაციის მიცემა მომხდარი დარღვევის შესახებ, არამედ მომზადება მტკიცებულებები. მტკიცებულებად გამოიყენეთ ნებისმიერი დოკუმენტი, როგორც ქაღალდი, ასევე ელექტრონული, ფოტოსურათები, ვიდეო და აუდიოჩანაწერები. არ გამოიყენოთ კოლეგების ჩვენება მთავარ მტკიცებულებად, რადგან უფროსის ზეწოლის შედეგად, ადამიანებმა შეიძლება უარი თქვან მის წინააღმდეგ ჩვენების მიცემაზე.
ნაბიჯი 2
გაანალიზეთ საშტატო მაგიდა, რათა დადგინდეს, თუ რომელი უფროსი მენეჯერი იქნება ყველაზე საინტერესო ამ უფროსის შესახებ. დიდ ორგანიზაციებში ეს შეიძლება არ იყოს მენეჯმენტი, მაგრამ მაგალითად, აქციონერთა საბჭო ან მაკონტროლებელი ორგანიზაცია. ზოგიერთ შემთხვევაში, მემორანდუმის წარმატების უზრუნველსაყოფად, უმჯობესია შეირჩეს რამდენიმე ადრესატი: განყოფილების უფროსი, საწარმოს უსაფრთხოების სამსახური, პერსონალის განყოფილება და აქციონერთა საბჭო.
ნაბიჯი 3
შეამოწმეთ, პატრონს და მოხსენების ადრესატს აქვთ ახლო, მეგობრული თუ ინტიმური ურთიერთობა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, არსებობს საშიშროება, რომ დაკარგოთ არა უფროსი, არამედ სამსახური.
ნაბიჯი 4
გაითვალისწინეთ და გააანალიზეთ, სასარგებლოა თქვენი ანგარიშის ანონიმურად წარდგენა თუ ღიად. ანონიმურობა უზრუნველყოფს ერთ საკმაოდ სადავო უპირატესობას: იგი იცავს უფროსის მხრიდან შესაძლო შურისძიებისგან. მაგრამ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ მემორის ავტორის პოვნა არც ისე რთულია. ანონიმურობის შემთხვევაში, მემორანდუმმა შესაძლოა ადრესატამდე ვერ მიაღწიოს. მაგალითად, მდივანი უბრალოდ გადააგდებს მას ან წაშლის მას ფოსტალიდან, როგორც სპამი.
ნაბიჯი 5
თუ შენიშვნა ღიად შეიტანება, ეს იძლევა გარანტიებს, რომ იგი აუცილებლად მიაღწევს ადრესატს. ქაღალდის მემორანდუმის წარდგენისას სთხოვეთ ოფიციალურ პირს ან მის მდივანს ხელი მოაწერონ ასლის მიღებას. მეილის გაგზავნისას ელ.ფოსტის სახით, დარწმუნდით, რომ წერილის მნიშვნელობას აამაღლებთ, მოითხოვეთ წაკითხვის ქვითარი და წერილის სათაურში მიუთითეთ, რომ გაგზავნილია ინფორმაცია, რომელიც ძალიან მნიშვნელოვანია ფუნქციონირებისთვის. საწარმო.
