ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს აქვს ორიგინალის იურიდიული ძალა, მაგრამ არა ყოველთვის. მაგალითად, მრავალი დაწესებულება პასპორტისა და მინდობილობის ასლსაც კი არ მიიღებს, რადგან მათ არ შეუძლიათ ჩაანაცვლონ ორიგინალი. და ყველა ასლის დამოწმება არ შეიძლება ნოტარიუსის მიერ.
ნებისმიერ პირს შეუძლია ასლის დამოწმება ნოტარიუსთან, თუ მას აქვს პირადობის მოწმობა (პასპორტი ან სხვა დოკუმენტი). ფიზიკურ და იურიდიულ პირებს შეუძლიათ მიმართონ, თუმცა მოთხოვნები ასლების მიმართ განსხვავებულია.
დოკუმენტის ასლი ფიზიკური პირისგან უნდა შეიცავდეს პასპორტის მონაცემებს და მისამართს რეგისტრაციის ადგილას.
იურიდიული პირის დოკუმენტების ასლი უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალს: ნომერი, თარიღი, ბეჭედი, თანამდებობის პირის ხელმოწერა და ა.შ.
ასლი დამოწმდება ნოტარიუსის მიერ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელს აქვს ორიგინალი დოკუმენტი. უფრო მეტიც, თუ ორიგინალი შეიცავს შესწორებებს (პოსტნაწერები, წაშლა), სერტიფიკაციაზე უარი მიიღება.
იმის გასარკვევად, არის თუ არა იურიდიულად სავალდებულო კონკრეტული დოკუმენტის ასლი, წინასწარ უნდა გაიაროთ კონსულტაცია ადვოკატთან და ნოტარიუსთან, სადაც აღწერილი იქნება სიტუაცია, რომელშიც კლიენტს სურს გამოიყენოს ასლი. სიტუაციიდან ძალიან შეიცვალა: მაგალითად, სასამართლოში, ნოტარიულად დამოწმებული ასლიც კი, როგორც მტკიცებულება, შეიძლება არ იყოს საკმარისი. ან იქნებ საკმარისია - ეს დამოკიდებულია საქმეზე, რომელიც განიხილება. ასეთ საკითხებში ძალიან ბევრი ნიუანსია და ადვოკატის დახმარების გარეშე ვერ გააკეთებ.
ამასთან, აუცილებელია იცოდეთ, რომელი დოკუმენტების დამოწმების უფლება აქვს ნოტარიუსს და რომელი არა.
რისი გარწმუნებაც შეიძლება
ასლები სანოტარო ბეჭდის გარეშე ყველაზე ხშირად ბათილად ითვლება. საბედნიეროდ, დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომელთა ასლები ექვემდებარება სერთიფიკატს, ფართოა. Ესენი მოიცავს:
- პირადი დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ სამოქალაქო სტატუსს - ეს არის დაბადების, ქორწინების, განქორწინების, გარდაცვალების მოწმობები;
- პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტები - იგივე პასპორტი;
- ქვითრები და თამასუქები;
- იურიდიული პირების დოკუმენტები: ასოციაციის სტატიები, ლიცენზიები, სერთიფიკატები, სარეგისტრაციო მოწმობები, ფინანსური დოკუმენტები და ა.შ.
- დოკუმენტები, რომლებსაც საავტორო უფლებების დაცვა სჭირდებათ: ხელნაწერები, დიპლომი ან ვადა, სამეცნიერო ნაშრომები;
- დასაქმების ისტორია;
- სასამართლოს გადაწყვეტილებები;
- შემოწირულობისა და ნასყიდობის ხელშეკრულებები;
- სერთიფიკატები, ქვითრები;
- საქორწინო კონტრაქტები.
სინამდვილეში, სია ძალიან გრძელია და დოკუმენტაციის უმეტესი ნაწილი დამოწმდება ნოტარიუსის მიერ. თქვენ უბრალოდ უნდა გაარკვიოთ, მოქმედებს თუ არა ეს ასლი, როგორც ორიგინალი კლიენტის ფაილში.
რისი დარწმუნება შეუძლებელია
ნოტარიუსი უარს იტყვის დოკუმენტის ასლის დამოწმებაზე, თუ:
- ორიგინალზე არის უხეში შესწორებები;
- ორიგინალი დაწერილია ფანქრით ან ისეთი რამით, რომლის წაშლა ადვილია;
- ორიგინალზე, დოკუმენტის ყველა ტექსტი ან მისი ნაწილი არ არის დაწერილი უკანონოდ;
- ორიგინალი ფიზიკურად დაზიანებულია;
- ორიგინალი გვერდები არ არის შეკრული, მათზე არ არის სერიული ნომრები;
- ორიგინალი არ დაკანონებულა.
