ოფისის მენეჯერის მთავარი ამოცანაა ოფისის სწორი ორგანიზაციისა და ფუნქციონირების მონიტორინგი. ამ პროფესიის წარმომადგენლები ასრულებენ შემსრულებლისა და მენეჯერის ფუნქციებს. ოფისის მენეჯერი რომ გახდეთ, თქვენ უნდა გქონდეთ ისეთი პიროვნული თვისებები, როგორიცაა ორგანიზაციული უნარები, ყურადღებიანი, სიზუსტე და პასუხისმგებლობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დარწმუნდით, რომ გაქვთ ხარისხი, რომელიც საჭიროა ოფისის მენეჯერის თანამდებობაზე, მაგალითად, კარგად ორგანიზებული. თქვენ მოგიწევთ სწორი მიმართულებით არა მხოლოდ თქვენი სამუშაოს შესრულება, არამედ სხვა თანამშრომლების, მაგალითად, მომსახურე პერსონალისა და მიმღებთა მიერ მათი მოვალეობების მკაფიოდ შესრულების მონიტორინგი. თქვენ ასევე უნდა გქონდეთ კომუნიკაციის კარგი უნარი, როგორც ზეპირი, ისე წერილობითი. თქვენს სამუშაოში შეიძლება დაგჭირდეთ სტრესის წინააღმდეგობა და კონფლიქტური სიტუაციების მოგვარების უნარი.
ნაბიჯი 2
დარეგისტრირდით ოფისის მენეჯერის კურსზე. აქ შეგიძლიათ არა მხოლოდ გაეცნოთ ამ პროფესიის საფუძვლებს, არამედ გააუმჯობესოთ ცოდნა კომპიუტერული პროგრამების შესახებ. კურსის ორგანიზატორის ზოგიერთი კომპანია უზრუნველყოფს შემდგომ დასაქმებას. ეს შეიძლება იყოს კარგი შანსი სამუშაოს მისაღებად.
ნაბიჯი 3
რეზიუმე შექმნა. იმისათვის, რომ იგი გამორჩეული იყოს სხვა განმცხადებლების პროფილებისგან, თქვენ უნდა დაამატოთ მას ირონია. ეს შეიძლება იყოს თქვენი კარგად ხაზგასმული ძალა, ფაქტი თქვენი ბიოდან, ან რეზიუმე ფორმა. გახსოვდეთ, რომ არ განათავსოთ ცრუ ინფორმაცია. თუ რაიმე ფაქტი მეტყველებს არა თქვენს სასარგებლოდ, უმჯობესია ამ თემას საერთოდ არ შეეხოთ კითხვარში. წარმატებული რეზიუმეს შესაქმნელად გამოიყენეთ სპეციალური სერვისები ან პროფესიონალური მომსახურებები ადამიანური რესურსების ბიზნესში.
ნაბიჯი 4
გადაწყვიტეთ იმ წყაროების შესახებ, რომელთა საშუალებითაც ეძებთ სამუშაოს. რაც მეტია, მით უკეთესი. წყაროები იყოს ინტერნეტის საიტები სამუშაოს ძიებისთვის, შესაბამისი პერიოდული გამოცემები. განათავსეთ თქვენი რეზიუმე მათზე. აუცილებლად უთხარით თქვენს მეგობრებს, ნაცნობებს, ნათესავებს, მეზობლებს, რომ ეძებთ სამუშაოს. ზოგჯერ ეს არხი შეიძლება იყოს ყველაზე წარმატებული.
ნაბიჯი 5
წადით გასაუბრებაზე, თუკი დამსაქმებელი გიწვევთ, რომელიც თავად მოგეწონებათ. თქვენ არ უნდა იჩქაროთ და გაიქცეთ პირველი კომპანიისკენ, რომელიც დაინტერესებულია თქვენი კანდიდატურით. ამავე დროს, უნდა გადახედოთ თქვენს თხოვნებსა და მოლოდინებს, თუ დიდხანს ვერ პოულობთ ადგილს. შესაძლოა, ან მათ ხასიათდება, ან გაიზარდოს თქვენი უნარების რაოდენობა, რაც მომავალში გამოდგება. ზოგადად, თქვენი მოთხოვნები უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს შესაძლებლობებს.
ნაბიჯი 6
მოემზადეთ ინტერვიუსთვის. უკეთესია, წინასწარ გაარკვიოთ, ვინ ჩაატარებს მას, ვინაიდან HR განყოფილების თანამშრომელს ოდნავ განსხვავებულად უნდა ესაუბროთ, ვიდრე პირდაპირ თქვენს მომავალ მენეჯერთან. იფიქრეთ იმაზე, თუ რა კითხვებს დაგისვამენ და როგორ უპასუხებთ მათ გამარჯვებული პოზიციისთვის. შეარჩიეთ ტანსაცმელი, მაგალითად საქმიანი კოსტუმი.
ნაბიჯი 7
მიიღეთ ინტერვიუ. შეეცადეთ არ ინერვიულოთ. გადაჭარბებული ემოციები ხელს შეგიშლით კონცენტრირება მოახდინოთ კითხვებზე ან დავალებაზე, რომლის შესრულებაც შეიძლება მოგეთხოვოთ უშუალოდ გასაუბრების დროს. თქვენ უნდა გამოავლინოთ პატივისცემა ინტერვიუერის მიმართ თქვენი პოზით, ჟესტებით და სიტყვებით, ამასთან არ შეამციროთ თქვენი როლი.
ნაბიჯი 8
იმსჯელეთ თქვენთვის საინტერესო ყველა დეტალზე, სანამ დამსაქმებლის შეთავაზებას დათანხმდებით. გაეცანით თქვენი სამუშაო პირობებსა და ანაზღაურებას, გადახედეთ მომავალ სამუშაო ადგილს, დააკონკრეტეთ თუ რა სახის სოციალური პაკეტი ეძლევათ თანამშრომლებს. გადახედეთ შრომითი ხელშეკრულებას.
