ჯილდო არის თანამშრომლის მატერიალური სტიმული მაღალი შედეგების მისაღწევად. ბონუს გადახდები შეიძლება იყოს პერიოდული ან ერთჯერადი. პირველი შედის სახელფასო სისტემაში. სპეციალისტთა წრე, რომლებიც იღებენ წლიურ ან კვარტალურ პრემიებს, აგრეთვე ფულადი წახალისების ოდენობა განისაზღვრება ორგანიზაციაში მოქმედი სპეციალური დებულებით. ერთჯერადი პრემიები ენიჭება მხოლოდ დირექტორის გადაწყვეტილებას და გადაეცემა სამუშაო ძალის ცალკეულ წევრებს. საბუღალტრო განყოფილებაში ერთჯერადი გადასახადების დარიცხვისთვის საჭიროა დოკუმენტური დასაბუთება - განცხადება პრემიების მისაღებად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ერთჯერადი პრემიის მისაღებად იწერს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომელშიც მუშაობს წახალისებული თანამშრომელი. თუ თქვენს ორგანიზაციას არ აქვს მკაცრი წარდგენის ფორმა, მოაწესრიგეთ იგი, როგორც memo ან memo.
ნაბიჯი 2
სტანდარტული A4 ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწერეთ მენეჯერის პოზიციის, გვარისა და ინიციალების სრული სათაური. მაგალითად:”შპს” გულახდილი ბიზნესის”II ივანოვის დირექტორს”. შემდეგ დაასახელეთ საკუთარი პოზიცია, ინიციალები და გვარი: "მარკეტინგის დეპარტამენტის უფროსი ს.ვ. პეტროვა".
ნაბიჯი 3
დოკუმენტის სათაურის დაბეჭდვა ორგანიზაციის დეტალების მარცხენა 2-3 სტრიქონზე, თუ იყენებთ ბლანკებს, ან 1-2 სათაურის ბოლო ხაზის ქვემოთ 1-2 სტრიქონი. სათაური უნდა იყოს მოკლე და რაც შეიძლება სპეციფიკური, მაგალითად: "წამყვანი სპეციალისტის სსერგეევის წახალისების შესახებ" ან "წამყვანი სპეციალისტის სსსერგეევის დაჯილდოების შესახებ" ან "წამყვანი სპეციალისტის სსსერგეევის მატერიალური წახალისების შესახებ". 4-5 სტრიქონის გამოყოფის შემდეგ, სტრიქონის შუაში მიუთითეთ დოკუმენტის ტიპი: "შენიშვნა", "შენიშვნა".
ნაბიჯი 4
დაიწყეთ თქვენი ბონუსების წარდგენის ტექსტი, ჩამოთვალეთ თანამშრომლის დამსახურება. ზოგჯერ განცხადება ფორმალურია, თუ დაჯილდოების ინიციატივა დირექტორისგან მოდის და გადახდის ოდენობა უკვე განსაზღვრულია. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შემოიფარგლოთ სპეციალისტის პროფესიული თვისებების ზოგადი აღწერით. მაგალითად:”კომპანიაში მუშაობის პირველი დღიდან, მარკეტინგის დეპარტამენტის წამყვანმა სპეციალისტმა S. S. Sergeev ჩამოყალიბდა, როგორც კომპეტენტური სპეციალისტი, რომელიც იყენებს თავის პოტენციალს რთული წარმოების პრობლემების გადასაჭრელად. ის მუდმივად ისწრაფვის თვითგანვითარებისა და პროფესიული განვითარებისკენ. ამ წელს სერგეევმა წარმატებით გაართვა თავი სამსახურებრივ მოვალეობებს, არაერთხელ შეასრულა ხელმძღვანელის დამატებითი დავალებები და მონაწილეობა მიიღო ორგანიზაციის საზოგადოებრივ ცხოვრებაში. სერგეევს შრომითი დისციპლინის დარღვევა და სხვა კომენტარები არ აქვს. მინდა გთხოვოთ, რომ გადაუხადოთ SS სერგეევს ფულადი პრემია.”
ნაბიჯი 5
როდესაც დაჯილდოების იდეა მოდის "ქვემოდან", უშუალო ხელმძღვანელის მხრიდან და ამაში უფროსები უნდა დარწმუნდნენ, ჩამოთვალეთ კონკრეტული ფაქტები, რომლებიც დაადასტურებენ თანამშრომლის მნიშვნელოვან პირად შემოწირულობას. დეტალურად აღწერეთ ყველა ის სარგებელი, რაც ორგანიზაციამ მიიღო სპეციალისტის საქმიანობის შედეგად. ასევე, გააკეთეთ დაშვება პრემიის ოდენობის შესახებ. მაგალითად:”მარკეტინგის დეპარტამენტის წამყვანმა სპეციალისტმა S. S. Sergeev– მა 2011 წლის თებერვალში შეიმუშავა კამპანია პოტენციური მომხმარებლების ყურადღების მიქცევა კომპანიის ახალი ტიპის მომსახურებებზე -“Home Plants Insurance” ამ ქმედების შედეგად დაიდო 150-ზე მეტი სადაზღვევო ხელშეკრულება, შედგა 500-ზე მეტი წინასწარი შეთანხმება. ამასთან, ადრე დადებულ ხელშეკრულებებში დამატებითი პირობები იქნა შემოტანილი, რაც გაფართოვდა შპს „გულახდილი ბიზნესის“მიერ კლიენტებისათვის გაწეული მომსახურების ჩამონათვალის გაფართოებით. მე გთხოვთ, დააჯილდოოთ SS სერგეევი ფულადი პრემიით 30 000 მანეთი.”
ნაბიჯი 6
მემორანდუმის ბოლოს მიუთითეთ შემქმნელის სათაური, გვარი და ინიციალები, ასევე დადეთ პირადი ხელმოწერა. მაგალითად:”მარკეტინგის დეპარტამენტის უფროსი ს.ვ. პეტროვა”.ბონუსის პრეზენტაციის შესახებ შეთანხმდით მენეჯერის მოადგილესთან, რომელიც აკონტროლებს თქვენი დეპარტამენტის საქმიანობას. შემდეგ მიმართეთ ორგანიზაციის დირექტორს. მისი დადგენილების მიღების შემდეგ, პერსონალის დეპარტამენტი გასცემს ბრძანებას ბონუსების შესახებ, ხოლო ბუღალტრული განყოფილება დაერიცხება თანხებს.
