არ არსებობს ერთი მკაცრი ფორმა ანგარიშის დასაწერად. თითოეული ორგანიზაცია, გამოცდილების მიღებისთანავე, შეიმუშავებს მისთვის შიდა წესებსა და მოთხოვნებს. თუ პირველად წერთ მოხსენებას, შეეცადეთ ის შინაარსიანი და ლოგიკური იყოს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
განსაზღვრეთ საანგარიშო ფორმა. ანგარიში შეიძლება იყოს ტექსტური და სტატისტიკური. პირველში ინფორმაცია წარმოდგენილია თანმიმდევრული ნარატივის სახით, რომელსაც საჭიროების შემთხვევაში ავსებს ცხრილები, გრაფიკები და სხვა ილუსტრაციები. სტატისტიკურ ანგარიშში პირიქითაა: რიცხვითი ინდიკატორები და დიაგრამები ახლავს მოკლე ტექსტური განმარტებებით.
ნაბიჯი 2
დააყენეთ დროის ჩარჩო. სამუშაოზე შეიძლება დაიწეროს მოხსენება ერთი კვირის, თვის, კვარტლის, წლის განმავლობაში. მაგრამ ზოგჯერ საჭიროა კონკრეტული ღონისძიების შესახებ მოხსენება, რომლის ორგანიზებასა და განხორციელებას რამდენიმე დღე დასჭირდა. ნებისმიერ შემთხვევაში, დროის ვადების შესახებ ინფორმაცია უნდა მიეთითოს მოხსენების სათაურში, მაგალითად:”ანგარიში 2011 წლის მეორე კვარტალში დეპარტამენტის მუშაობის შესახებ” ან”ანგარიში 23-25 იანვარს საქმისწარმოების სემინარის შესახებ., 2011 წ.”
ნაბიჯი 3
ანგარიშის სტრუქტურის შემუშავება. პირველ ნაწილში გააკეთეთ "შესავალი", რომელშიც მოკლედ აღწერთ იმ მიზნებს, რომლებიც თქვენს წინაშე იყო, მეთოდებს და მათი მიღწევის შედეგს.
ნაბიჯი 4
შემდეგ გამოყავით მცირე განყოფილებები, რომლებიც სრულად ასახავს შესრულებულ სამუშაოს: მომზადება, პროექტის განხორციელების ეტაპები, მიღწეული დადებითი შედეგები, შეფერხებები და მათი აღმოფხვრის ვარიანტები განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ ფინანსურ მხარეს. საჭიროა ცალკეული განყოფილების ხაზგასმა და დეტალური აღწერა ორგანიზაციის აღრიცხვის მოთხოვნების შესაბამისად.
ნაბიჯი 5
იყავი მოკლე და აზრი. არ ჩათვალოთ, რომ მოხსენების მოცულობა ხაზს უსვამს მის მნიშვნელობას. პირიქით, თქვენი უფროსი შეაფასებს თქვენს აზრის მოკლე, მკაფიო და კომპეტენტური გამოხატვის უნარს.
ნაბიჯი 6
ანგარიშის ძირითადი ნაწილი დაამატეთ თქვენს მიერ აღწერილი ფაქტების დამადასტურებელი დანართებით. ეს შეიძლება იყოს ინვოისი და სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტები, მადლობის წერილების ასლები, პერიოდული გამოცემების მოვლენების შესახებ პუბლიკაციები და ა.შ.
ნაბიჯი 7
დასკვნის დასკვნით დასკვნის განყოფილებით. აქ ჩამოაყალიბებთ იმ დასკვნებსა და წინადადებებს, რომლებიც წარმოიშვა სამუშაოს დასრულების შემდეგ და შეიძლება სასარგებლო იყოს ორგანიზაციისთვის მომავალში.
ნაბიჯი 8
დაბეჭდეთ ანგარიში A4 ფურცლებზე. მოერიდეთ ლამაზი შრიფტებისა და სიმბოლოების ზომებს 12 – ზე ქვემოთ. გვერდების დათვლა. თუ ანგარიში დიდია, ცალკე ფურცელზე ამობეჭდეთ შინაარსის ცხრილი, რათა დაგეხმაროთ ტექსტში სწრაფად ნავიგაციაზე. შეიმუშავეთ გარეკანის გვერდი და განათავსეთ ანგარიში საქაღალდეში.
