ზოგიერთი დამსაქმებელი, თავისი საქმიანობის განმავლობაში, აგზავნის თანამშრომლებს მივლინებებში, ანუ გარკვეულ ადგილზე სამუშაოსთან დაკავშირებული ნებისმიერი დავალების შესასრულებლად. როგორც წესი, ფული იხარჯება ამგვარ მოგზაურობებში, მაგრამ მათი ჩამოწერის მიზნით საჭიროა თავად მივლინების სწორად დოკუმენტირება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, უნდა ითქვას, რომ შეგიძლიათ მხოლოდ სრულ განაკვეთზე მომუშავე გაგზავნოთ მივლინებაში. არსებობს გამონაკლისებიც - შრომითი კანონმდებლობის თანახმად, ორსული ქალები, არასრულწლოვნები და მსმენელები სამუშაო მივლინებებში ვერ გაგზავნიან.
ნაბიჯი 2
თუ ქალს სამსახურში გაგზავნით 3 წლამდე ერთზე მეტი ბავშვი, უნდა მიიღოთ მისი თანხმობა, ხოლო წერილობით აუხსნათ, რომ მას უარის თქმის უფლება აქვს.
ნაბიჯი 3
ამის შემდეგ შეადგინეთ სამსახურის დავალება (ფორმა No T-10a). სტანდარტულ ფორმაში შეავსეთ "სათაური", ანუ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი, მიუთითეთ სერიული ნომერი, შედგენის თარიღი და დაწერეთ იმ თანამშრომლის მონაცემები, რომელიც მივლინებით არის გაგზავნილი.
ნაბიჯი 4
ამის შემდეგ, შეავსეთ ფორმის ცხრილი განყოფილება. პირველ სვეტში მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეული, რომელშიც არის ჩამოთვლილი თანამშრომელი, მაგალითად, ტრანსპორტი. შემდეგი, დაწერეთ თქვენი პოსტი. შემდეგ სვეტებში მიუთითეთ ინფორმაცია, როგორიცაა მოგზაურობის დანიშნულება, მისი ხანგრძლივობა, ორგანიზაცია, რომელმაც უნდა აანაზღაუროს ყველა ხარჯი. ასევე დაწერეთ მიზეზი, რის გამოც თქვენ თანამშრომელი გაგზავნეთ მოგზაურობაში.
ნაბიჯი 5
ამის შემდეგ ხელი მოაწერეთ სამუშაო დავალებას ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან, განყოფილების უფროსთან და თავად თანამშრომელთან. ამის შემდეგ, შეიტანეთ შედგენის თარიღი.
ნაბიჯი 6
შემდეგ შეადგინეთ ბრძანება, რომ თანამშრომელი მივლინებაში გაიგზავნოს (ფორმა No T-9). ასევე შეავსეთ ფორმის სათაური. შემდეგ მიუთითეთ თანამშრომლის მონაცემები, ჩამოაყალიბეთ მისი პერსონალის ნომერი, თანამდებობა, მიუთითეთ სტრუქტურული ერთეული და მივლინების დანიშნულება. ქვემოთ შეიყვანეთ მოგზაურობის დღეების რაოდენობა და ჩაწერეთ დაწყების და დასრულების თარიღი.
ნაბიჯი 7
ამის შემდეგ მიუთითეთ მოგზაურობის მიზანი, მაგალითად, ხელშეკრულების დადება. ჩამოწერეთ საფუძველი და მიუთითეთ დაფინანსების წყარო. მოაწერეთ ხელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან და თავად თანამშრომელთან. გთხოვთ დაამატოთ თარიღი ბოლოს.
ნაბიჯი 8
შემდეგ გასცეს სამგზავრო მოწმობა (ფორმა No T-10). ეს ფორმა შევსებულია შეკვეთის მსგავსად, ანუ მითითებულია თანამშრომლის მონაცემები, მოგზაურობის მიზანი და მისი ხანგრძლივობა. დანიშნულების ადგილზე ჩამოსვლისთანავე აუცილებელია ნიშნების დადება. ამ ფორმის გამოტოვება შესაძლებელია, თუ მივლინება გაგრძელდება ერთი დღე.
