უცხოელ პარტნიორებთან თანამშრომლობა უკვე ნორმად იქცა რუსეთის საწარმოებისთვის. ამიტომ, დელეგაციების გაცვლა, რომელიც სამუშაო პროცესის ნაწილია, ასევე საკმაოდ ჩვეულებრივი მოვლენაა. თუ საწარმოს პირველად უმასპინძლებთ თქვენს უცხოელ ან რუს პარტნიორებს, უნდა გაითვალისწინოთ რამდენიმე ნიუანსი, რათა მათ ხელი არ შეუშალონ საქმიანი კონტაქტების დამყარებას და შეხვედრის შთაბეჭდილებას არ აფუჭებენ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეხვედრის მოსაწვევი უნდა გაიგზავნოს რაც შეიძლება ადრე, მაშინაც კი, თუ წინასწარი შეთანხმება იქნა მიღწეული. ეს იმის ნიშანია, რომ თქვენ ძალიან აფასებთ თქვენი პარტნიორების დროს და პატივს სცემთ მათ დაკავებას.
ნაბიჯი 2
დასტურის მიღებისას მიუთითეთ ჩამოსული დელეგაციის წევრთა რაოდენობა. უმჯობესია, თუ სტუმრების სია მოგეცემათ პოზიციის მითითებით და ზედამხედველობის მითითებებით. შეარჩიეთ თქვენი დელეგაციის შემადგენლობა ამ ჩამონათვალის შესაბამისად, რაოდენობრივი თვალსაზრისით იგი უნდა იყოს დაახლოებით იგივე, რაც სტუმრების დელეგაცია. გაესაუბრეთ სტუმრებს, თუ რომელ ენაზე ურჩევნიათ კომუნიკაცია და თვითონ იზრუნონ თარჯიმანზე, მაშინაც კი, თუ სტუმრები აპირებენ საკუთარი თარჯიმნის მოსვლას.
ნაბიჯი 3
გაეცანით თითოეული თქვენი სტუმრის პასუხისმგებლობის და კომპეტენციის სფეროს. როგორც წესი, უცხოელი პარტნიორები ძალზე მკაცრნი არიან ოფიციალური მეთაური ჯაჭვის შენარჩუნებაში, ამიტომ თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა საკითხებზე უნდა ისაუბროს ესა თუ ის სტუმარი.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ და შეათანხმეთ იმ საკითხთა ჩამონათვალი, რომელთა განხილვაც დაგჭირდებათ. შეაგროვეთ ყველა ის მასალა და დოკუმენტი, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ. გადაწყვიტეთ რა დოკუმენტებს მოაწერს ხელს მოლაპარაკებების შედეგად და იმსჯელეთ რა რეჟიმში ჩატარდება ისინი: ხანგრძლივობა, შესვენებები.
ნაბიჯი 5
შეარჩიეთ კომფორტული ოთახი შეხვედრაზე დამსწრე ადამიანების რაოდენობის გათვალისწინებით. თითოეულ მათგანს უნდა ჰქონდეს ადგილი, სადაც მას კომფორტულად მოთავსდება, რადგან შესვენებებს შორის რამდენიმე საათის განმავლობაში მოგიწევთ ჯდომა. დარწმუნდით, რომ შეხვედრის დროს ჩაის, ყავას, ორცხობილას მიირთმევენ და ჭიქები და მინერალური წყალი სუფრებზე აქვთ. თუ ვინმეს აზრი არ აქვს, არ დაგავიწყდეთ საფერფლეების ჩასმა.
ნაბიჯი 6
სთხოვეთ თქვენს სტუმრებს თანხმობა შეხვედრის აუდიოჩანაწერზე, მისი გაკეთება არ შეიძლება ნებართვის გარეშე. დასხდნენ სტუმრები შესასვლელი კარიდან, ეს ფსიქოლოგიური ნიუანსი საშუალებას მისცემს მათ არ იგრძნონ სტრესი. მოლაპარაკებების დროს მოითხოვეთ, რომ არ მოგაკლონ გარე სატელეფონო ზარები. მოამზადეთ დღიურები და კალმები სტუმრებისთვის.
ნაბიჯი 7
არ აიძულოთ სტუმრები, რომ ეძებონ თქვენ, როდესაც ისინი მიდიან შეხვედრის ადგილზე. ვიღაც მათ შენობის ფოიეში უნდა შეხვდეს და იმ ოთახისკენ წაიყვანოს, სადაც მოლაპარაკებები გაიმართება.
