ოფისში მუშაობის ორგანიზება დამოკიდებულია მისი თანამშრომლების პროდუქტიულობაზე, რომლებიც მასში ყოველდღიურად მინიმუმ 8 საათს ატარებენ. ოფისის ორგანიზება წარმოადგენს საკითხთა მთელ სპექტრს, დაწყებული საჭირო ავეჯის არჩევიდან და ინფორმაციის უსაფრთხოებამდე, რომელიც უნდა გადაწყდეს, რათა უზრუნველყოფილი იყოს მისი ყველა თანამშრომლისა და კომპანიის მფლობელის ნორმალური მუშაობა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამედროვე ოფისები ორგანიზებულია "ღია სივრცის" პრინციპის შესაბამისად, როდესაც ყველა თანამშრომელი განლაგებულია ერთ ფართო და ნათელ სამუშაო სივრცეში, დაყოფილი ფუნქციურ ზონებად. ჩვენ გირჩევთ მოიწვიოთ სპეციალისტი, რომელიც დაგეხმარებათ საოფისე ფართის მოწყობაში, განსაზღვრავს სად და როგორ განთავსდება ფუნქციური ზონები, მათი ტიპები. მას ასევე შეეძლება მენეჯერისა და ოფისის თანამშრომლების სამუშაო ადგილების ორგანიზება და განთავსება სანიტარული და ჰიგიენური სტანდარტების შესაბამისად. მასთან ერთად შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო ავეჯი და მიაწოდოთ იგი არამარტო სამუშაო ადგილებისთვის, არამედ დასასვენებელი ადგილისთვის, კლიენტებთან და პარტნიორებთან შეხვედრების ადგილი.
ნაბიჯი 2
დაფიქრდით ოფისში სარემონტო და ტექნიკური სამუშაოების ჩატარების საკითხებზე. ისინი საჭირო იქნება კომპიუტერებისა და საოფისე ტექნიკისთვის. შეარჩიეთ მომსახურე ორგანიზაციები, რომელთანაც ითანამშრომლებთ ამ საკითხზე ან მოაწყვეთ თქვენი კომპანიის საკუთარი განყოფილება, რომლის ამოცანა იქნება ამ საკითხის მოგვარება საკუთარ თავზე. თუ საჭიროა დიდი რაოდენობით შეიძინოთ სახარჯო მასალები და საკანცელარიო ნივთები, მაშინ გადაწყვიტეთ მომწოდებლებისა და ფასდაკლებების შესახებ, რომლებიც მათ მოგაწოდებენ.
ნაბიჯი 3
განვიხილოთ მენეჯერებისა და თანამშრომლების ტრანსპორტირების გზები, მოგზაურობის დაგეგმვის სისტემა და კომპანიის ავტოპარკის ოპტიმიზაციის შესაძლებლობა. ესაუბრეთ მენეჯმენტს კომპანიის საკუთრებაში არსებული ან დაქირავებული მანქანების მოვლასა და დაზღვევაზე.
ნაბიჯი 4
საკითხის მოგვარება ოფისის დაცვით და უსაფრთხოების სისტემის ორგანიზებით. ასევე მნიშვნელოვანია უსაფრთხოების ზომების საკითხი, მათ შორის ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოება და საგანგებო სიტუაციების დროს ხალხის ევაკუაციის მეთოდები.
ნაბიჯი 5
პასუხისმგებელ სპეციალისტებთან და კომპანიის მენეჯმენტთან ერთად გადაწყვიტოს ინფორმაციის უსაფრთხოების საკითხები, ინფორმაციის შიდა ნაკადის მენეჯმენტი, წვდომის კონტროლი და ოფიციალური და კომერციული საიდუმლოების დაცვა.
ნაბიჯი 6
დაფიქრდით საოფისე მუშაობის საკითხებზე - იქნება თუ არა მათ ცალკეული პირი ან განყოფილება, ან ეს პასუხისმგებლობა დამატებით დაეკისრება სხვა განყოფილებების თანამშრომლებს. საჭიროების შემთხვევაში, შიდა და გარე კურიერული კომუნიკაციის სისტემის შექმნა და კურიერების მუშაობის ორგანიზება.
ნაბიჯი 7
მოაწყვეთ კორპორატიული კერძები - საკუთარი სასადილო ან კაფე, მესამე მხარის კვების წერტილების გამოყენება, კვება.
