მცირე ორგანიზაციებში HR ფუნქციები და HR ადმინისტრაცია ხშირად წარმოადგენს მდივნის ან ბუღალტრის დამატებით პასუხისმგებლობას. კომპანია იზრდება და თანამშრომლები იზრდება, თქვენ ვერ გააკეთებთ ადამიანური რესურსების განყოფილების შექმნის გარეშე. ყოველ 100-150 ადამიანზე მოგიწევთ ამ დეპარტამენტის 1 თანამშრომლის შეყვანა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გადაწყვიტეთ რამდენი ადამიანი იმუშავებს HR განყოფილებაში. თანამედროვე პერსონალის ოფისში მუშაობა, პერსონალის ტრადიციული აღრიცხვის, დოკუმენტაციის შენარჩუნებისა და პერსონალისთვის ბრძანებების გაცემის გარდა, მოიცავს სხვა დავალებებსაც. ეს არის მეთოდოლოგიური განვითარება განმცხადებლების შერჩევის, რეკრუტირების სააგენტოებთან თანამშრომლობის ორგანიზების, განმცხადებელთა მონაცემთა ბაზის შექმნისა და განახლებისთვის. პერსონალის დეპარტამენტმა ასევე უნდა გააკონტროლოს საწარმოს თანამშრომლების მიერ სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულება, ორგანიზება გაუწიოს მათ ტრენინგებსა და სერტიფიცირებას, გააკონტროლოს შრომისა და ხელფასების საკითხები.
ნაბიჯი 2
განაწილეთ პასუხისმგებლობა ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის პერსონალს შორის ამ დავალებების შესაბამისად. საჭიროების შემთხვევაში, შექმენით რამდენიმე კაციანი ჯგუფი, რომლებიც გაუმკლავდებიან შერჩეულ სფეროებს. დაწერეთ HR პოზიცია და სამუშაოს აღწერა თითოეული სამუშაოსთვის. პერსონალის განყოფილების დებულებებში ჩამოთვალეთ მისი ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები. HR თანამშრომლების უფლებებისა და მოვალეობების განსაზღვრა. ამ დოკუმენტში ჩამოწერეთ, თუ როგორ განხორციელდება ურთიერთქმედება დანარჩენ სტრუქტურულ განყოფილებებთან.
ნაბიჯი 3
მოამზადეთ მარეგულირებელი დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლითაც თქვენი კომპანიის HR ოფიცერი იხელმძღვანელებს. გაითვალისწინეთ ადგილობრივი რეგულაციების შემუშავებისა და გამოცემის აუცილებლობა, რომლებიც თქვენს კომპანიას შეეხება.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ საქმეების ჩამონათვალი, რომელსაც უნდა გაუმკლავდეს საწარმოში HR დეპარტამენტი. სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმების შემუშავება, პერსონალის ანგარიშგების მომზადებისა და წარდგენის სიხშირის დადგენა. შეიმუშავეთ პერსონალის დოკუმენტაციის შემუშავების მოთხოვნები, შეამოწმეთ მისი ლეგიტიმურობა. შეიმუშავეთ დებულება არქივზე, განსაზღვრეთ დოკუმენტების შენახვის ვადა.
ნაბიჯი 5
დაფიქრდით პერსონალის დეპარტამენტის მუშაობის ოპტიმიზაციის, მისი ავტომატიზაციის საკითხებზე. შეიძინეთ სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა, მოამზადეთ თანამშრომლები და დანერგეთ თქვენს საწარმოში.
