სააღრიცხვო ან სარეგისტრაციო ჟურნალები ინახება საწარმოში, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, პერსონალის განყოფილებაში, ოფისში ან სპეციალურ განყოფილებებში. ჟურნალი არის ინვენტარიზაციის წიგნი, დანომრილი და შეფუთული, რომელიც ასახავს დოკუმენტების გადაადგილებას, წარმოებას და ბიზნეს ოპერაციებს, მათ შორის ქონების, სახსრების, ვალდებულებების ჩამოწერასთან დაკავშირებულ წიგნებს. ხშირად, სახსრების მოძრაობა და დოკუმენტების მიმოქცევა დასტურდება ჟურნალში პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ფულადი სახსრებისა და დოკუმენტების მოძრაობის აღრიცხვის ან რეგისტრაციის ჟურნალი საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ პასუხისმგებლობის მქონე პირების მიერ მათი მიღება. ამიტომ, ეს მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია წარმოების პროცესებთან და საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მუშაობის გამარტივებისთვის. მისი შენახვა შესაძლებელია სპეციალურ რვეულში, რომელიც დამზადებულია ტიპოგრაფიული მეთოდით, ან ჩვეულებრივ ზოგად რვეულში ან სააღრიცხვო წიგნში, რომელიც შეძენილია საოფისე ტექნიკის მაღაზიიდან.
ნაბიჯი 2
ჟურნალის ყველა გვერდის დანომვრა გვერდის ქვედა კუთხეების ნომრებზე ხელმოწერით. გამოიყენეთ ციხესიმაგრე, რომ ჟურნალი თხელი ძაფით დაუკერეთ, მისი ბოლოები კვანძში მიამაგრეთ და ჟურნალის ბოლო გვერდზე დამაგრეთ ქაღალდით, რომელზეც დატანილია ბეჭედი თქვენი კომპანიის "დოკუმენტებისათვის". ბეჭდით დადებული ქაღალდის თავზე გააკეთეთ წარწერა "ჟურნალში ამდენი გვერდია დანომრილი და დამაგრებული" განათავსეთ თქვენი ხელმოწერა პოზიციისა და თარიღის მითითებით.
ნაბიჯი 3
დაფიქრდი ჟურნალის სათაურის ფორმაზე. შეადგინეთ იგი ნებისმიერი ფორმით, რომელიც მოსახერხებელია თანამშრომლებისთვის. თქვენი ჟურნალის ფორმის სავალდებულო სათაურები იქნება "ჩანაწერის რიგითი ნომერი", "თარიღი", "ოპერაციის ან დოკუმენტის დასახელება", "პასუხისმგებელი პირის პოზიცია", "ხელმოწერა", ხელმოწერის დეკოდირება - გვარი. და ინიციალები. შეგიძლიათ დაამატოთ ნებისმიერი სათაური, თუ თქვენთვის შესაფერისია.
ნაბიჯი 4
შინაარსის გათვალისწინებით დააყენეთ გრაფიკის სიგანე და ხაზების სიმაღლე, შეცვალეთ ისე, რომ მოხდეს მათი შევსება მოსახერხებელი. ასე რომ, სვეტი "თარიღი" შეიძლება უფრო ვიწრო გახდეს, მაგრამ სვეტი, რომელზეც მოცემულია ოპერაცია ან დოკუმენტი, უფრო ფართოა.
ნაბიჯი 5
წიგნის შინაარსი განმეორებადია და იგივე იქნება თითოეული გვერდისთვის. იმისათვის, რომ არ შეავსოთ იგი თითოეული გვერდისთვის, მოსახერხებელი იქნება სვეტების შინაარსის დაწერა ჟურნალის პირველ და ბოლო გვერდზე გაშლილ გვერდზე, ხოლო დარჩენილი ფურცლების ფრთხილად მორთვა სათაურის სიმაღლეზე.
ნაბიჯი 6
ჟურნალის პირველ გვერდზე გააკეთეთ ლამაზი წარწერა, რომელიც ასახავს ამ დოკუმენტის შინაარსის არსს. ის დაგეხმარებათ ყოველთვის იპოვოთ ქაღალდის დოკუმენტების ან თანხების ქრონოლოგია და გადაადგილება და გააკონტროლოთ მათი აღმოჩენა შემსრულებლებთან.
