HR ინსპექტორი (HR მენეჯერი) გულისხმობს HR სპეციალისტებს. მას აქვს პასუხისმგებელი სამუშაო დოკუმენტებთან, რაც მოითხოვს პრაქტიკულ უნარ-ჩვევებს და შრომითი კანონმდებლობის უზადო ცოდნას. ბოლო ათწლეულების განმავლობაში აშკარად გამოიკვეთა პერსონალის დეპარტამენტის ინსპექტორისა და პერსონალის სამსახურის სხვა სპეციალისტების ფუნქციები.
HR ინსპექტორის მთავარი პასუხისმგებლობაა დოკუმენტებთან მუშაობა. იყო დრო, როდესაც იგი მონაწილეობდა საბუთებში, საოფისე სამუშაოებში, ინტერვიუებს დასაქმებისთვის, ასრულებდა შრომის დაცვის სამეთვალყურეო ორგანოს ფუნქციებს, საწარმოში მან მენეჯმენტის საკითხები გადაწყვიტა განყოფილების ხელმძღვანელებთან.
როდესაც პერსონალის სამსახურის ყველა თანამშრომელს შორის იყო გადანაწილებული როლები, სამუშაო აღწერილობაში იყო გაწერილი მოვალეობები, უფლებები და პასუხისმგებლობები, რომლებსაც ატარებს HR ინსპექტორი.
დოკუმენტაციის საფუძვლიანი მიდგომა და მათი დასრულების სისწორის შემოწმება არის ის, რაც განასხვავებს გამოცდილი HR პროფესიონალს.
მუშაობს პერსონალის სამი "ვეშაპი"
ცოდნა, რომელსაც HR ინსპექტორი უბრალოდ ვერ შეძლებს:
1. შრომის კოდექსი და მისი ბოლო ცვლილებები (ცვლილებები).
2. სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესები, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადება და დამსაქმებლებისათვის მათი უზრუნველყოფა.
3. პროგრამა "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსები" (სამთავრობო უწყებები მუშაობენ პლატფორმაზე "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსები").
შესაბამისად, ეს სამი პარამეტრი კარგად უნდა იყოს ცნობილი.
რისი გაკეთება უნდა შეძლოს ადამიანური რესურსების ინსპექტორმა?
1. ჩამოაყალიბეთ პირადი საქმეები თითოეული თანამშრომლისთვის.
2. გასცეს ბრძანებები დაშვების, გადაყვანის, გათავისუფლების შესახებ.
3. შეავსეთ, შეიტანეთ ჩანაწერები და შეინახეთ სამუშაო წიგნები შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად.
4. შეინახეთ ჩანაწერები საწარმოში რეგულარული არდადეგების უზრუნველყოფის შესახებ.
5. გააკონტროლეთ შვებულების გრაფიკის დაცვა.
6. გასცემს ბრძანებებს ანაზღაურებადი შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ.
7. მოამზადეთ მოხსენებები დასაქმებულთა რაოდენობრივი და თვისობრივი შემადგენლობის შესახებ.
8. პენსიაზე დასაქმებულთა რეგისტრაციისთვის ყველა საჭირო დოკუმენტის მომზადება.
9. შეიტანეთ ყოველდღიური განახლებული მონაცემები დროის ცხრილში.
10. შეავსეთ ავადმყოფი შვებულების მოწმობები.
11. გააანალიზეთ თანამშრომლების გათავისუფლების მიზეზები.
12. მოამზადეთ დოკუმენტები არქივში შენახვისათვის.
13. განახორციელოს კონტროლი წარმოებაში შრომითი დისციპლინის დაცვაზე და ა.შ. და ა.შ.
სია დაუსრულებელია. ყველაფერი დამოკიდებულია კომპანიის შიდა სტანდარტებსა და მის საკადრო პოლიტიკაზე.
თვისებები, რომლებსაც უნდა ფლობდეს ადამიანური რესურსების ინსპექტორი
პერსონალის განყოფილების ინსპექტორის მუშაობის სპეციფიკა არის დოკუმენტების სწორად შესრულება და მათი სათანადო შენახვა. ამიტომ, HR ინსპექტორი უნდა იყოს ყურადღებიანი, პასუხისმგებელი და გულმოდგინე. მაგრამ ეს მხოლოდ საბუთები არ არის.
HR ინსპექტორს უნდა შეეძლოს დაიცვას ფორმალობები. მაგრამ თითოეული ქაღალდის მიღმა არ უნდა დაივიწყოთ თანამშრომლები.
ყოველთვის სასიამოვნოა თქვენს კოლეგებთან ურთიერთობა!
