რუსეთში ყველა სამუშაო ადამიანს უნდა ჰქონდეს სამუშაო წიგნი. ეს აუცილებელია, რადგან მასში ფიქსირდება მონაცემები მთელი ცხოვრების განმავლობაში სამუშაო ადგილის შესახებ. ეს ინფორმაცია საჭიროა, კერძოდ, პენსიის გამოსათვლელად. როგორ უნდა შევადგინოთ ეს აუცილებელი დოკუმენტი?
სამუშაო წიგნის მისაღებად უმარტივესი გზაა ამ დოკუმენტის გაცემა დამსაქმებელთან. მსხვილი ორგანიზაციების უმეტესობა ამას იწყებს იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც პირველად არის დასაქმებული. ორგანიზაცია თავად ყიდულობს სამუშაო წიგნების ფორმებს, პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი მათში შეაქვს ახალი თანამშრომლების გვარები, სახელები და პატრონიკები, მათი განათლების დონე და პროფესია. წიგნის მფლობელი ამ ინფორმაციას პირადი ხელმოწერით ადასტურებს. ამის შემდეგ წიგნი ინახება საწარმოში, სანამ თანამშრომელი არ გაათავისუფლებენ ან პენსიაზე დატოვებენ. ზოგიერთ შემთხვევაში, თანამშრომელს ეკისრება საფასური წიგნის ფორმისთვის. ეს არის იურიდიული, მაგრამ აუცილებელია ფულის გადარიცხვა იყოს დოკუმენტირებული, სპეციალური სარეგისტრაციო წიგნში ჩანაწერის სახით. ფორმის ფასი, როგორც წესი, დაბალია, რადგან ორგანიზაციებს აქვთ შესაძლებლობა შეიძინონ ისინი ნაყარი.თუ კომპანია არ გასცემს სამუშაო წიგნებს, თავად შეიძინეთ ფორმა. ისინი იყიდება საკანცელარიო მაღაზიებში და თუნდაც ქუჩის ჯიხურებში. ყურადღება მიაქციეთ იმ ფაქტს, რომ სამუშაო წიგნის ფორმა სწორია. პირველ გვერდზე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, შემდეგ - ინფორმაცია სამუშაო ადგილის შესახებ, შემდეგ - ჯილდოების შესახებ. შეძენილი სამუშაო ჩანაწერების წიგნით მოდით თქვენი ორგანიზაციის HR განყოფილებაში. სპეციალისტი შეავსებს წიგნს, შეაქვს ჩანაწერი თქვენი დასაქმების შესახებ და თქვენ ჩაითვლებით ოფიციალურად მომუშავე პიროვნებად. აქვე შეიძლება აღინიშნოს, რომ სამუშაო წიგნის გაცემა შეგიძლიათ არამარტო დასაქმების დროს, არამედ მუშაობის დროსაც., თუ ეს ადრე არ გაკეთებულა. მაგალითად, თუ შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე დაიწყეთ მუშაობა, დამსაქმებელი შეიძლება შემდგომში შეთანხმდეს, რომ შეიტანეთ ჩანაწერი სამუშაო წიგნში. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი შედგენილია ზემოთ აღწერილი სქემის მიხედვით. განსხვავება მხოლოდ დაქირავების თარიღში შეიძლება იყოს. ეს შეიძლება დაემთხვეს რეალურ დასაქმებას ან წიგნის რეგისტრაციის მომენტს.
