სემინარი არის ყველაზე მნიშვნელოვანი მარკეტინგული ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ არა მხოლოდ მომხმარებელთან კონტაქტი, არამედ გაყიდვების გაზრდა. კარგად შემუშავებული გეგმა მნიშვნელოვნად განსაზღვრავს ღონისძიების წარმატებას. ეს ხელს უწყობს რესურსების გამოთვლას, მონაწილეთა მოზიდვას და ფორსმაჟორის პროგნოზირებას. განვიხილოთ მომზადების აუცილებელი ეტაპები სემინარის მაგალითზე ახალი პროდუქტის ან მომსახურების პოპულარიზაციის შესახებ.
აუცილებელია
პროექტორი, თეთრი ეკრანი, ლეპტოპი, მიკროფონი, დაფა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სემინარის პროგრამა განისაზღვრება მისი დანიშნულებით. თუ გსურთ, მაგალითად, ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის წარმოდგენა, სასურველია რამდენიმე პრეზენტაციის წარდგენა. ერთში, პრობლემის აქტუალობის მითითება, მეორეში - თავად პროდუქტის წარდგენა და ბოლოს მისი განხორციელების გამოცდილების შესახებ. მოხსენების შემდეგ, განსაკუთრებით, თუ ისინი ინფორმაციული ხასიათისაა, საჭიროა კითხვებისთვის დროის დატოვება, ასევე მონაწილეებისათვის ყავის შესვენების ორგანიზება.
ნაბიჯი 2
"როგორც თქვენ დაარქმევთ ნავს, ისე ის მოძრაობს" - ამბობს პოპულარული სიბრძნე. ეს სრულად ეხება ღონისძიების თემას. ეს უნდა იყოს არა მხოლოდ შესაბამისი, არამედ სწორად ფორმულირებული, რომელიც შეესაბამება სემინარის თემას. თემის დასმა შეიძლება კითხვითი ფორმით, მაგალითად, "როგორ უნდა მოვაწყოთ ბიუჯეტირება?" ან ბოლოს დაინიშნეთ ძახილის ნიშანი - "შეხვედრა: ინტერნეტით ვაჭრობა!" მთავარია, რომ ის საინტერესო და კარგად გახსოვდეს.
ნაბიჯი 3
სემინარის თარიღის დადგომამდე გაარკვიეთ, ემთხვევა თუ არა ის სხვა მნიშვნელოვან მოვლენებს. არ უნდა დანიშნოთ ღონისძიება არდადეგებზე, შაბათ-კვირას და ასევე მასობრივი არდადეგების დროს - არსებობს აუდიტორიის მნიშვნელოვანი ნაწილის დაკარგვის საშიშროება.
ნაბიჯი 4
შეარჩიეთ სემინარისთვის ადვილად ხელმისაწვდომი ადგილი, სასურველია ქალაქის ცენტრში. ქირავდება ოთახი ბიზნეს ცენტრში, სასტუმროში, კინოში. მცირე ღონისძიება ასევე შეიძლება ჩატარდეს თქვენს ოფისში, შესაბამისი ტექნიკური შესაძლებლობების არსებობის პირობებში.
ნაბიჯი 5
გაყიდვების დეპარტამენტს მიანიჭეთ პოტენციური მონაწილეთა სია. მათ უნდა იცოდნენ რომელი კომპანიების ან კერძო პირების ინტერესი შეიძლება ჰქონდეს ამ თემით. თუ ჯერ არ არის "დაგროვილი" ბაზა, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ ახალი ამბების სააგენტოში. მოწვეულთა რაოდენობის დადგენისას გაითვალისწინეთ ის ფაქტი, რომ 100 მოწვევიდან დაახლოებით 20 გამოთქვამს მოსვლის სურვილს, ხოლო საუკეთესო შემთხვევაში 10 მონაწილე დაესწრება სემინარს. ამიტომ, წამოაყენეთ საჭირო "მარაგი".
ნაბიჯი 6
ეს ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპია ღონისძიების ორგანიზებაში, ვინაიდან მონაწილეთა რაოდენობა მასზეა დამოკიდებული. მოამზადეთ პრესრელიზი, გრაფიკული განლაგებები, დიზაინის მოსაწვევი ტექსტი. ექსპერტები რეკომენდაციას უტარებენ სარეკლამო კამპანიის ჩატარებას რამდენიმე არხის საშუალებით: ტელემარკეტინგი, რეკლამა მედიაში, კომპანიის ვებ – გვერდზე ინფორმაციის განთავსება. თუ თქვენი კომპანიის ვებგვერდი კარგად არის ცნობილი, განათავსეთ მასზე სარეგისტრაციო ფორმა.
ნაბიჯი 7
მიუთითეთ ბოლო ვადა, როდესაც სპეციალისტებმა უნდა მოამზადონ მოხსენებები. სასურველია წინასწარ განსაზღვროთ ეს თარიღი, რათა შეძლოთ კორექტირება. ანგარიშები უნდა შეესაბამებოდეს ერთგვაროვან კორპორაციულ სტილს, შეიცავს მნიშვნელოვან და საინტერესო ინფორმაციას. მსმენელისთვის უფრო მოსახერხებელი იქნება ინფორმაციის აღქმა, თუ ანგარიშების მოკლე შინაარსები ცალკე ფურცელზე იქნება განთავსებული.
ნაბიჯი 8
როგორც წესი, დარიგებები მოიცავს ბლოკნოტს, კალამს, სარეკლამო ბროშურებს, პროდუქტის ნიმუშებს. მოიმარაგეთ სავიზიტო ბარათები სპიკერებისა და მენეჯერებისთვის, რომელთანაც მონაწილეები ურთიერთობენ ღონისძიების დროს. უკუკავშირის მისაღებად მოამზადეთ კითხვარი სემინარის მონაწილეებისთვის.
ნაბიჯი 9
შეადგინეთ მონაწილეთა სიები სემინარის დღემდე ორი დღით ადრე. დაავალეთ მდივანს მოამზადოს დარიგებები და სამკერდე ნიშნები მონაწილეთა და მომხსენებლებისთვის.ჩაატარეთ "ჩაცმის რეპეტიცია": კიდევ ერთხელ მოუსმინეთ მოხსენებებს, დარწმუნდით, რომ ყველა მოწყობილობა მუშაობს. დაიმახსოვრე: სამუშაოს დიდი ნაწილი დასრულებულია და ის ნამდვილად გამოიღებს ნაყოფს.
