თითოეულმა დამსაქმებელმა ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში უნდა შეინახოს სხვადასხვა დოკუმენტაცია, მათ შორის პერსონალი. თანამშრომლების დოკუმენტები აგროვებენ ერთად და იკრიბებიან ერთ საერთო საქაღალდეში, სახელწოდებით "პირადი ფაილი". თანამშრომელთა აღრიცხვის ეს ფორმა არჩევითია, მაგრამ მაინც გამხნევებულია სხვადასხვა ხელისუფლების მიერ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დასაქმებულისთვის ბრძანების გაცემისთანავე დაარეგისტრირეთ პირადი საქმე. ამის ერთიანი ფორმა არ არსებობს, ასე რომ თავად მოაწყვეთ იგი. გააკეთეთ თანამშრომლის პასპორტის, TIN მოწმობის, დაზღვევის საპენსიო მოწმობისა და სხვა დოკუმენტების ასლი, რომლებიც ხელმისაწვდომია, მაგალითად, მართვის მოწმობა, სამედიცინო ცნობა.
ნაბიჯი 2
პირველ გვერდზე უნდა შეიცავდეს ყველა დოკუმენტის ინვენტარიზაციას, რომელიც ხელმისაწვდომია დასაქმების დროს და გამოჩნდება მუშაობის პროცესში, მაგალითად, შვებულების შეკვეთა, შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულებები.
ნაბიჯი 3
შიდა ინვენტარში პირად საქმეში მიეთითეთ დოკუმენტების სახელები, მათი რიცხვები, შედგენის თარიღი და ფურცლის ნომერი. ნიშანი, შემდგენლის სახელი და შედგენის თარიღი. ინფორმაციის მიწოდების გამარტივების მიზნით, შეადგინეთ ინვენტარი ცხრილის სახით.
ნაბიჯი 4
ყველა დოკუმენტის შეგროვების შემდეგ, მოაწყვეთ ისინი ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, შემდეგ ნუმერაცია დაიწყეთ ინვენტარით (გვერდი # 1). შემდეგ მოაწყვეთ თქვენი პირადი საქმის ყდა. დარწმუნდით, რომ ორგანიზაციის სახელი მიუთითეთ შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად, პირადი საქმის რიგითი ნომერი, შედგენის თარიღი. დატოვეთ ველი შრომითი ხელშეკრულების მოქმედების ვადის მითითებით. ასევე, სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ ამ გვერდზე განთავსებული გვერდების რაოდენობა.
ნაბიჯი 5
არ უნდა დაგვავიწყდეს საქმის სათაურის მითითება - თანამშრომლის სრული სახელი, გვარი და სახელი. ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ დასაქმებული თანამშრომლის პოზიცია. სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ, საქმე იკერება და იგზავნება არქივში.
ნაბიჯი 6
პირად საქმეებს ინახავს ჩვეულებრივი თანამშრომელი ან სხვა პირი, ვინც ასრულებს თავის მოვალეობებს. მონაცემებზე წვდომა შეზღუდულია. წელიწადში ერთხელ, თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ ინფორმაცია ბიზნესის წარმართვის შესახებ; უკეთესია, თუ გაცნობის შემდეგ ხელს მოაწერენ მათ.
