მოლაპარაკებების მომზადების პროცესი ორი კომპონენტისგან შედგება: ორგანიზაციული ზომები და არსებითი მომზადება. ეს კომპონენტები ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირშია და მოლაპარაკებების წარმატება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ფრთხილად იქნება შემუშავებული.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ორგანიზაციული მომზადება ნიშნავს მოლაპარაკებების ადგილისა და დროის, აგრეთვე დელეგაციის შემადგენლობისა და ხელმძღვანელის განსაზღვრას. თუ თქვენ აპირებთ მოლაპარაკებას თქვენს კომპანიაში ინვესტიციის მისაღებად, დანიშნეთ შეხვედრის ადგილი თქვენს ტერიტორიაზე. ინვესტორი დარწმუნებული უნდა იყოს თქვენი ორგანიზაციის წარმატებაში და განსაზღვროს რამდენად მომგებიანია მისთვის თქვენი სახსრების ჩადება თქვენს პროექტებში. ამ შემთხვევაში, ჩართეთ ფინანსური მენეჯერი, პროექტის მენეჯერები და სხვა ძირითადი პირები, რომლებიც აუცილებელია მოლაპარაკებების შემადგენლობაში შექმნილი ვითარებისთვის.
ნაბიჯი 2
არ დანიშნოთ მნიშვნელოვანი საუბრები ორშაბათს დილით ან პარასკევ ღამით. სამუშაო კვირის დასაწყისი და დასასრული, როგორც წესი, დატვირთული დროა. საუკეთესო დროა კვირის შუა რიცხვებში დღის პირველი ნახევარი. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ გადაამოწმოთ მეორე მხარე, რომელ დღეს და რომელ საათზე აპირებს ის თქვენთან შეხვედრას.
ნაბიჯი 3
მოლაპარაკებამდე ყურადღებით გაანალიზეთ ის პრობლემა, რომელთანაც მიხვალთ შეხვედრაზე. განსაზღვრეთ მიზნები და ამოცანები, სასურველი შედეგის ვარიანტები. თუ თქვენ აპირებთ მოლაპარაკებებს დელეგაციის ფარგლებში, თითოეულს წინასწარ დაარიგეთ დავალებები თქვენს შორის. ეტაპობრივად მოამზადეთ ინსტრუქციები თქვენს მხარეს თითოეული მოლაპარაკისთვის.
ნაბიჯი 4
გარდა ამისა, მოამზადეთ დოკუმენტები და ვიზუალები, რომლებიც შეიძლება დაგჭირდეთ მოლაპარაკებების პროცესში. ჩააბარეთ ისინი მეორე მხარეს და დრო დაუთმეთ შესწავლას.
ნაბიჯი 5
ჩამოაყალიბეთ წინადადებები და არგუმენტები. განსაზღვრეთ თქვენი მოლაპარაკებების პოზიცია და იმუშავეთ შესაძლო წინააღმდეგობებით.
ნაბიჯი 6
მოემზადეთ მოლაპარაკებებისთვის გონებრივად, მოაწყვეთ მეგობრული და ღია კომუნიკაციისთვის. საუბრის დროს კითხვები ჩამოაყალიბეთ ისე, რომ თანამოსაუბრე პასუხობს დადებითად. უარყოფითი პასუხი "არა", მაშინაც კი, თუ ის ნეიტრალური კითხვის პასუხად იქნა მიღებული, ქვეცნობიერად ეწყობა აქტიურ წინააღმდეგობას. დაიწყეთ საუბარი ამინდის განხილვით, როგორც წესი, ამ საკითხზე მოსაზრებები ემთხვევა.
