HR დეპარტამენტი მნიშვნელოვან როლს ასრულებს - ის აკონტროლებს და ითვალისწინებს ორგანიზაციის ყველა პერსონალს. მისი სტრუქტურა და საქმიანობა შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს, ეს დამოკიდებულია ბიზნესის ზომაზე და მიმართულებაზე. მაგრამ HR დეპარტამენტი არა მხოლოდ ფუნქციონალური ერთეულია, ის კომპანიის სახეც არის, რადგან აქ იწყებს მასთან გაცნობა ნებისმიერი განმცხადებელი.
სახელი თავისთავად მეტყველებს: აქ ხორციელდება პერსონალთან და პერსონალთან მუშაობა. თანამშრომლები ეწევიან საწარმოს პერსონალის ფორმირებას. საკადრო განყოფილებამ ორგანიზაციას უნდა მიაწოდოს შესაბამისი სპეციალისტები და ამ მიზნით ადგენს საშტატო მაგიდას. თანამშრომლების შერჩევა ხორციელდება სპეციალურად შემუშავებული სტრატეგიების გამოყენებით: ინფორმაციის მიწოდება მედიაში ვაკანსიების და დასაქმების სამსახურების შესახებ, შერჩევის მეთოდების გამოყენება, ტესტირება, სპეციალისტების ადაპტაციის პროცედურები და შემდგომი ტრენინგი. თანამედროვე მსოფლიოში, უახლესი პროცედურები გახდა აქტუალური და გამოიყენება უმეტეს მსხვილ კომპანიებში. მაგრამ არ არის საკმარისი ადამიანის აყვანა. ნებისმიერი თანამშრომლის აყვანა, გათავისუფლება, გადაყვანა უნდა იყოს დოკუმენტირებული ქვეყნის კანონმდებლობის შესაბამისად. შრომის სამყაროში მარეგულირებელი ორგანოები ასევე აკონტროლებენ საკადრო დოკუმენტაციის სისწორეს. თითოეული თანამდებობისთვის უნდა იყოს დადგენილი სამუშაოს აღწერილობები, უსაფრთხოების ინსტრუქციები, აგრეთვე ტექნოლოგიური ან წარმოების ინსტრუქციები. ყველა მათგანი სერტიფიცირებულია მენეჯერების მიერ, პერსონალის დეპარტამენტი აკონტროლებს მათთან თანამშრომლების გაცნობას, აწარმოებს ტრენინგების ჟურნალებს. ანაზღაურება დაქირავების ერთ-ერთი წამახალისებელი ფაქტორია. თანამედროვე HR დეპარტამენტებს ასევე ჰყავთ სპეციალისტები შრომის მოტივაციის სისტემების დანერგვაში. მაგრამ დეპარტამენტის მთავარი ამოცანაა სწორად გაითვალისწინოს თანამშრომლების მუშაობა, განსაზღვროს სამუშაო რაოდენობის, დასვენების და ავადმყოფი დღეების ანაზღაურება ხელფასების, არდადეგების და ორგანიზაციის ბუღალტრული განყოფილებისთვის ინფორმაციის წარდგენისთვის. გარდა ამისა, პერსონალის დეპარტამენტმა თანამშრომლების შესახებ ინფორმაცია უნდა წარუდგინოს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს, სადაზღვევო კომპანიებს, საგადასახადო და მიგრაციულ სამსახურებს და ასევე შეუძლია შეასრულოს უფლებამოსილი პირი, ამ ორგანიზაციებისგან დოკუმენტების მიღებისას. ორგანიზაციის ზომიდან გამომდინარე, HR დეპარტამენტის ფუნქციონირებას შეიძლება დაემატოს სხვა ფუნქციები, მაგალითად, ორგანიზაციული. იდეალურ შემთხვევაში, დეპარტამენტმა უნდა უზრუნველყოს არა მხოლოდ კომპანიის სწორი დოკუმენტაცია, არამედ მისი საქმიანობის წარმატება კომპეტენტური საკადრო პოლიტიკის დახმარებით. თანამშრომელთა მართვის, მოტივაციისა და ერთიანობის გაზრდის გზით, ეს სტრუქტურული ერთეული საშუალებას აძლევს ბევრ კომპანიას შეამცირონ ბრუნვისა და დაქირავების ხარჯები.
