კომპანიის საქმიანი საქმიანობის განმავლობაში ხდება სიტუაციები, როდესაც ძირითადი თანამშრომელი მიდის შვებულებაში ან მიდის მივლინებაში. ამ შემთხვევაში, მენეჯერმა დროებით უნდა დააკისროს პასუხისმგებლობა სხვა თანამშრომელს. ეს პროცედურა ხორციელდება ადმინისტრაციული დოკუმენტის - ბრძანების დახმარებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიიღეთ წერილობითი თანხმობა იმ თანამშრომლისგან, რომელზეც გსურთ დროებით დაავალოთ პასუხისმგებლობა. გააკეთეთ ეს თქვენი შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების საფუძველზე. ჩამოწერეთ სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების პერიოდი, თუ ხელფასი შეიცვლება, მიუთითეთ მისი ზომა.
ნაბიჯი 2
თანხმობის მიღება შეგიძლიათ თანამშრომლისთვის შეტყობინების გაგზავნითაც. მიუთითეთ ტერმინი, ჩამოთვალეთ დროებითი პასუხისმგებლობები. თუ ძირითადი შეიცვალა, მაშინ ეს ასევე უნდა იყოს მითითებული. ამის შემდეგ მიეცით დოკუმენტი თანამშრომელს ხელმოსაწერად.
ნაბიჯი 3
გაეცანით თანამშრომელს მისი ახალი პასუხისმგებლობები, ამისათვის შეგიძლიათ მიუთითოთ სამუშაოს აღწერილობები ინფორმაციისთვის. გაცნობის შემდეგ, თანამშრომელმა უნდა შეიტანოს სპეციალური ჟურნალი, მისი ხელმოწერა ნიშნავს ყველა ჩამოთვლილი პირობის შეთანხმებას.
ნაბიჯი 4
შემდეგ შეადგინეთ ბრძანება. ადმინისტრაციულ დოკუმენტში მიეთითება შედგენის თარიღი, ადგილი (ქალაქი). დარწმუნდით, რომ ჩამოაყალიბეთ დოკუმენტის სერიული ნომერი. ჩამოწერეთ სამუშაოს დანიშვნის მიზეზი, მაგალითად,”უსაფრთხოების წესების და წესების შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად” ან”პასუხისმგებელი თანამშრომლის შვებულებასთან დაკავშირებით (მიუთითეთ თანამდებობა)”.
ნაბიჯი 5
დამატებითი გადახდის ოდენობა მიუთითეთ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში. ეს შეიძლება იყოს ფიქსირებული განაკვეთი ან პროცენტული მაჩვენებელი გაწეული პროდუქციის ან მომსახურების გამოსაყენებლად. შეკვეთაში მიუთითეთ თანამშრომლის სრული სახელი, თანამდებობა, მისი პერსონალის ნომერი. ამის შემდეგ, ხელი მოაწერეთ დოკუმენტს, დადეთ ორგანიზაციის ბეჭდის ლურჯი შტამპი და მიეცით თანამშრომელს ხელმოსაწერად.
ნაბიჯი 6
დაარეგისტრირეთ ადმინისტრაციული დოკუმენტი შეკვეთების ჟურნალში და გადაეცით აღრიცხვის განყოფილებას ხელფასების შემდგომი გაანგარიშებისთვის. ნუ დაივიწყებთ ჩანაწერს თანამშრომლის პირად ბარათზე (ერთიანი ფორმა No T-2).
