ყველა ორგანიზაციას აქვს საკადრო დოკუმენტაცია. მათი დადება ხდება დასაქმებულებთან შრომითი ურთიერთობის დარეგულირების მიზნით. ნებისმიერი შესწორება იწყება ამ დოკუმენტაციის შემოწმებით, რის გამოც ძალიან მნიშვნელოვანია მისი სწორად ფორმატირება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მთავარია, ნებისმიერი საკადრო დოკუმენტის შედგენისას ვიხელმძღვანელოთ სხვადასხვა კანონით, ინსტრუქციითა და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტებით. ნებისმიერი წესის დარღვევა იწვევს სხვადასხვა სანქციებს.
ნაბიჯი 2
დოკუმენტები დგება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ბრძანების გამოქვეყნების შემდეგ. თანამშრომლის ყველა პირადი დოკუმენტის საფუძველზე ივსება ფორმები, მაგალითად, შრომითი ხელშეკრულება.
ნაბიჯი 3
დაქირავებისას, კადრის თანამშრომელმა უნდა ამოიღოს ყველა დოკუმენტის ასლები და შეიტანოს თანამშრომლის პირად საქმეში. მომავალში, ამ საქაღალდეს ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ დოკუმენტები, მაგალითად, შვებულების პროგრამა. უნდა ითქვას, რომ პირადი საქმის შენახვა არ არის აუცილებელი კერძო ფირმებისათვის.
ნაბიჯი 4
თქვენ უნდა გააკეთოთ ინვენტარიზაცია ყველა დოკუმენტში, რომელიც ხელმისაწვდომია პირად საქმეში, რომელიც უნდა იყოს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და შეიცავდეს სერიულ ნომრებს.
ნაბიჯი 5
პირად საქმეებში ყველა ცვლილება ხორციელდება თვითონ დასაქმებულის განცხადებიდან და თანდართული ასლების შესაბამისად, მაგალითად, გვარის შეცვლის შემთხვევაში - ქორწინების მოწმობა (დაშლა). ამავდროულად, ძველი დოკუმენტების გადამუშავება შეუძლებელია, ისინი უნდა დარჩეს თანამშრომლის პირად საქმეში.
ნაბიჯი 6
პირადი საქმის გარეკანზე მითითებულია ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ, კერძოდ: პირადი საქმის გვარი, სახელი, სახელი და პატრულირება და სერიული ნომერი. შემდეგ იგი რეგისტრირებულია პირადი საქმეების სპეციალურ რეესტრში.
ნაბიჯი 7
გახსოვდეთ, რომ პირადი საქმეები, ისევე როგორც თანამშრომლის დოკუმენტები, უნდა ინახებოდეს უსაფრთხო ან სხვა უსაფრთხო ადგილას. ამისათვის პასუხისმგებლობა უნდა დაეკისროს პერსონალის მუშაკებს, რომლებიც დანიშნული არიან უფროსის ბრძანებით.
ნაბიჯი 8
გასათვალისწინებელია ისიც, რომ პირადი საქმეები არ გადაეცემა თავად თანამშრომლებს და მათი შესწავლა შესაძლებელია მხოლოდ პასუხისმგებელი პირის თანდასწრებით.
