მივლინებაში წასვლისას კომპანიის თანამშრომლებს ანაზღაურდება სრულად მოგზაურობის დროს გაწეული ხარჯები. ისინი დოკუმენტირებულია, წარმოადგენს წინასწარი ანგარიშის დანართს, ანგარიშს მივლინების შესახებ. კომპანიის მიერ გადახდილი ხარჯები აღირიცხება საწარმოს ადგილობრივ აქტში, სახელწოდებით "რეგლამენტი მივლინების შესახებ".
აუცილებელია
- - დოკუმენტები მივლინებისათვის;
- - წინასწარი ანგარიში;
- - დამხმარე დოკუმენტაცია;
- - კომპანიის კოლექტიური ხელშეკრულება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თუ თქვენი კომპანია თავდაპირველად გეგმავს მუშაობის გაგზავნას მივლინებაში, კოლექტიურ ხელშეკრულებაში, ორგანიზაციის სხვა ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში, ჩამოწერეთ დოკუმენტის დამუშავების პროცედურა და მოგზაურობის დროს ანაზღაურება. როგორც წესი, ასეთ დოკუმენტს მოგზაურობის რეგულაციას უწოდებენ. დარწმუნდით, რომ თანამშრომლებს გაეცანით ხელშეკრულების მიღებას. თუ ფირმაში არის პროფკავშირული ორგანიზაცია, გაითვალისწინეთ მისი თავმჯდომარის აზრი, რომელიც არის არჩეული ორგანო.
ნაბიჯი 2
დაბრუნების შემდეგ, თანამშრომელი ვალდებულია შეადგინოს მივლინების ანგარიში, მათ შორის, წინასწარი ანგარიში, გადახდა ხორციელდება ამ დოკუმენტების საფუძველზე. უფრო მეტიც, წინასწარი ანგარიში ივსება კომპანიაში ჩასვლის დღიდან სამი დღის განმავლობაში. მოგზაურობის დროს, ანგარიშვალდებული თანხა თანამშრომელს ეძლევა საბუღალტრო განყოფილების მიერ. თუ სპეციალისტისთვის რეალურად დახარჯული და ადრე გაცემული თანხის ოდენობა განსხვავდება ერთმანეთისგან, ხდება გადაანგარიშება. ამ შემთხვევაში, სხვაობა დასაქმებულმა დაუბრუნა საწარმოს სალაროს, თუ იგი დადებითია, ან დასაქმებულს ეძლევა, თუ შედეგი უარყოფითია. უფრო მეტიც, AO-1 დოკუმენტის ოდენობას ამტკიცებს დირექტორი. მხოლოდ ამის შემდეგ გადაიხდება გადახდა, გადაანგარიშება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
ნაბიჯი 3
დოკუმენტის უკანა მხარეს წინასწარი ანგარიშის მომზადებისას, საქმიანი ვიზიტიდან დაბრუნებული სპეციალისტი განსაზღვრავს მოგზაურობის დროს გაწეული ხარჯების ჩამონათვალს. შემდეგ იწერება დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლებიც ხარჯების დადასტურებაა. ეს არის ბილეთები (ავტო, საჰაერო, რკინიგზა), საკვების, საცხოვრებლისა და სხვა ხარჯების შემოწმება, რომლებიც შეთანხმებულია დამსაქმებელთან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დღიურები დადასტურებას არ საჭიროებს, რადგან ისინი ჩვეულებრივ ფიქსირდება. სამოგზაურო ხარჯები გათავისუფლებულია საშემოსავლო გადასახადისგან. უფრო მეტიც, დადგენილია თანხები, რომლის ფარგლებშიც შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ ყოველდღიური შემწეობა, როგორც გადასახადისგან გათავისუფლებული ხარჯები.
