1C პროგრამა საშუალებას გვაძლევს სწრაფად მიიღოთ ინფორმაცია გადასახდელი და დებიტორული დავალიანების შესახებ: ორგანიზაციები მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან გაგზავნილ პროდუქტებზე. ამავე დროს, თუ დოკუმენტაცია ეტაპობრივად მიმდინარეობს, ერთი და იგივე მხარის შედეგები შეიძლება განსხვავებული იყოს.
არსებობს გადასახდელი და მისაღები ანგარიშების წარმოქმნის ორი ძირითადი გზა. ინტერფეისში "ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა" უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ბუღალტრული აღრიცხვა" - "ანგარიშის ბალანსი". პარამეტრებში მიუთითეთ თარიღი, საჭირო დეტალები. თუ აქ აირჩევთ "კონტრაჰენტს", "ხელშეკრულებას", თითოეულში მითითებული იქნება კონკრეტული ანგარიშის ან ხელშეკრულების სესხის ოდენობა. ეს განსაკუთრებით ეხება ქვეკონტრაქტორებს, როდესაც თითოეული ტრანსაქციისთვის დგება ახალი ხელშეკრულება. მნიშვნელოვანია, რომ სწორად გაანგარიშდეს მთლიანი დავალიანების ოდენობა: სახელის საპირისპიროდ იქნება ტოლი მხარისთვის, ხოლო მის ქვეშ - მონაცემები ხელშეკრულებების შესახებ.
თუ მონიშნეთ ველი „ქვეანგარიშების მიხედვით“, უფრო ადვილი იქნება სესხის დაყოფა გადასახდელ და მისაღები ანგარიშებზე. ქვეანგარიშის 60.01 სვეტში, სვეტი "კრედიტი" გვიჩვენებს 1C გადასახდელ ანგარიშებს - "რამდენს ვმართავთ". 60.02 ქვეანგარიშზე "სადებეტო" სვეტში იქნება მისაღები ანგარიშები - "რამდენს ვმართავთ". მომწოდებლების მიერ გენერირებული შერიგების ანგარიშები სრულად ემთხვევა მიღებულ მონაცემებს.
მხარეების შესახებ ინფორმაციის გასარკვევად კიდევ ერთი გზაა ცხრილის შექმნა "შესყიდვების მენეჯმენტის" ან "გაყიდვების მენეჯმენტის" ინტერფეისში. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ "ანგარიშსწორება კონტრაგენტებთან" - "სესხი მხარეთა მიერ". ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოთ ხელშეკრულების ნომერი, მაგრამ პერიოდის განმავლობაში ბრუნვა არ მოხდება - მხოლოდ მონაცემები კონკრეტული თარიღისთვის.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ამ ცხრილში მოცემული მონაცემები შეიძლება არ ემთხვეოდეს შერიგების აქტს. ეს გამოწვეულია დოკუმენტაციის დიზაინის თავისებურებებით. თუ ინვენტარის ნივთების ჩამოსვლის შესახებ მონაცემები შეიტანება პროგრამაში მეწარმის მიერ, ხოლო”განთავსებას” ახორციელებს ბუღალტერი, მაშინ ოპერაციებს შორის ამ რამდენიმე საათმა ან დღემ შეიძლება გამოიწვიოს საბოლოო მონაცემების შეუსაბამობა. ასე რომ, თუ საქონელი მოვიდა საწყობში და საწყობი შეიტანა მათში, მაშინ ცხრილში "სესხი მხარეთა მიერ" გაიზრდება კონტრაგენტის მიმართ დავალიანების ოდენობა, ხოლო 60 ანგარიშზე იგივე დარჩება. როგორც კი ბუღალტერი მიიღებს დოკუმენტებს და შეაქვს მათ მონაცემთა ბაზაში, თანხები თანაბარი იქნება.
დოკუმენტების გადაადგილების შესახებ უფრო დეტალური ინფორმაციის მისაღებად, საჭიროა ორმაგად დააწკაპუნოთ მომწოდებელზე და მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "კონტრაგენტთან დასახლებული პუნქტის დოკუმენტი" "გადაადგილების დოკუმენტი (რეგისტრატორი)".
