განხილვა (ან სარეკომენდაციო წერილი) დგება ნებისმიერი ფორმით (საქმიანი წერილის სავალდებულო მოთხოვნების შესრულებით) იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა კონკრეტული ხასიათის პირის დახასიათება. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება ამ დოკუმენტის გამოყენება.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უკუკავშირი თანამშრომლის შესახებ შემდეგი ან რიგგარეშე სერთიფიცირების, საკვალიფიკაციო ტესტების დროს.
ამ შემთხვევაში, მიმოხილვა უნდა შეიცავდეს ამომწურავ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ დაასრულა დასაქმებულმა სამსახურებრივი მოვალეობა სერტიფიკაციის პერიოდში. ასეთი დოკუმენტის სავალდებულო ატრიბუტები:
• თანამშრომლის თანამდებობის სრული სახელი და გვარი;
• საწარმოს სრული სახელი;
• ძირითადი საკითხების ჩამონათვალი, რომელთა გადაჭრაში მონაწილეობა მიიღო თანამშრომელმა;
• მისი მუშაობის ეფექტურობის შეფასება;
• რეკომენდაციები.
მიმოხილვას (მაგალითს) ამზადებს უშუალო ხელმძღვანელი, რომელსაც ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი (დირექტორი). თანამშრომელი უნდა იცნობდეს ასეთ მიმოხილვას სერტიფიკაციის ან ტესტირების დაწყებამდე.
ნაბიჯი 2
სხვა სახისაა უკუკავშირი კონკრეტული დავალების შესრულების შესახებ. მაგალითად, სტაჟირების შესახებ უფრო მაღალ თანამდებობაზე დანიშვნამდე, ახალგაზრდა სპეციალისტის სტაჟირების შესახებ. ასეთ განხილვას ადგენს და ხელს აწერს სტაჟირების უშუალო ხელმძღვანელი. დასაქმებულის შესახებ ძირითადი მონაცემების გარდა, იგი უნდა შეიცავდეს:
• სტაჟირების პერიოდი, მისი დასრულების ადგილი, მიზანი;
• კითხვები, რომლებიც თანამშრომელმა შეისწავლა სტაჟირების პერიოდში;
• შესწავლილი მასალის ათვისების ხარისხის შეფასება და პრაქტიკული სავარჯიშოები;
• სტაჟირების ხელმძღვანელის რეკომენდაციები.
ნაბიჯი 3
დაბოლოს, მიმოხილვა - სარეკომენდაციო წერილი შედგენილია, როგორც წესი, თავად თანამშრომლის თხოვნით. იგი დაწერილია თავისუფალ სტილში და გამოიყენება დამატებითი ან სხვა მუდმივი სამუშაოს ძიებისას. ეს არ საჭიროებს ისეთ მონაცემებს, როგორიცაა განათლება (არსებობს დოკუმენტი განათლების შესახებ), ოჯახური მდგომარეობა (მონაცემები ავტობიოგრაფიაში). აქცენტი გაკეთებულია იმ საკითხთა ჩამონათვალზე, რომლებიც გადაწყვიტა თანამშრომელმა ორგანიზაციაში; მათი განხორციელების ხარისხსა და დროზე; გუნდში ურთიერთობებზე.
სარეკომენდაციო წერილის არსებობა ამარტივებს დასაქმების პროცედურას. პოტენციურ დამსაქმებელს არ სჭირდება დროის დაკარგვა პირის შესახებ დამატებითი ინფორმაციის მოსაძიებლად. მეორე მხრივ, პოზიტიური რეკომენდაციები მნიშვნელოვნად დაეხმარება განმცხადებელს. ახასიათებს მას, როგორც სერიოზულ, საქმიანი პიროვნებას.
