იმისათვის, რომ მენეჯერმა, მთავარმა ბუღალტერმა ან სხვა მოსამსახურემ, რომელიც არყოფნის პერიოდში მოქმედებს, ხელი მოაწეროს იურიდიულ, ფინანსურ და სხვა დოკუმენტებს, მათ უნდა მიეცეთ ხელმოწერის უფლება. ამისათვის თქვენ უნდა გასცეთ ბრძანება შემუშავებულ ფორმაზე. მას თან ერთვის დოკუმენტი, რომელშიც მითითებულია ზემოთ აღნიშნულ პირთა პირადი ხელმოწერების ნიმუშები.
Ეს აუცილებელია
- - საწარმოში დადგენილი შეკვეთის ფორმა;
- - საწარმოს დოკუმენტები;
- - შრომითი კანონმდებლობა;
- - ორგანიზაციის ბეჭედი;
- - ხელმოწერების ნიმუშები;
- - საშტატო მაგიდა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ხელმოწერის უფლების მინიჭების ბრძანება, როგორც წესი, დგება ნებისმიერი ფორმით ან კომპანიის სპეციალურ ბლანკზე, თუ ოფისის დეპარტამენტმა შეიმუშავა იგი. ადმინისტრაციულ დოკუმენტზე სავალდებულო რეკვიზიტია კომპანიის სახელი, რომელიც მითითებული უნდა იყოს წესდების, სხვა შემადგენელი დოკუმენტის შესაბამისად. შეკვეთის სახელი უნდა იყოს დაწერილი დიდი ასოებით. მას მოსდევს დოკუმენტის ნომერი, გამოქვეყნების თარიღი.
ნაბიჯი 2
შეკვეთის საგანი ამ შემთხვევაში იქნება ხელმოწერის გაძლიერება. დოკუმენტის შედგენის მიზეზი უნდა მიეთითოს, როდესაც გარკვეული პერიოდის განმავლობაში დირექტორის ან მთავარი ბუღალტრის მოვალეობაა დაწესებული.
ნაბიჯი 3
ადმინისტრაციულ (შინაარსობრივ) ნაწილში ჩამოწერეთ თანამდებობების, დეპარტამენტების, პერსონალური მონაცემების სახელები, რომელთაც ხელმოწერის უფლება აქვთ. გასათვალისწინებელია, რომ პირველი ხელმოწერის უფლება რჩება საწარმოს ხელმძღვანელთან, მეორეს - მთავარი ბუღალტერი.
ნაბიჯი 4
თუ ორგანიზაციის თანამშრომელს დაევალა ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანოს ან მთავარი ბუღალტრის მოვალეობები, მიუთითეთ ის პერიოდი, რომელზედაც თანამშრომელს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს.
ნაბიჯი 5
ბრძანება უნდა შეიცავდეს იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს (ფინანსური, იურიდიული, იურიდიული), რომელსაც პირს აქვს ხელმოწერის უფლება.
ნაბიჯი 6
შეკვეთა დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს დირექტორის ხელმოწერით. როგორც წესი, დოკუმენტზე ხელმოწერის უფლების მქონე სპეციალისტების გაცნობა ხორციელდება პერსონალის მუშაკის მიერ.
ნაბიჯი 7
ბრძანებას ახლავს დირექტორის, მთავარი ბუღალტრისა და იმ პირთა ხელმოწერების ნიმუშები, რომელთაც აქვთ უფლება ხელი მოაწერონ მათთვის ფინანსურ, იურიდიულ, იურიდიულ დოკუმენტაციას.
ნაბიჯი 8
ხშირად, მენეჯერის ან მთავარი ბუღალტრის მოვალეობის შესრულების განმავლობაში, თანამშრომლისთვის დგება მინდობილობა, რომელიც, ხელმოწერის უფლების დროებითი გადაცემის ბრძანების მსგავსად, მოქმედებს გარკვეული ვადით.
