კარგი განყოფილების მუშაობა შეუძლებელია გააზრებული ორგანიზაციის გარეშე. დაგეგმილ ვადაში მისი სათანადო ხარისხით განხორციელება მხოლოდ ამაზეა დამოკიდებული. ხელმძღვანელის მთავარი ამოცანაა მიზნის დასახვა, მისი განხორციელების ორგანიზაციული მხარდაჭერა, თანამშრომელთა შორის პასუხისმგებლობის სწორად განაწილება, მათი მოქმედებების თანმიმდევრულობის უზრუნველყოფა, მიღწეული შედეგების ანალიზი და კონტროლი. ეს საშუალებას მოგვცემს ეფექტური მენეჯმენტი და დაგეგმვა დეპარტამენტის მუშაობაში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაფიქრდით თქვენს დეპარტამენტზე მინდობილი ტექნოლოგიური პროცესის შესახებ, დაყავით რამდენიმე მარტივ კომპონენტად, ქვეამოცანებად. გადაწყვიტეთ თითოეული შემსრულებლის შესახებ, ხოლო გაითვალისწინეთ ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა თითოეული თანამშრომლის გამოცდილება და კვალიფიკაცია, პიროვნული თვისებები, აგრეთვე თითოეული ქვეამოცანის მნიშვნელობა და პრიორიტეტი. გაითვალისწინეთ შესრულების თანმიმდევრობა, გრაფიკი და მასზე მოცემული პუნქტები, სადაც უნდა მოხდეს შედეგების ანალიზი და მონიტორინგი. შეეცადეთ გაითვალისწინოთ ყველა ფაქტორი, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ სამუშაოების ხარისხსა და დროზე და შეამცირონ მათი გავლენა. გაითვალისწინეთ შეცდომების ვარიანტები, მათ შორის ურთიერთშემცვლელ საკითხებზე
ნაბიჯი 2
განაწილეთ პასუხისმგებლობა. შეეცადეთ არ გადააფაროთ გადასაფარებლები საკუთარ თავს და მიეცით თქვენს ქვეშევრდომებს საკუთარი თავის დამტკიცების საშუალება. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ლიდერის მთავარი ამოცანა ადმინისტრაციული საქმიანობაა. განსაზღვრეთ თითოეული თანამშრომლის უფლებამოსილება და პასუხისმგებლობის არეალი, განსაზღვრეთ თითოეული უფლებამოსილების კომპლექტი, რომელიც მას ექნება კონკრეტული წარმოების ამოცანის ფარგლებში.
ნაბიჯი 3
შეზღუდეთ დამოუკიდებელი გადაწყვეტილებების მიღების უფლება მხოლოდ იმ თანამშრომლებისთვის, ვის კვალიფიკაციასა და გამოცდილებას ნამდვილად ენდობით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ყოველთვის იტოვებთ უფლებას მიიღოთ საბოლოო გადაწყვეტილება. უზრუნველყოს დეპარტამენტის ყველა სამუშაო ჯგუფს შორის შიდა კომუნიკაცია, დანიშნოს პასუხისმგებელი ხელმძღვანელები თითოეულ ჯგუფში. ვინ შეძლებს ყველა საკითხის მოგვარებას ერთმანეთში. ვეთანხმები, რომ გაუგებრობისა და კონფლიქტის შემთხვევაში, შეგატყობინებენ. შეინარჩუნეთ ბალანსი თქვენს განყოფილებაში თანამშრომლობასა და კონკურენციას შორის. ეს დიდი მობილიზების ფაქტორია.
ნაბიჯი 4
მიღებული შედეგების ანალიზი და კონტროლი დადგენილი კანონზომიერებით და სიხშირით. სრულად გამოიყენეთ მენეჯერის ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ ქვეშევრდომთა პასუხისმგებლობა და შესრულების დისციპლინა. მოტივირება მათ და იყავით სამართლიანები როგორც ჯარიმების, ასევე მატერიალური წახალისების განაწილებაში.
