შრომის კოდექსის 168-ე მუხლის შესაბამისად, დამსაქმებელი, რომელიც აგზავნის დასაქმებულს მივლინებაში, ვალდებულია აუნაზღაუროს მასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი. ეს მოიცავს მგზავრობის ხარჯებს, ცხოვრების ხარჯებს და ა.შ. ანაზღაურება ხდება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი აწვდის ანგარიშს დახარჯული თანხის შესახებ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსეთის კანონის თანახმად, თქვენ უნდა გამოცხადდეთ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში საქმიანი ვიზიტის დასრულების დღიდან სამი დღის განმავლობაში. მოგვაწოდეთ ყველა დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს შენობის, მომსახურების (მაგალითად, ტელეკომუნიკაციების), ასევე საკვების ანაზღაურების ფაქტს.
ნაბიჯი 2
ვთქვათ, საქმიანი ვიზიტის დაწყებამდე მენეჯერთან ერთად განიხილეთ საჭმლის გადახდის პირობები, ანუ დამსაქმებელი თანახმაა გადაიხადოს იგი. ამ შემთხვევაში, რესტორანში ან კაფეში სადილის დროს უნდა აიღოთ ჩეკები, გადასახადები. ყურადღება მიაქციეთ დამხმარე დოკუმენტებში მითითებულ დეტალებს. მაგალითად, ჩეკისა და ინვოისის სახელი უნდა ემთხვეოდეს. ასევე, ბლანკს უნდა ჰქონდეს კომპანიის ლურჯი ბეჭედი, რომლის მომსახურებით თქვენ იყენებდით.
ნაბიჯი 3
ბილეთის გადახდის ფაქტის დასადასტურებლად საჭიროა ელექტრონული ბილეთის წარდგენა საბუღალტრო განყოფილებაში (თუ გაქვთ). თუ საჰაერო მოგზაურობას იყენებდით, გთხოვთ, ჩადოთ ჩასასვლელი ბილეთიც, რომელიც მიიღეთ რეგისტრაციის დროს. გახსოვდეთ, რომ ბილეთების დუბლიკატი არ გაიცემა, ამიტომ შეეცადეთ არ დაკარგოთ იგი. ზოგიერთ შემთხვევაში, აღრიცხვის ოფიცერმა შეიძლება მოგთხოვოთ მარშრუტის ქვითრის მიწოდება, ამის მიღება შეგიძლიათ ავიაკომპანიის წარმომადგენლობაში ან მის სათავო ოფისში.
ნაბიჯი 4
ქვითრების, ჩეკების, ინვოისების და სხვა დამადასტურებელი დოკუმენტების გარდა, თან იქონიეთ სამგზავრო მოწმობა. იგი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას, გამგზავრებისა და ჩამოსვლის ნიშნების ჩათვლით. შეავსეთ ხარჯების ანგარიში და მოაწერეთ ხელი ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან ან სხვა უფლებამოსილ პირთან.
