საბანკო ტექნოლოგიების განვითარებასთან ერთად, საწარმოები უფრო მეტად უპირატესობას ანიჭებენ თანამშრომლებისთვის ხელფასების გადაცემას პლასტიკურ ბარათებზე, ვიდრე ნაღდი ფულის მეშვეობით მოლარეების მეშვეობით. გარდა ამისა, აქტუალობა არ დაკარგა თანამშრომლებისთვის შემნახველი წიგნებისათვის თანხების გადახდის მეთოდმა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თანამშრომლისთვის საბანკო ბარათზე ხელფასის გადასახდელად შექმენით საგადახდო დავალება. მიუთითეთ მისი ნომერი და თარიღი, გადახდის ოდენობა ციფრებით და სიტყვებით, TIN, KPP და თქვენი კომპანიის გადახდის დეტალები (მიმდინარე ანგარიში, ბანკის სახელი, მისი BIC და კორესპონდენტის ანგარიში), გვარი, სახელი, სახელი, სახელი, TIN და გადახდის დეტალები თანამშრომლის. გადახდის მიზნით, დაწერეთ გადახდის წყარო, მაგალითად, 2012 წლის აპრილის ხელფასი და გააკეთეთ ჩანაწერი, რომ სახელფასო გადასახადები დაკავებულია და გადახდილია.
ნაბიჯი 2
თუ თქვენს ორგანიზაციას უამრავი თანამშრომელი ჰყავს, საუკეთესო გამოსავალი იქნება ყოვლისმომცველი საბანკო მომსახურება ხელფასის პროექტის ფარგლებში. დადეთ შესაბამისი ხელშეკრულება ბანკთან, იმსჯელეთ კომისიის ოდენობის შესახებ თანხის გადარიცხვაზე დასაქმებულთა ბარათის ანგარიშებზე. მიიღეთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა (EDS) ხელმოსაწერად და საბანკო სიებში გადარიცხვისთვის თქვენი კომპანიის თანამშრომლების პირად ანგარიშებზე ფულის ჩარიცხვისთვის.
ნაბიჯი 3
შექმენით ზოგადი სახელფასო ხელფასები. მოამზადეთ საგადახდო დავალება თანხის გადარიცხვის შესახებ განცხადების შესაბამისად: მიუთითეთ ნომერი და თარიღი, გადახდის ოდენობა ციფრებით და სიტყვებით, თქვენი ორგანიზაციისა და მომსახურე ბანკის გადახდის დეტალები. ამ შემთხვევაში, „ბენეფიციარის ანგარიშის“ველში გამოიყენეთ სპეციალური ბალანსის ანგარიში, რომელიც განკუთვნილია პლასტიკური ბარათებით დასახლებული პუნქტებისთვის, რომლის გარკვევა ბანკის თანამშრომლებისგან შეგიძლიათ.
ნაბიჯი 4
მოამზადეთ ცალკე საგადახდო დავალება მომსახურების ხელშეკრულების შესაბამისად ბარათის ანგარიშებზე თანხების ჩარიცხვის საკომისიოს გადახდისათვის. როგორც წესი, ასეთი გადასახადები იგზავნება უშუალოდ ბანკის შემოსავლის ანგარიშებზე. ამასთან, ზოგი ბანკი ანაზღაურებს საკომისიოს თანხას საგადახდო დავალებაში ხელფასის გადახდისთვის, მაგრამ ამ შემთხვევაში აუცილებელია შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთება გადახდის მიზნისთვის.
ნაბიჯი 5
თუ თქვენ იყენებთ კლიენტ-ბანკის სისტემას, გადმოწერეთ საგადახდო დავალებები სააღრიცხვო პროგრამიდან ან ხელით აკრიფეთ. შეასრულეთ სისტემაში აუცილებელი ოპერაციები ხელმოსაწერად და საბუთების გადასაგზავნად ბანკში.
ნაბიჯი 6
იმისათვის, რომ ბანკს გაუგზავნოთ სია თანამშრომელთა ანგარიშებზე თანხის ჩარიცხვის მიზნით, შექმენით ელექტრონული ფაილი ბანკის მიერ შემოთავაზებული ფორმატით. საჭიროების შემთხვევაში, დაბეჭდეთ განცხადება, მოაწერეთ ხელი ბარათზე მითითებულ პირებს ხელმოწერების ნიმუშებით და ბეჭდების ანაბეჭდებით, დაადეთ ბეჭედი, დაასკანირეთ და გაუგზავნეთ ბანკს კლიენტ-ბანკის სისტემის საშუალებით ან ელექტრონული ფოსტით.
ნაბიჯი 7
თუ თქვენი კომპანია იყენებს ქაღალდის საბუთების ნაკადს, გადაიტანეთ საგადახდო დავალებები ბანკის გამყიდველს, ხოლო სახელფასო ჩანაწერები განყოფილებაში პლასტიკური ბარათებით სამუშაოდ.
ნაბიჯი 8
თუ თანამშრომელს სურს მიიღოს ანაზღაურება დანაზოგის წიგნში, სთხოვეთ მას საბანკო რეკვიზიტები: ბანკის სახელი, მისი BIC და კორესპონდენტის ანგარიში, ანგარიში ფიზიკურ პირებთან ანგარიშსწორების ან სხვა გარიგებისათვის, კლიენტის პირადი ანგარიში. მათი მიღება შესაძლებელია ბანკის ფილიალიდან, სადაც შემნახველი ანგარიში იხსნება. მოამზადეთ საგადახდო დავალება დასაქმებულის სახელფასო ოდენობისთვის და გაუგზავნეთ ბანკს გადახდისთვის.
