მოვალეობები, რომლებსაც ბუღალტერი ასრულებს, დამოკიდებულია კომპანიაზე, რომელშიც ისინი იმუშავებენ. ზოგჯერ ბუღალტერს რამდენიმე მიმართულების შერწყმა უწევს, ზოგჯერ კი მისი მოვალეობების სფერო მკაფიოდ არის განსაზღვრული და სამუშაო შესრულებულია კოლეგთა გუნდში.
აუცილებელია
კომპიუტერი ინტერნეტით და სპეციალური პროგრამით
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ბუღალტერი ადგენს და პასუხისმგებელია კომპანიის საქმიანობის ერთ-ერთი მთავარი დოკუმენტის - მოგებისა და ზარალის შესახებ ანგარიშგების მომზადების სისწორეზე. ბუღალტერმა უნდა მოამზადოს არა მხოლოდ ეს ანგარიში, არამედ მრავალი სხვა მისი კომპანიის ან კლიენტის კომპანიისთვის. ეს ანგარიშები მოკლედ და გარკვევით ეცნობება კლიენტს, თუ რა ხდება კომპანიის ფინანსებთან დაკავშირებით. ამ ინფორმაციის დათვალიერებით, კომპანიის მენეჯერები, რომლებიც ბიუჯეტთან არიან დაკავშირებული, მნიშვნელოვან გადაწყვეტილებებს იღებენ მენეჯმენტის განვითარებისთვის და კომპანიის სასიკეთოდ.
ნაბიჯი 2
ბუღალტერი ადგენს ურთიერთგადასახლების შერიგების აქტს, რომელიც ზოგჯერ შეიძლება არ ემთხვეოდეს ერთმანეთს. ამ შემთხვევაში, სწორედ ბუღალტერს მოუწევს მიზეზების და იმ ხარვეზების აღმოჩენა, რომელთა საშუალებითაც თანხები "მიდის". თუ ასეთი ხარვეზები წარმატებით იქნა ნაპოვნი, შემდეგი კითხვაა, თუ როგორ უნდა დახუროთ ისინი და თავიდან აიცილოთ შემდგომი დანაკარგები. რა თქმა უნდა, ზოგჯერ ხარჯების ოპტიმიზაციის ზომები შეიძლება იყოს სასტიკი, მაგრამ ესეც ბუღალტრის სამუშაოს ნაწილია.
ნაბიჯი 3
შემოსავლების დეკლარაციის ანალიზი ბუღალტრის წინაშე მდგარი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა. ყველაზე ხშირად, აღნიშნული "ხარვეზები" ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების შედეგია. ეს არის ბუღალტერი, რომელიც შემოგთავაზებთ პროცესების ხარისხის გაუმჯობესების შესახებ წინადადებებს, რათა მუშაობა გაადვილდეს. შემდეგი ამოცანაა იმის ნახვა, თუ სად და როგორ არის შესაძლებელი ბიუჯეტის შეცვლა კომპანიის შემოსავლების გაზრდის მიზნით. რაც უფრო მეტი სასარგებლო შემოთავაზება შეუძლია ბუღალტერს, მით მეტი თანხა დაზოგავს კომპანიას და კლიენტებს.
ნაბიჯი 4
ბუღალტერი საქმიანობს ფინანსური და საბუღალტრო ჩანაწერების ყოველდღიურად შემოწმებაზე. ზოგადად, ეს არის აუდიტორის საქმიანობა, მაგრამ ანგარიშის შედგენისა და შემოწმების ეტაპზე თავად ბუღალტერი შეიძლება შეინიშნოს და გააკეთოს რაღაც. უნდა აღინიშნოს, რომ ბუღალტერთა პერსონალი ხშირად აბნევს აუდიტორებს იმ ფაქტში, რომ მათი საქმიანობა ძალიან ჰგავს ერთმანეთს და მათი ცოდნა თითქმის იგივეა. ასეა თუ ისე, ბუღალტერს მოუწევს აუდიტორებთან მუშაობა და, რა თქმა უნდა, გაითვალისწინოს მათი ყველა კომენტარი, რადგან სწორედ მან უნდა იზრუნოს კომპანიის ფინანსურ სისუფთავესა და ჯანმრთელობაზე.
ნაბიჯი 5
პროგრამული უზრუნველყოფის მუშაობის შემოწმება და მონიტორინგი ბუღალტერიის სხვა პასუხისმგებლობაა. მიუხედავად იმისა, რომ თანამედროვე პროგრამული ინსტრუმენტები მნიშვნელოვნად ამარტივებს მუშაობას, ისინი ასევე არიან შეცდომებისკენ მიდრეკილი, ამიტომ ბუღალტერს შეიძლება დაეკისროს კონტროლი ამგვარი კომპიუტერული ანგარიშების სისწორეზე. ამისათვის საჭიროა მათი შემოწმება და უზუსტობების გამოსწორება პროგრამირების მეთოდების გამოყენებით, მათ შორის.
ნაბიჯი 6
ხშირად, ბუღალტერი მუშაობს დიდ გუნდში და ამ შემთხვევაში მას შეიძლება მოსთხოვონ ისეთი ხელმძღვანელობის ფუნქციების შესრულება, როგორიცაა სხვა თანამშრომლების სწავლება სააღრიცხვო პროცედურებზე - ინვოისის შედგენა ან ადმინისტრაციული დოკუმენტების გაცემა. უფრო მეტიც, ახალი თანამშრომლები შეიძლება დროდადრო მოვიდნენ კომპანიაში, შემდეგ კი ტრენინგების ჩატარება ან ტრენინგების ჩატარება ბუღალტრის მუდმივ საზრუნავად შეიძლება იქცეს.
