სიტყვა დოსიე ნიშნავს მასალებისა და დოკუმენტების შეგროვებას კონკრეტული საქმის, საკითხის ან პირის შესახებ. ამ კონცეფციას ხშირად უწოდებენ თავად საქაღალდეს შეგროვებული მასალებით. თანამედროვე ბიზნესში დოსიეები გავრცელდა საკუთარ თანამშრომლებზე ან კონკურენტ ორგანიზაციებზე. შეგროვებული ინფორმაცია ხელს უწყობს თქვენი ბიზნესის პერსონალის მართვას ან პარტნიორების ან კონკურენტების საქმეებში ჩარევას საკუთარი ფირმის პოპულარიზაციის მიზნით.
Ეს აუცილებელია
სპეციალური პროგრამები მონაცემთა ძიებისა და შენახვისთვის
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მუყაოს საქაღალდეები "Case" ბაინდერებით წარსულს ჩაბარდა. თანამედროვე დოსიეები არის საჭირო ინფორმაციის შეგროვებისა და შენახვის ელექტრონული ვერსია.
ნაბიჯი 2
თუ გსურთ შეავსოთ დოსიე დასაქმებულზე, მიიღეთ რეზიუმე, როგორც დოკუმენტის შედგენის საფუძველი. იგი შეიცავს ყველა მნიშვნელოვან და დამატებით ინფორმაციას თანამშრომლის პიროვნების შესახებ. რეზიუმეების ჩვეულებრივი განყოფილებებია: სახელი, დაბადების თარიღი, მოქალაქეობა, საკონტაქტო ინფორმაცია, ოჯახური მდგომარეობა, საცხოვრებელი ადგილი, განათლება, ხასიათი და შესაძლებლობები, სამუშაო გამოცდილება, უცხო ენის ცოდნის დონე.
ნაბიჯი 3
დამატებითი ინფორმაცია არის თანამშრომლის ერთგვარი კომპრომატი - პირადი კავშირები, სუსტი თვისებები, ჰობი, საგადასახადო ორგანოების დოკუმენტები, სატელეფონო საუბრების ბეჭდვა და ა.შ. ეს ინფორმაცია სუბიექტურია, რადგან მას კონკრეტული ადამიანი ადგენს.
ნაბიჯი 4
თუ გსურთ შეადგინოთ დოსიე კომპანიაზე, რომელიც თქვენი პარტნიორი ან კონკურენტია, გამოიყენეთ სპეციალური კომპიუტერული პროგრამები DBMS- თან მუშაობისთვის, საჭირო პროექტების მენეჯმენტის სისტემებით ან დსთ-სთვის. ისინი თავისუფლად ხელმისაწვდომია ინტერნეტში: თქვენ უნდა გადმოწეროთ და დააინსტალიროთ თქვენს კომპიუტერში.
ნაბიჯი 5
გამოიყენეთ პროგრამები, რომლებიც ინფორმაციის ინდექსაციას ახდენს მომხმარებლის კომპიუტერზე და ადგილობრივ ქსელებში. Google Desktop და Yandex Desktop არის პროგრამები, რომლებიც სწრაფად და ზუსტად პოულობენ თქვენთვის საჭირო მონაცემებს. ინფორმაციის რუბრიკაცია ამ პროგრამების მიერ სუსტია და ამიტომ მოითხოვს ადამიანის ჩარევას.
ნაბიჯი 6
საქაღალდეში მიუთითეთ სახელი ორგანიზაციის TIN- ით: ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ სწრაფი ძებნის პროგრამა თქვენს კომპიუტერში. შეგიძლიათ შეიძინოთ MS Access, Cronos Plus ან CROS, უკვე შემუშავებული პროგრამა პარტნიორებთან და კონკურენტებთან ურთიერთობის მართვისთვის. ფასიანი ვერსიები (ლიცენზირებული), როგორც წესი, ხელმისაწვდომია მხოლოდ მსხვილი ორგანიზაციებისათვის.
ნაბიჯი 7
დოსიე დაყავით რამდენიმე ნაწილად: კომპანიის მოკლე აღწერა კომპანიის საქმიანობის ზოგადი მიმართულებების მითითებით, დასკვნები საქმიანობის ანალიზის მონაცემებიდან, სპეციალისტის წინადადებებთან მუშაობის რეკომენდაციები. ბოლო ნაწილი (დანართი) შეიცავს ყველა მასალის სრულ ვერსიებს.
