ხელშეკრულების დადებისას ძალზე მნიშვნელოვანია თქვენი კომპანიის მაქსიმალურად დაცვა ყველა შესაძლო რისკისგან. ამისათვის კონტრაგენტი შემოწმებულია სპეციალურ საიტებზე საგადასახადო დავალიანებების არსებობის, საარბიტრაჟო სასამართლოებში მონაწილეობის, მისი პარტნიორების, მყიდველების ან მომხმარებლების მხრიდან პრეტენზიების არსებობის შესახებ. აუცილებლად მოითხოვეთ დოკუმენტების შემდეგი პაკეტი.
მოთხოვნილი დოკუმენტები
შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებას ან სააქციო საზოგადოებას აქვს წესდება, რომელიც არ წარმოადგენს სავაჭრო საიდუმლოებას და საშუალებას მოგცემთ გაეცნოთ საქმიანობის მიზნებს და ტიპებს, საწესდებო კაპიტალის სიდიდეს, დამფუძნებელთა სახელებს და სხვა სასარგებლო ინფორმაციას. იმისათვის, რომ გრძელვადიანი ურთიერთობის ფარგლებში თავი დაიცვათ რისკებისგან, უმჯობესია მოითხოვოთ მოთხოვნილი დოკუმენტების ასლები მენეჯერის ბეჭდით და ხელმოწერით. ბოლო გვერდი უნდა იყოს ბეჭედი საგადასახადო ორგანოს მიერ.
ასევე საჭიროა OGRN (სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა) და TIN (საგადასახადო რეგისტრაცია) ასლები. თუ პოტენციური პარტნიორი დაინტერესებულია სერიოზული თანამშრომლობით, იგი ასევე მოგაწვდით იურიდიულ პირთა ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან ახალ ამონაწერს, ორიგინალს ან დამოწმებულ ასლს. ასეთი დოკუმენტის ხელმოწერა შესაძლებელია როგორც უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ხელნაწერით დეპარტამენტის ბეჭედთან ერთად, ასევე გაუმჯობესებული ელექტრონული ხელმოწერით - კანონის 63-ე FZ შესაბამისად, ისინი ექვივალენტურია.
თუ კომპანია არ იცნობს, საჭიროა მოითხოვოთ ინფორმაცია დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის შესახებ, სხვადასხვა სახის საქმიანობის ლიცენზიის ასლები, საკუთრების მოწმობები ან საიჯარო ხელშეკრულება შენობისთვის, აღჭურვილობის დოკუმენტები, ავტომობილის პასპორტები.
საგადასახადო ორგანოების მიერ შემოწმების დროს მოთხოვნილი დოკუმენტები
საგადასახადო შემოწმების დროს საკუთარი თავის სრულად დასაცავად აუცილებელია დარწმუნდეთ, რომ ყველა კონტრაგენტი არის”სუფთა”. ხელშეკრულების დადებამდე, აგრეთვე კვარტალში ერთხელ, თქვენ უნდა მოითხოვოთ დღგ-ს დეკლარაციის დამოწმებული ასლი საგადასახადო ორგანოსთვის წარდგენის ნიშნით, ინფორმაცია გადასახადებისა და მოსაკრებლების გადასახდელების სტატუსის შესახებ. თავდაპირველად მნიშვნელოვანია განმარტდეს და უმჯობესია მიიღოთ ოფიციალური წერილი გამოყენებული დაბეგვრის სისტემის შესახებ.
იმის ცოდნა, გადაიხდის თუ არა კონტრაგენტი დამატებით ღირებულების გადასახადს, ამის ცოდნა აუცილებელია არა მხოლოდ იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ კანონის წინაშე მის პატიოსნებაში. თუ სატრანსპორტო კომპანია, მიმწოდებელი ან კონტრაქტორი დროულად არ გადაიხდის დღგ-ს, მისი გადასახადი შეიძლება შეგროვდეს მომსახურების მომხმარებლისგან ან მყიდველისგან და ამ შემთხვევაში საკმაოდ რთულია საგადასახადო ორგანოებთან კამათი.
რა უნდა მოძებნოთ ხელშეკრულების დადებისას
იმისათვის, რომ მომწოდებელმა, კონტრაქტორმა ან სატრანსპორტო კომპანიამ არ შეძლონ დავის პირობებში ხელშეკრულების პირობების დატოვება, მნიშვნელოვანია დარწმუნდეთ, რომ ყველა ხელმოწერა მოწოდებულია ავტორიზებული პირების მიერ. ხშირად ხელშეკრულებას, სპეციფიკაციებს, განცხადებებს, მინდობილობას, UPD- ს, ინვოისებს, შესრულებულ სამუშაოებს და სხვა დოკუმენტებს ხელს აწერენ მენეჯერები ან ბუღალტრები. თუ საქმე სასამართლოზე მიდგება, მენეჯმენტი უბრალოდ მხრებს აიჩეჩს და თავს ათავისუფლებს ნებისმიერი პასუხისმგებლობისგან თანამშრომლების საქმიანობის მიმართ, თუნდაც იმ დროისთვის ისინი კვლავ მუშაობენ ორგანიზაციაში.
დოკუმენტებში ხელმოწერებზე ფრთხილად კონტროლი ხელს შეუწყობს ამ სიტუაციის თავიდან აცილებას. წინასწარ საჭიროა მოითხოვოთ გადაწყვეტილების დამოწმებული ასლები (ოქმები) მენეჯერის დანიშვნის შესახებ, ბრძანება მთავარი ბუღალტრის დანიშვნის ან დაქირავების შესახებ. თუ ლიდერს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს მას, მაშინ შესაბამისი ბრძანება. საჭიროების შემთხვევაში, მიიღე მინდობილობა საწარმოს სახელით მოთხოვნილ დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლებამოსილი პირებისთვის.
