ახსნა-განმარტება არის დოკუმენტი, რომელიც თანამშრომელმა შეადგინა თანამდებობის პირის გადასაცემად, რომელიც მიზნად ისახავს მოთხოვნების შეუსრულებლობის, ვადების შეუსრულებლობის ან სხვა დარღვევების მიზეზების განმარტებას. დოკუმენტის შედგენა შესაძლებელია მარტივი წერილობითი ფორმით, ვინაიდან მისი შესრულება არ რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით. სწორად დაწერილი შენიშვნა დაეხმარება თანამშრომელს აუხსნას სიტუაცია მენეჯმენტში, მიუთითოს კონკრეტული ფაქტები და დაეხმაროს დისციპლინური პასუხისმგებლობის თავიდან აცილებაში, ინციდენტის რეალური მიზეზების დასახელებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეავსეთ დოკუმენტის შესავალი ნაწილი, რომელიც მიუთითებს ადრესატის დეტალებზე (ორგანიზაციის სახელი, გვარი, სახელი, პატრონიმიკა და მენეჯერის თანამდებობა, რომელსაც მიმართა ახსნა-განმარტება), განათავსეთ ისინი ზედა მარჯვენა კუთხეში A4 ფურცელი.
დაწერეთ სათაური "ახსნა-განმარტება", მიუთითეთ მომზადების თარიღი და შემოსული ნომერი, რომელიც დადგენილია დოკუმენტების შიდა ნაკადის რეგისტრაციის წესების შესაბამისად. სათაურის ქვეშ განმარტეთ შენიშვნის შინაარსი, თქვით რა იქნება განხილული მოცემულ ახსნა-განმარტებაში. ეს იქნება ფაქტი ან მოვლენა, რამაც გამოიწვია ამ დოკუმენტის შედგენა.
ნაბიჯი 2
დოკუმენტის ძირითად ნაწილში აღწერეთ მომხდარის მიზეზები, ახსენით არსებული ვითარება და მიუთითეთ რეალური მიზეზები, რამაც გამოიწვია ეს დარღვევები. აქ ჩამოთვალეთ დასკვნები, რომლებიც, როგორც ჩანს, საკმარისი საფუძველია, თუ რა მოხდა. შემდეგ კი აღნიშნეთ თხოვნა, რომ თქვენ გაათავისუფლებთ პასუხისმგებლობისგან, ზემოხსენებული მიზეზების გამო, ან სხვა თანამშრომლების ჩართვის შესახებ, რომლებმაც ჩაიდინეს დარღვევები.
ნაბიჯი 3
დასკვნით ნაწილში ჩამოთვალეთ ყველა ის დოკუმენტი, რომლებიც თვლით, რომ საჭიროა მტკიცებულებად წარმოდგენა და ახსნა-განმარტებას დაურთეთ თანდართული დოკუმენტები. ახლა განათავსეთ ჩანაწერის თარიღი და შემდგენლის პირადი ხელმოწერა ტრანსკრიპტით (სახელი და სათაური).
