სამსახურებრივი მივლინებიდან დაბრუნების შემდეგ, თანამშრომელმა უნდა შეავსოს ხარჯთაღრიცხვა და წარადგინოს დამადასტურებელი დოკუმენტები მგზავრობის დროს გაწეული ხარჯების შესახებ. დასაქმებულს არ სჭირდება საბუთის წარდგენა დღიურის ღირებულების შესახებ, ეს გათვალისწინებულია საგადასახადო კანონმდებლობაში. დღიურის ოდენობა რეგულირდება ფედერალური კანონებით და დადგენილია სპეციალურად თითოეული საწარმოსთვის შიდა დოკუმენტებით.
აუცილებელია
- - რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი;
- - რეგლამენტი მივლინების შესახებ;
- - ადგილობრივი აქტი სამგზავრო ხარჯების გადახდის ოდენობის შესახებ;
- - თანამშრომლის დოკუმენტები;
- - კალკულატორი;
- - დოკუმენტები მივლინებისათვის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სანამ თქვენი თანამშრომლები მივლინებაში გაგზავნით, შეადგინეთ ადგილობრივი აქტი ან კოლექტიური ხელშეკრულება, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს საქმიანი ვიზიტის დროს ხარჯების ანაზღაურების ოდენობა, მათ შორის სადღეღამისო. თითოეულ კომპანიას აქვს უფლება დაადგინოს საარსებო შემწეობის ოდენობა, რომელიც მას სურს. უფრო მეტიც, მათი ზომა უნდა დაფიქსირდეს არა მხოლოდ კომპანიის, არამედ მისი თანამშრომლების ინტერესებიდან გამომდინარე.
ნაბიჯი 2
საგადასახადო კანონმდებლობა ადგენს, რომ ქვეყნის შიგნით დღიურის ოდენობა უნდა იყოს 700 რუბლი, საზღვარგარეთ მოგზაურობისას - 2500 მანეთი. ორგანიზაციას შეუძლია დააწესოს დიდი თანხა. მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ დღიური შემწეობის ოდენობა ზემოთ მითითებულზე მეტი ექვემდებარება საშემოსავლო გადასახადს. ანუ, დღიურები შვიდი რუბლი და ორი ათას ხუთასი მანეთი შედის ფინანსური შედეგების დაბეგვრის ღირებულებაში. ამიტომ, საწარმოებისთვის უფრო მომგებიანია ყოველდღიური საარსებო შემწეობის ოდენობის განსაზღვრა, კანონმდებლობით დადგენილ ოდენობებზე გასვლის გარეშე.
ნაბიჯი 3
აღსანიშნავია, რომ დღიურები, რომლებიც კანონით დადგენილ თანხებს აღემატება, ექვემდებარება საშემოსავლო გადასახადს. თანამშრომლებისთვის უფრო მომგებიანია მათი სრული ზომის მიღება. დიდი თანხა შედის თანამშრომლების შემოსავალში და ექვემდებარება პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადს. ეს უნდა აისახოს სერთიფიკატში 2-NDFL ფორმაში (როდესაც ამას თანამშრომელი ითხოვს კომპანიის სააღრიცხვო განყოფილებაში).
ნაბიჯი 4
თუ დასაქმებულის მივლინება 24 საათზე ნაკლებია, მაშინ ორგანიზაციას უფლება აქვს გადაიხადოს მას ყოველდღიური დახმარება. მაგრამ საწარმოს არ შეეძლება ხარჯების შემადგენლობაში შეტანა არც მოგების ხარჯებში და არც გაათავისუფლოს ისინი პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავებისგან. ეს გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 167-ე და 168-ე მუხლებში.
ნაბიჯი 5
როგორც რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 223-ე მუხლის შესაბამისად, საზღვარგარეთ გამგზავრებისას დასაქმებულს ამტკიცებს უცხოური ვალუტის კურსიდან რუბლამდე გადაცემული თანხის ოდენობა დღიური შემწეობის გაცემის დღეს, ანუ შემდეგ თანამშრომელი ბრუნდება მივლინებიდან და დირექტორი ამტკიცებს თანამშრომლის მიერ შევსებულ წინასწარ ანგარიშს.
