სხვადასხვა შეხვედრებისა და სესიების დროს მიღებულ ნებისმიერ მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებას იურიდიული ძალა ექნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ განხილვის მსვლელობა და ამგვარი გადაწყვეტილებების მიღების პროცესი ჩაიწერება ოქმში. ამიტომ, ძალზე მნიშვნელოვანია ისეთი მნიშვნელოვანი ღონისძიების ჩატარების წესების დაცვა, როგორიცაა მასწავლებელთა საბჭო. ამ შემთხვევაში პროტოკოლის რეგისტრაცია ექვემდებარება საყოველთაოდ აღიარებულ წესებს საქმიანი დოკუმენტების შედგენისთვის და ამგვარი დოკუმენტის ერთიანი ფორმა უნდა შეიცავდეს სავალდებულო საგნებს 2003 წლის GOST R 6.30 რეკომენდაციების შესაბამისად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მოამზადეთ სტანდარტული A4 ფურცლები მასწავლებელთა საბჭოს დასაწყისის ოქმებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ დოკუმენტი თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი გზით. ეს შეიძლება იყოს ხელით დაწერილი, საბეჭდი მანქანა ან კომპიუტერი. შესავალი ნაწილის შევსება შეგიძლიათ დაიწყოთ მასწავლებლის საბჭოს ყველა წევრის სხდომის დაწყებამდეც, რადგან ის შეიცავს წინასწარ ცნობილ ინფორმაციას.
ფურცლის ცენტრში დაწერეთ დოკუმენტის სახელწოდება "ოქმი" და მის ქვემოთ დაუყოვნებლად მიუთითეთ "პედაგოგიური საბჭოს სხდომები". მიუთითეთ შეხვედრის თარიღი და ნომერი. შეავსეთ წინასწარ მომზადებული დღის წესრიგის შინაარსი.
შეხვედრის დასაწყისში, სხდომის თავმჯდომარისა და მდივნის არჩევის შემდეგ, ეს ინფორმაცია შეიტანეთ ოქმში. აქ მნიშვნელოვანია მითითებული იყოს არჩეული პირების სახელი და თანამდებობა.
გარდა ამისა, ამ ნაწილში მიუთითეთ პედაგოგიური საბჭოს წევრთა რაოდენობა და პირადად სხდომაზე დამსწრეთა რაოდენობა.
ნაბიჯი 2
ოქმის ძირითადი ნაწილი ასახავს დღის წესრიგის საკითხების განხილვის მიმდინარეობას განცხადების თანმიმდევრობით. აქ მიუთითეთ თითოეული პუნქტის ძირითადი დინამიკები, სიტყვის „მოსმენის“შემდეგ მიუთითეთ მათი სახელი და პოზიცია. მოკლედ აღწერეთ პრეზენტაციების შინაარსი და მომხსენებლების წინადადებები.
ნაბიჯი 3
დასკვნით ნაწილში ჩამოთვალეთ თითოეულ საკითხზე მიღებული გადაწყვეტილებები, განყოფილების დასაწყისში დაწერეთ სიტყვა „გადაწყვიტა“. ოქმების რეგისტრაციის დასრულებისას აუცილებლად გამოყავით ადგილი პედაგოგიური საბჭოს არჩეული თავმჯდომარისა და მდივნის მიერ დოკუმენტის პირადი ხელმოწერისთვის. ხელმოწერების (გვარის და ინიციალების) გაშიფვრა ფრჩხილებში.
