დღეს მყიდველთა და გამყიდველთა ბაზარი წარმოუდგენელია საქმიანი წერილებისა და სარეკლამო შეტყობინებების გარეშე. მათ შორის, კომერციული შეთავაზება ერთ-ერთი ყველაზე მოთხოვნადი და ეფექტურია. კომპეტენტურად შედგენილი, ამ ტიპის წერილი ეფექტურად ასრულებს მის მთავარ ფუნქციას - ის ხელს უწყობს პროდუქტის ან მომსახურების გაყიდვას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კომერციულ შეთავაზებებს აქვს ორი ქვეტიპი: სარეკლამო და ინფორმაციული (ბაზრის”უპიროვნო” მონაწილეებს სთავაზობენ) და პერსონალიზებული (კონკრეტული პირების მისამართით). სარეკლამო და ინფორმაციული კომერციული შეთავაზების მთავარი მიზანია მყიდველის ყურადღების მიპყრობა პროდუქტის ან მომსახურების მიმართ, რომ მათში ინტერესი გამოიწვიონ. ასეთ წერილში მნიშვნელოვანია სამიზნე აუდიტორიის გათვალისწინება: წერის სტილი და მისი "ემოციური კომპონენტი" და არგუმენტაციის დონე დამოკიდებულია მასზე. ერთია, როდესაც ადრესატები არიან ბიზნესმენები ან ტექნიკური სპეციალისტები და სხვა რამ, როდესაც ადრესატები ან სტუდენტები არიან.
ნაბიჯი 2
განვიხილოთ მომავალი გაყიდვების წერილის გეგმა.
მისი მთავარი "ჩონჩხი" ასეთია: • მიმზიდველი სათაური;
• პროდუქტის ან მომსახურების არსი (განსაზღვრეთ თქვენი კონკურენტული უპირატესობები და მიირთვით "გემრიელი");
• შეკვეთისა და გადახდის პირობები, თქვენი შეთავაზების მოქმედება.
ნაბიჯი 3
მიუთითეთ კონკრეტული მონაცემები: მაგალითად, სტატისტიკა, რომელიც ასახავს თქვენი პროდუქტის ან მომსახურების "უპირატესობებს"; მოკლე საექსპერტო დასკვნები; მყიდველის რეიტინგები - რაც მთავარია, აჩვენეთ მომხმარებლისთვის ის სარგებელი, რომელსაც ისინი მიიღებენ, თუ გახდებიან რეკლამირებული პროდუქტის მფლობელი. ამის გაკეთებისას თავი აარიდეთ სუპერლატივებს. ნუ დაივიწყებთ პრეზენტაციის სტილის შესახებ: ეს უნდა იყოს მარტივი და ლაკონური. გააცოცხლეთ ენა ნათელი შედარებებით, მეტაფორებით - ისე, რომ პოტენციური მყიდველის წარმოსახვაში მიმზიდველი სურათი გამოჩნდეს. ნუ გამოიყენებთ ტექნიკურ ტერმინებს ზედმეტად. მოერიდეთ სიტყვების გამეორებას.
ნაბიჯი 4
თუ ტექსტი საკმაოდ გრძელია, დაყავით ნაწილებად და თითოეულს თავი დადეთ. აბზაცები უნდა იყოს მაქსიმუმ შვიდი სტრიქონი. "პირას ეფექტით" (დაბოლოების საუკეთესო სამახსოვროდ), სასურველია წინადადების არსი კვლავ გაიმეოროთ წერილის ბოლოს. ტექსტის მეტი დამაჯერებლობისა და წაკითხვისთვის, მოაწესრიგეთ იგი დიაგრამებით, ცხრილებით, გრაფიკებით. გახსოვდეთ, რომ ჩამოთვლისას უფრო ადვილად იკითხება ბულტირებული სია მონიშნეთ მნიშვნელოვანი წერტილები ქინძისთავით (სქელი ან დახრილი). სასურველია წერილის დაწერა ერთ გვერდზე.
ნაბიჯი 5
პერსონალურად კომერციულ შეთავაზებას აქვს გარკვეული თავისებურებები. მაგალითად, ეს აუცილებლად მიუთითებს მიმღების სახელს (პოზიციის მითითებით). თუ კომერციული წინადადების დაწერას პირადი შეხვედრა არ ჰქონია, შეეცადეთ რაც შეიძლება მეტი გაეცნოთ მიმღები კომპანიის, მისი კორპორატიული კულტურისა და პირი, რომელიც მიიღებს თქვენს წერილს. ეს დაგეხმარებათ აირჩიოთ წერილის შესაბამისი სტილი.
ნაბიჯი 6
ეს წერილი დაყავით შესავალ, მთავარ ნაწილად და დასკვნად, შესავალში მოკლედ აღნიშნეთ მიზეზი, რამაც გამოიწვია წინადადების წარდგენა. აქ გამოდგება ასეთი "აქცენტები": ბაზრის ანალიზი, კლიენტის ამჟამინდელი მდგომარეობის აღწერა და თქვენი პროდუქტის შესაძლებლობები ამ სიტუაციის გაუმჯობესებაში. ამის შემდეგ მოკლედ მიუთითეთ თქვენი კომპანიის შესახებ (რამდენიმე ძირითადი მომხმარებელი-მყიდველის მითითებით). ძირითად ნაწილში აჩვენეთ თქვენი პროდუქტის შეძენის სარგებელი და მხოლოდ ამის შემდეგ დაწვრილებით აღწერეთ იგი. უფრო დეტალურად განიხილეთ გარიგების დეტალები: ფასები, ვალდებულებების შესრულების ვადები და პირობები, ინდივიდუალური ფასდაკლების ვარიანტები და ა.შ. დასასრულს, გვითხარით, რა უნდა გაკეთდეს მყიდველისთვის, თუ ის პოზიტიურად უპასუხებს თქვენს შეთავაზებას.
